数字声像档案迁移风险研究.docVIP

数字声像档案迁移风险研究 　　[摘 要]本文以数字声像档案为研究对象，分析数字声像档案的形成、存储格式等特点，以电视台声像档案生成、存储和保存现状为案例，讨论数字声像档案迁移过程中存在的各种风险，提出了防范风险的对策。 　　[关键词]数字声像档案 迁移 风险 载体 　　 　　随着电子科技的发展，人们不能满足于仅仅用文字去记载历史，任何活动几乎都要面临着声音、图像、视频资料的产生，相比于文字资料，声像档案更直观、形象，具有更强的纪实性，反应更真实的历史原貌和事件经过，因此越来越多的声像档案出现在各个领域。然而声像档案相比于文字档案而言，具有着多方面的特点，首先数字声像档案具有复杂的存储格式，仅以音频文件为例，就具有mp3、avi、wav等的多种格式，选择何种格式存储档案对档案工作人员是一个很复杂的问题；数字声像档案具有质量好坏的特性。表现同样内容的声像档案，由于其属性参数的不同，往往有不同的效果。音频有位速、音频采样大小来决定声音的音质效果，视频有帧速率、数据速率、视频采样大小等参数来决定视频质量；数字声像档案占据更大的磁盘空间，比如常见的一首四五分钟的mp3歌曲往往有几MB大小，而一般的500万像素的数码相机拍出的一张照片往往也有1MB大小，如此之多之大的数字声像档案为每个档案形成部门带来了更多更大的存储和保存压力。 　　由于国内外至今没有声像档案保存的规范和标准，因此很多单位采取与纸质档案同样的存储方法来保存声像档案，又由于声像档案的先天不足，保存时间短，据理论介绍磁性载体的寿命最多520年，许多保存单位不得不采取定期迁移声像档案来达到长期保存的目的，然而数字声像档案的特点也同样使得迁移过程中常常伴随着很多风险。 　　 　　一、格式转换与迁移风险 　　 　　《电子文件归档与管理规范GB/T 18894-2002》（以下简称《规范》）定义，电子文件的迁移是指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。这种迁移可能涉及到软件的更新，也可能涉及到硬件的升级，是一个从旧的计算机技术环境向新的计算机技术环境转移的一个过程。 　　技术环境的变化主要体现在格式的转换方面，格式的转换对数字声像档案来说具有至关重要的影响，而通常的格式的转换就是将文件由一种格式（多数为压缩格式）压缩为另一种格式，这里就需要先解压缩，再进行压缩，然而多数的压缩是利用有损压缩的原理进行的，即利用了人对图像或声波中的某些频率成分不敏感的特性，允许压缩过程中损失一定的信息，这种损失往往可以通过声像档案文件的参数体现出来，损失的那一部分信息却改变了文件内部二进制数据流的配置，这种改变可能使音频产生杂音，图像色彩质量下降，视频中音质下降、画面清晰度下降甚至出现马赛克等。常见的声音、图像、视频压缩基本都是有损的，而不断的格式转换实际上就是意味着信息的不断丢失，声像档案质量的不断下降，因此，对于有保存价值的声像档案而言，这种损失的危害也是巨大的，当文件经过多次有损压缩，很可能由于二进制流的损失而使文件自身遭受到极大的损失。 　　这里以音频档案为例，mp3，wma等一系列的音频格式，都是有损压缩，在进行压缩时，音频数据都被损失掉了，而这个压缩过程是不可逆的。因此如果要在mp3与wma文件间转换，要将一音频采样级别为44khz，比特率为224kbps的mp3文件转换为wma文件，尽管在格式转换时可以选择输出文件的比特率和音频采样级别等多种参数，甚至可以选择更高的比特率，如320kbps，但由于转换过程要进行有损压缩，部分音频数据会被损失掉，得到的输出文件不可能会提高音质。这是因为用来转化的源文件本来包含的声音数据就不丰富，想通过转化成高比特率来提高音质是不可能的，因为损失的些数据无法凭空创造出来，只能是造成大文件、大比特率，却为低品质的音乐文件。因此，对音频文件格式转换实际上就是降低音质的过程。 　　不难看出，数字声像档案格式的转换过程中，对档案的真实性、完整性都可能造成严重的危害，面对这样的风险，《规范》做出规定：音频电子文件以WAV、MP3为通用格式，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVl为通用格式。wav属于声音文件的源，《规范》这样规定也是考虑到了避免经过有损压缩破坏文件的二进制数据流配置进而破坏声像档案内容信息。然而作为声音文件的源，wav占用了极大的存储空间，因此，在保存档案时要综合考虑档案价值与存储空间，根据不同情况做出不同选择。然而，《规范》提出了声像档案的通用格式并不意味着档案工作人员在存储档案时要将档案全部转换成一种格式。目前并没有统一的格式规范，也没有形成真正的国际标准，这就导致了一旦格式规范由某个组织或个人所专有，一旦这个组织或者个人消亡，则所有的数字档案将成为不可解读的无用信息。因此，采用专有格式存储声像档案面临数据