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数字化校园基础信息编码规范化研究 　　摘 要：基础信息在数字化校园的建设中扮演着关键信息项的作用，关键信息项具有唯一性的特征，涉及面大，使用频率高。如何对这些基础信息进行合理的编码，使其能够适用于各应用系统间的信息交换是建设数字化校园过程中必须解决的首要问题。本文结合数字化建设的实践，就信息编码的规范化问题进行了研究。 　　关键词：基础信息 编码 规范化 　　中图分类号：TP391.11 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2008）07-0041-04 　　 　　目前，我国数字化校园的建设如火如荼，各种数字化的应用系统层出不穷，在对这些系统进行整合，以便实现系统间信息、数据和资源共享时，往往遇到了很大的困难，特别是在进行数字化校园的数据中心建设时，问题显得更为突出。究其原因，主要是各个应用系统在建设的时候没有遵循统一的校园信息标准，尤其是没有一个统一的基础信息编码，而这些基础信息在各应用系统中往往扮演着关键信息项的作用，关键信息项具有唯一性的特征，各应用系统间的信息交换通常经由关键信息项来完成，如果各应用系统之间关键信息项的编码不同，或者没有相同的关键信息项，应用系统间的信息交换就无法完成，如果要求必须进行应用系统间信息和数据的共享，就面临废掉某些应用系统的可能，从而造成投资和人力的极大浪费。在进行数字化校园建设初期，或数字化应用系统开发前期，能有一个规范的校园基础信息编码，对应用系统的开发、数字化校园的建设将具有不可估量的意义。 　　 　　一、基础信息编码 　　 　　研究和制订信息化标准的目的在于满足学校信息系统建设的需要，保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中具有统一的规范，保证信息的唯一性和适用性，消除“信息孤岛”，最大限度地实现信息资源的共享。在高校管理信息标准的众多编码中有一些信息编码起着非常关键和重要的作用，这些信息编码覆盖范围最宽、通用性最强、使用频率最高、几乎涉及数字化校园应用的各个方面，我们把这些信息编码叫做基础信息编码。 　　1.大学基础信息编码包括的内容 　　 　　不同学校对基础信息编码的认识也不尽相同，有些认为是指学号、教工号、单位（院系）号、课号、科研项目号等，通用性很强的信息编码；[1] 有些认为基础信息编码包括两类，人员（教工、学生）基础编码和部门、单位基础编码（部门指系、部、处和学院等，单位指教研室、科室等）。[2] 　　2007年5月29日颁布的HEMIS-数据标准集(DSS) CD1.1 中，虽然没有明确给出基础信息编码的定义，但是设计了通用/标准数据子集，目的是为了保证分散在不同数据子集（类）各同义数据项具有一致的规范格式、相同数据项具有统一标准、减少数据项冗余度。包括TB01标准人员数据类和TB02标准校内单位基础数据类。标准人员数据类是描述学生、教职工等人员的常用基础数据项的集合；校内单位基础数据类描述了有关校内单位的各个基础数据项的属性。[3] 　　根据对基础信息编码的描述和以上的分析，可以肯定的是，学号、教工号、单位号应该属于基础信息编码的范畴。 　　2.基础信息编码建议规范 　　需要特别指出的是，这些基础的信息编码因为各地、各校业务差异等缘故，无法制定统一的国家标准，需要学校根据自己的情况自行制定，对此HEMIS-数据标准集（ＤＳＳ） ＣＤ１．１给出了指导建议。单位号编码的建议是ＸＢ／DWBM-2XXX 《单位编码》，8位字符长度；学号、教工号编码的建议是：教工号与学号统一编号，前4位为进校/入学年份，第5、6位为类别号，后4位为流水号，10位字符长度。 　　基础信息编码对于规范数据库设计、消除“信息孤岛”，实现部门间的数据共享，提高信息交换的效率，有着极其重要的作用，是高校信息化建设能否成功的关键，需要我们慎之又慎。 　　 　　 　　二、基础信息编码的编制 　　 　　高等学校的组织机构和学生、教职工情况都比较复杂，各个学校又有很大的区别。而且随着高等学校的快速发展和大学管理体制的调整，会发生许多机构的调整和变化，可能是组织机构改名、升级、降级、拆分、合并，某一组织机构或分支机构整体并入另一机构等；大学生人才培养模式的转变，也会对大学生的管理方式产生根本性的变化，大类招生培养方式、学分制、选课、校内转专业等等因素，都会给基础信息编码带来新的挑战。 　　代码制定必须遵循许多原则，而这些原则之间又可能是相互制约的，比如唯一性、稳定性和实用性（可读性）就是矛盾的，实用性原则要求尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写，容易读出其代表的意义，[3] 这样就必须携带一定的信息量，标明其含义，但是信息量越大，含义越明确就越容易造成不稳定，越容易造成易变元素的干扰。应该在这些原则间找到一个合适的平衡点。 　　1.单位编码