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数据管理维护与恢复 　　这是一个关于计算机数据方面的问题，大家知道，计算机的各种数据是以文件的形式存储在计算机中的，正确的操作计算机，熟悉掌握各种计算机应用软件会大大的提高我们的工作效率，反之，如果操作不当、应用不熟练，不仅会降低我们的工作效率，严重的时候会给我们造成很大的损失。这里我们谈谈计算机数据的管理、维护，以及出现特殊情况下我们的一些预防及补救措施，希望对大家今后的学习、工作有所帮助。 　　 　　一、数据存储的介质 　　 　　说到数据存储，我们首先应该想到的就是数据存放的地方，这称之为存储介质，我们所知道的存储介质包括：硬盘、软盘、光盘、U盘等，当然我们经常用到的还有：移动硬盘、Mp3、Mp4等等。另外，在网络技术飞速发展的今天，电子邮箱、网络硬盘也走进了我们的生活。 　　 　　1、硬盘：是我们接触最多、最重要的外部存储器，它相对其它存储器相比，存储速度更快，存储量也非常大，大家都知道，计算机由软件和硬件两大部分组成，硬件由主机和辅助设备组成，而主机包括：CPU和内存，硬盘只是一种辅助设备，虽然这样，但对于我们日常应用来说，如果没有硬盘，我们就无法使用计算机，因为我们的各种数据都是存储在硬盘上的。所以在日常使用过程中，要注意以下几点： 　　(1)当计算机正常启动之后，硬盘就以一分钟几千转的高速进行旋转。所以应在电源管理中设定一个硬盘关机时间，当电脑在这段时间中不用时，硬盘就会自动关闭，停止旋转，从而减少磨损，延长使用寿命。 　　(2)由于计算机是由许多紧密的电子元件组成的，因此务必要将电脑放置在干燥的地方，以防止潮湿引起电路短路。 　　(3)不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成硬盘驱动突然加速，使盘片被磁头划伤。因此，如果要重新启动机器，则应该在关闭机器后等待10秒钟以上。 　　(4)如果你对计算机比较熟悉，那么你应该定期重做系统，这样可以改变硬盘上的文件的存放位置，减少磁头对某一扇区的经常读写，导致这一扇区的损坏。这个也适用于其它的存储介质。 　　 　　2、软盘：软盘是专门用于存储数据的外部存储器。由于它不像硬盘一样装在主机箱里面，而是可以直接插拔，随身携带，因此它主要用于保存或转移数据，U盘、光盘也是一样。由于计算机的发展，现在我们已经很少或者基本不使用软盘了，但也简单介绍一下： 　　(1)不要直接用手触摸软盘的盘面，也不要使盘面上有酒精或其他液体。 　　(2)不要弯曲、折叠、重压盘头，以免引起盘头变形，使读写出错。 　　(3)不要将软盘放置在离磁场近的地方，如电机、变压器、显示器等周围。过大的磁场会将盘片上的数据破坏。 　　(4)不要将软盘放在高温或烈日下曝晒。 　　(5)在软盘驱动器的指示灯亮则表示系统正在对软盘进行读写操作，此时若取出软盘，将很容易造成盘上数据的损坏。 　　 　　3、光驱及光盘：光驱全称是光盘驱动器，通过它我们可以识别光盘上的内容，进而进行相应的操作。而光盘则通过光盘向光驱向计算机传达信息。 　　(1)由于激光头的氧化及磨损，一个光驱的寿命大约为一年左右。有些人认为光驱经常不用会使用的时间长一点，其实经常不用激光头反而会因落尘生霉点，老化地更快，要定期使用光驱。 　　(2)由于现在光驱的转速越来越高，使用质量差的光盘不但会发出很大的噪声，而且由于“偏心”，导致光盘高速旋转时损伤激光头，所以请使用高质量光盘。 　　(3)当光驱中的光盘不用时，请将光盘取出，不然光驱一直高速旋转处于待命状态，对光驱造成磨损，对光盘也有损害。 　　(4)光驱由于长时间使用会有灰尘落入，会加速光驱的老化，所以要定期进行清理、除尘。 　　(5)另外，我们在刻录光盘的时候一定要注意确保计算机里没有病毒，不然刻录的光盘就永远成了一个病毒的传染源了。 　　 　　4、U盘：随着我们对数据存储需要的增加及科技的发展，大约是在2000年，U盘就出现了，其突出的性能(存储量大，方便的移动性，数据的安全性)、操作简单、易于携带，深受欢迎。但还是有一些事项需要注意，不正确的使用会导致数据的丢失，甚至造成U盘的损坏。 　　(1)U盘的存储原理与硬盘有很大出入，不用整理碎片，否则影响使用寿命。 　　(2)为了保护主板和U盘的USB接口，预防变形和减少磨擦，尽量使用USB延长线，但不能过长，否则拷贝数据时容易出错。 　　(3)在不使用U盘的时候，应该用盖子把U盘盖好，放在干燥阴凉的地方，避免阳光直射U盘；在移动U盘的时候要注意小心轻放，防止跌落造成外壳松动。不要触摸U盘的USB接口，以致接触汗水氧化以致接触不良，引起电脑识别不到U盘。 　　(4)有时候我们在插入U盘后，并没有任何的反应，这时你要按照以下的步骤进行检查。首先判断U盘是否已经正确插入