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文件连续体模式下电子文件内容鉴定 　　摘要:本文介绍了文件连续体模式的提出及其对电子文件管理的意义,并通过对电子文件内容鉴定的要素及方法的分析,透视文件连续体模式给电子文件内容鉴定带来的影响。 　　关键词:文件连续体 电子文件 鉴定 　　 　　进入信息时代,数字化成为事物的发展趋势之一。在这样的社会背景下,电子文件的产生无疑是对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战。为了满足电子文件控制和管理的需要,传统的文件生命周期模式受到激烈的冲击。慢慢的取而代之的是更适合电子文件环境并能够给电子文件管理工作带来诸多便利的文件连续体模式。作为电子文件管理工作的一个重要环节――电子文件内容鉴定,在文件连续体模式下更是有了很大发展。 　　 　　1 文件连续体模式的提出及其对电子文件管理的意义 　　在1996年出版的澳大利亚国家档案标准(AS4390第4.22条)中文件连续体(records continuum)的定义是:“从文件形成(包括形成前,文件管理系统的设计)到文件作为档案保存和利用的管理全过程中连贯一致的管理方式。”[1]它揭示了文件形成、保存与利用一体化的理念。 　　1.1 文件连续体模式的提出共经历了“意识萌芽、术语发展、模式形成”三个阶段:[1] 　　第一阶段为20世纪50-60年代,澳大利亚国家档案馆的档案专家麦克莱恩(Maclean)提出的档案学的研究应该朝着被记录信息的特点、文件管理体系和分类过程的方向发展。这一观点促使人们开始对档案管理与文件管理间的连续性予以关注。 　　第二阶段为20世纪80年代,加拿大档案专家阿瑟顿(Atherton)详述了连续体的概念。他认为文件的所有阶段都是相互关联的,文件工作者和档案工作者在不同程度上都要介入被记录信息的管理。他的论点进一步深化和明确了文件连续体的含义。 　　第三阶段为20世纪90年代,澳大利亚档案学者厄普奥德(Upward)构建了文件连续体模式,并提出了文件连续体管理的思想方法。 　　1.2 鉴于文件连续体模式的形成与发展,我认为它对文件管理具有以下三方面的意义: 　　第一,文件连续体理论打破了传统的文件生命周期理论一统天下的局面,使人们认识到文件工作与档案工作的真实关系,同时使文件和档案管理工作更加现实客观。 　　第二,文件连续体模式是我们形成了“服务”的观念。传统的认为档案工作中保管,文件工作中利用的思想在这一模式下被否定。他提醒我们文件和档案的保管其是指也是为了更好的利用,是通过发挥其原有价值,创造出更多的价值。 　　再次,文件连续体模式下,文件整个运动过程的各个机构、部门之间联系更加紧密。文件的形成、保管、利用一体化,那么这个过程所涉及的各部门之间就应该协调工作,不再是相互独立,而是相互辅助。 　　由此可见,文件连续体模式实施是电子文件管理工作的新模式,它将改变一些原有的理论认识和工作方式,给今天的电子文件工作带来新的挑战。 　　 　　2 文件连续体模式与电子文件内容鉴定 　　电子文件内容鉴定是电子文件鉴定工作中的一个重要环节,它与电子文件技术鉴定共同构成电子文件鉴定的主体内容,二者相辅相成,缺一不可。其中内容鉴定是决定鉴定质量的关键。文件连续体模式的出现,改变了电子文件内容鉴定的要素及方法,从而推动了电子文件内容鉴定的发展。 　　2.1 文件连续体模式对电子文件内容鉴定三要素的影响 　　2.1.1 鉴定工作服务对象的改变 　　在文件连续体模式下,最突出的特点即在于将电子文件的运动视为一个整体过程。那么,在这个整体过程中,任何阶级、人和职业、任何时间地点的人,都可能用到这份电子文件,也就是说在文件连续体模式下,整个电子文件的运动过程作为一个统一体,其时间、空间、提供利用的情况都可能是多方同步进行的。因此,从这一点看,鉴定工作的服务对象应该是社会全体公民。 　　当然,实际利用的情况必须由电子文件的价值主体来决定的。现实是多数文件是可以向社会公开并提供公众利用的,但仍有相当一部分文件由于涉及国家安全、军事机密、商业情报等原因,不具备公开、公布的条件,这些文件只能在本系统或本部门、甚至几个人手中掌握,那么这些文件的鉴定工作的对象就是十分有针对性了。此外,由于电子文件时代,各种个性化文件产生越来越多,这些个性化文件的现实利用者可能只有少数人,那么对这些文件的鉴定工作,其服务对象缩小到某一具体的范围。 　　有了这些特例,是否说明文件连续体模式下电子文件内容鉴定的服务对象并非整个社会公民呢?答案是否定的。因为即便某些电子文件有其特定的使用人群,但这些特定的人群并没有脱离社会全体公民这一主体,这些文件运动过程也始终是连续的有机体。我认为这是鉴定工作服务对象的个性化表现,它与鉴定对象主体是一致的,是一个有机统一的过程。