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帕累托80/20原则应用 集中80％的时间解决20％属于重要的事情 集中20％的时间解决80％属于不重要的事情 只要完成20％属于重要的事情，就能解决绝大部分问题 * 请拿出已经做好的一周时间表 · 编好时间表以后，请考虑： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？ * To-do List 回忆一下2.5万美元的做法 步骤： 1)????? 列出事项 2)????? 按照重要排列顺序 3)????? 按照顺序执行 4)????? 每天花10分钟时间这样做 5) 推广到公司所有人 * 良好的工作习惯 一鼓作气地工作。三个步骤： A.??不间断地工作 B.? 不改动原则：不改变原来的时间计 C.??评估自己的表现 排除干扰，不要为别的事情分心 密切注意自己的进展，并进行及时追赶进程 * 谢谢！ * 工作目标的时间分解 长期 目标 中期目标 短期目标 月/周/日/即时目标 5～10年 3～5年 1～3年 当日事 当日毕 * 工作延误的因素分析 张三的问题出在哪儿？ 分小组讨论 每个小组推举发言人 每个小组发言限定在3分钟 * 工作延误的因素 主观因素 缺少明确目标 做事拖延 缺乏优先顺序 重过程，不重结果 做事情有头无尾 缺乏条理与整洁 不懂授权 不懂拒绝 盲目行动 简单事情复杂化 懒惰 心态消极 * 拖延商数测验 评分标准：每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 分数对照： 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 * 工作延误的因素 客观因素 开会 电话 不懂授权 访客 官样文章 流程复杂 员工离职 通讯 交通 朋友闲聊 * 工作管理的八个黄金法则 分清轻重缓急，优先顺序 马上行动，杜绝拖延 明确的目标和行动计划 善于授权 养成整洁和条理的习惯 与别人的时间取得合作 善用零碎时间 不要让别人浪费你的时间 做好业余时间管理 * 1. 分清轻重缓急，优先顺序 紧急 不紧急 重要 不重要 B.石块型的事件 发掘新机会 规划、执行 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 A.碎石型的事件 危机 急迫的问题 有期限压力的工作 C.细纱型的事件 不速之客的到来 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些不必要的会议和活动 D.水型的事件 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 其他 * 偏重A类事务 A 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 B D C * 偏重C类事务 A C 结果： ?短视近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危机*处理 ?轻视目标与计划 B D * 偏重C、D类事务 A 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局 B D C * 偏重B类事务 A B 结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 * 急迫性指数测验 A总数： B总数： C总数： A=0分；B=2分；C=4分） 总得分： 0到25分属于低度急迫性心态 26到45分属于强烈急迫性心态 46分以上已经到了严重急迫性的程度。 * 2. 马上行动，杜绝拖延 当日事，当日毕 必须要有时限，有明确的完成时间 养成快速的节奏感 不要永远把事情只做一半 一次做好，追求零缺点工作 第一胜过更好 记录每一天做每一件事情的时间 * * 3、明确的目标和行动计划 Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本 * 3. 明确的目标与行动计划 目标： 完成时间： 存在问题： 1、 2、 3、 解决方案 1、 2、 3、 事项 开始时间 结束时间 责任人 资源 …… 1. 2. 3. * 4. 善于授权：猴子管理 有效