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教学秘书在高校教学管理中地位和作用 　　摘要：本文阐述了教学秘书在高校教学管理工作中所处的地位、作用、工作职能、工作任务及所面临的困境，并提出了相应的建议和对策。 　　关键词：教学秘书；教学管理枢纽；加班加点超负荷运作；合理定位 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）03-0086-03 　　教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，处于教学管理与迎评促建教学改革最前沿的教学秘书队伍作为教学管理队伍的主力军，肩负着维持高校正常教学秩序，稳步提高教学管理水平和质量的重要使命。教学秘书工作是高校教学管理工作的重中之重，重视探讨教学秘书工作的规律，充分发挥其职能，这是加强教学管理提高教学质量的重要保障[1]。 　　一、教学秘书工作的地位和作用 　　高校教学秘书处在学校教学主管部门（教务处）、教学院长、教师、学生和其他教学单位的交叉点也即基层教学管理枢纽的重要位置，是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，起着其他人不可替代和不容忽视的承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。 　　教学秘书工作受教务处和本单位教学院长双重领导，要贯彻执行校、院（系、部）的教学指导思想和具体指示，教学秘书作为高校教学管理活动中各个环节的基层实践者、管理者、服务者和信息反馈者，直接具体操作教学运行过程中大量的日常教学事?眨?其素质和工作能力直接影响学校的教学管理水平和管理效率。教学秘书工作政策性、业务性、服务性、时间性强，工作繁杂，责任重大。教学秘书高效、细致的工作是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。 　　二、教学秘书的工作职能和工作任务 　　教学秘书工作贯穿于整个教学运行过程。 　　1.开学前。（1）参与课程教学计划的修订编制，根据教学计划的要求与院（系）教师的实际，科学、周密地编排课程表，下发授课任务书。（2）协助教材征订。 　　2.学期初。（1）协助学院领导检查教师的备课、上课的到位情况。（2）协调、联络处理更改少部分教师课表和教室安排。（3）协助收集汇总教学日历。（4）补考试卷整理、送印、发放、收集和归档等。（5）按教学院长要求，根据教师授课情况，编制本学期院（系）观摩教学、诊断教学、教师集中听课的相关表格。（6）核查汇总上报全院学生的上课情况。（7）协助发放教材、课程表等。（8）协助教务处安排完成上学期学生的补考工作。（9）协助统计新生名单、注册、专业分流选课等。 　　3.学期中。每天要面对相关职能部门及全院师生，处理纷繁复杂的工作，任务量大，头绪繁多。（1）教学秘书肩负着将教务处的有关通知（如：学生选课通知、英语四六级考试通知、补考通知、学校教学检查通知、教研教改申报通知等）、要求传达给教师和学生，执行教务部门和院（系）领导的工作指令。客观上很多教师和学生对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不是很清楚，所以教学秘书要在师生询问时反复耐心地予以正确解答和协助，并及时提供教学工作所需的部分资料和设备，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助，等等。与此同时，将学生、教师对于院（系）教学管理工作的意见和建议整理提交给院（系）领导，将院（系）师生对于教务工作的意见和建议整理上报给教务部门。教学秘书需按时出席一系列教学工作会议，认真领会并落实到具体工作中。对有关上级教学文件及时收发和处理，属于教学秘书参与办理的，要按要求及时拟办、承办或摧办。（2）就各项教学管理措施的出台为院（系）领导提供教学数据，参与专业设置与调整、课程结构设计、教学计划拟订（修订）等一系列教育教学改革活动；从宏观的人才培养方案的修订、课程教学大纲的编写到具体的每一次调、补课等教学工作的协调都需要教学秘书的参与和执行。（3）协助校、院（系）领导做好本学期院（系）观摩教学、诊断教学、教师集中听课，协助校、院（系）领导检查、落实、总结中期教学情况，组织召开学生座谈会，按时向教务处汇报本院（系）期中教学情况。（4）要编制大量教学文书，其中一部分将立卷归档，成为重要的教学文件档案，备日后查考。比如，教师工作量表，学生成绩表，学生对教师教学工作评价调查表，教师听课记录，教学运行状况抽查记录，学生、教师座谈会记录，教师教学成果、科研成果业绩登记表，等等。（5）认真编制、整理、分类归档、妥善保管有关教学文书，如不同时期的专业课程设置档案，教学计划档案，教师工作量档案，学生成绩档案，教学科研立项书汇总，反映教研室、实验室的工作情况档案，本单位教学活动的有关文件资料档案，学生成绩和学籍管理、日常各种学分制管理手续办理，等等。（6）协助统计学籍异动材料，学籍处理统计，学籍档案，学生获奖材料，学生处分材料，毕业生资格