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浅析桌面型视频会议系统在县级供电企业中应用 　　摘要：当今社会是信息化社会，各种会议已成为企业日常活动中十分重要的一个组成部分，桌面型视频会议系统可以实现远端双方即时且面对面的会谈，因此，建设公司与供电所、变电站及各部门交互的视频会议系统，是网络办公的重要组成部分。桌面型视频会议系统可以快速方便地实现会议精神传达、工作例会、业务交流和技能培训等应用，实现可视化办公，提高网络资源的利用率和办公效率，减少会务费用，增进沟通，提高指挥和检查的实时性，从而大大提高县级供电企业的信息化综合应用水平。 　　关键词：桌面型；视频会议系统；供电企业 　　作者简介：姜国华（1976-），女，山东青州人，山东省青州市供电公司发展策划部，工程师。（山东#8194;青州#8194;262500） 　　中图分类号：F270.7#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2011）06-0100-02 　　 　　根据山东电力集团公司的发展战略，信息产业将作为21世纪集团公司的一个重要发展方向。当今社会是信息化社会，各种会议是企业日常活动中十分重要的一个组成部分，众多的信息需要下达及相互交流沟通，通过实施桌面型视频会议系统可节省用于参加会议的各种费用及时间支出，减少对正常工作的干扰。因此，视频会议的全面推广势在必行，开发桌面型视频会议系统，使山东省青州市供电公司（以下简称“公司”）信息化建设水平更上一个新的台阶。 　　一、桌面型视频会议系统的特点与实施 　　1.桌面型视频会议系统的应用优势 　　公司在使用桌面型视频会议系统之前，收看上级视频会议仅限于会议室内。为实现信息的全面传达，公司应用桌面型视频会议系统，具备了视频会议转播功能，使公司各变电站、供电所等边远地区用户在不离开工作岗位的情况下即时收看到上级视频会议实况。 　　桌面型视频会议系统是在个人电脑上召开的会议系统，是个人计算机或便携式笔记本电脑与高质量的摄像机（内置或外置）、网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在不同地域、在办公桌旁的人加入到视频会议中，进行面对面的交流。 　　桌面型视频会议系统管理主要包括系统建设、日常维护、上级视频会议系统转播以及召开公司内部视频会议等内容。 　　如果某部门根据工作部署要求召开视频会议，该系统能迅速、高效地进行远端交流，并且具备视频切换功能，客户端可以根据需要请求发言，参与会议讨论。 　　2.桌面型视频会议系统的原理及要求 　　桌面型视频会议系统的原理见图1所示。 　　在形态上，会议室视频终端一般都是硬件级别的专用设备，集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室音像系统相连接，比如混音器、投影仪、多媒体音箱、电视机等，正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。桌面型视频终端，一般在个人电脑上操作使用，图像输出通常显示在电脑液晶屏上。软件视频会议的发展使得桌面应用在添加一定的设备后可作为会议室应用，可接通投影仪显示等。 　　在价位方面，会议室视频终端一般是桌面型视频终端的几十倍。在带宽需求方面，会议室视频终端的要求更高。在应用功能方面，会议室视频终端一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，桌面型终端一般强调数据功能，共享文档、电子白板等。在灵活性方面，会议室视频终端一般在固定的会议室使用，桌面型终端则更为灵活，只需一台联网电脑即可随时随地访问。 　　二、桌面型视频会议在县级供电企业的应用效果 　　桌面型视频会议系统能实现一线职工在工作岗位收看上级视频会议和召开内部视频会议及学习培训，能在收看视频会议时同步进行会议录制，把会议内容完全记录下来，以视频文件格式、图片文件格式等方式保存，方便后期借阅浏览学习，提高了劳动生产率和工作效率，主要表现在以下几方面。 　　1.提高了公司职员的工作质量 　　桌面型视频会议系统最主要的功能是提供远端双方即时且面对面的会谈，实现了员工参加学习培训、会议等不用离开岗位，避免了因为调班等引起的事故隐患，同时，这样每年将为公司节省巨额的差旅费用和其他因会议而造成的各种费用及时间支出，可达数十万元，并对公司劳动生产率的提高有着不可估量的作用。 　　例如，召开一次全员学习培训会议。 　　2010年3月，为进一步调动广大员工工作积极性，激发立足本职岗位、建功立业的工作热情，全面提升工作效率和工作质量，公司结合开展“三走出”活动，举办“班组长及重要岗位人员素质提升培训班”讲座，邀请龚倩老师来授课。由于不能耽误正常的生产工作，一线重要岗位人员使用桌面型视频会议系统收看讲座，经过公司领导批准后，办公室发出视频会议通知，并确定会议