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浅析档案与图书异同 　　摘要：档案是历史的记录，它的特性决定了它通过承载着大量信息资料，揭示和还原着曾经的过去。它是穿越时空隧道，让人们通过手中的卷宗完整回顾那段历史。总结经济社会发展的利弊得失，追述着当年的记录，反映着时代的变革。有时看档案的时候，会让人感觉到一种历史脉搏的跳动。档案与图书在内容主体、目的用途以及载体形式、文本留存上存在的一些差异和相同点，认识这些差异与相同点，对于从事图书档案管理的人员是十分必要的。 　　关键词：档案；图书；异同 　　中图分类号：G272.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）07-00-02 　　随着人类社会实践的进步，图书的内容也逐渐从简单到复杂，从低级到高级，从零散到系统；社会生活领域的扩大，图书所具有的传播知识的目的性也越来越明确，其社会意义也越来越重要。 　　一、档案与图书不同的发展过程和形式来源 　　（一）从档案与图书的发展过程和形式来源及区别 　　1.档案的发展过程和形式来源 　　我国古代在各个朝代的档案有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。 　　“口为空，字为宗”，这个“字”往往就是指的文书。即档案。这就是俗话说“空口无凭，立字为证”的原始出处。原始记录性是档案的本质属性。档案记录了事物的具体发生和发展过程，它所记录的内容侧重于具体事物，成为具体的客观事物的原始记录。档案是历史的足迹的真实记录。 　　随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化，并且档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。 　　2.档案定义 　　档案是记录和反映国家机构、社会组织或个人工作、生产、科研、学习等活动原貌的，按一定规则组合起来以备查考利用的各种文献。目前我国比较认同的观点是认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内。档案定义包括以下含义：它是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。 　　档案形成者的广泛性――国家机构、社会组织或个人；档案形成过程的客观性――活动原貌；档案内容的丰富性――工作、生产、科研、学习等活动；档案形式和载体的多样性――以备查利用的各种文献。 　　从档案的产生与形成看：档案产生与形成的客观性决定；从档案的形式和内容来看：档案的形式和内容上往往保留着原始记录，表现出高度的原始记录性；从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其它类型的文献存在着一定的区别，主要表现在： 　　（1）它是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写成另外收集的文献。 　　（2）档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变。否则会破坏其历史面貌，使档案失真。 　　（3）档案不是指漫无边际的文献，而是指以备查利用和归档保存的那一部分。 　　（二）图书的发展过程和形式来源 　　图书的概念及构成要素图书是以传播知识为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物；图书是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。从竹木简牍到今天的各类图书，不管其形式和内容如何变化，只要认真地加以考察和分折，就可以看出它们都具有下面这样几个要素： 　　工作实践中一定要明辨图书与档案之异同，本人试对图书与档案的异同谈一点个人认识。 　　档案与图书都是人类社会发展到一定阶段的产物。随着社会的不断进步，图书与档案由于所承担的历史使命的不同而显现出来。整个过程的发展与演变是这样的一个过程：它们的区别经历了大致三个阶段： 　　1.第一阶段是图书与档案的界限是不清楚的阶段 　　在我国古代的汉代以前，图书与档案经历了“起点相同、共亲同祖”的过程：结绳―刻契―甲骨文―铜器铭文―简册―刻版印刷。档案与图书的界限是不分的，图书也是档案，档案也就是图书。 　　2.第二个阶段是图书与档案的界限日见分别的阶段 　　我国自唐宋至清，图书馆工作和档案工作出现了分化，一般是档案在先图书在后的一个发展过程。经过编辑整理的文书档案、文告契约、书信账目之类是档案大量形成，印刷出版大量的发行可供人们阅读的图书出版物也占主导地位。