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机械设计项目管理信息化探讨 　　摘要：机械设计过程既复杂又艰巨，涉及到各方面的工作，需要机械设计企业各个部门的沟通与协调，而且需要对机械设计项目过程中产生的大量信息进行有效的管理。因此，为了促进机械设计企业的项目管理，就要将计算机信息化运用到项目管理中去，这样才能够提高机械设计企业的工作效率。文章对机械设计项目管理的信息化进行了分析。 　　关键词：机械设计企业；项目管理；管理信息化；工作流；计算机信息化 文献标识码：A 　　中图分类号：F407 文章编号：1009-2374（2015）14-0186-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.14.092 　　1 项目管理信息化的优点 　　1.1 加强了信息的共享 　　利用计算机信息化处理信息，能够有效地实现数据与信息的共享。在这个过程中，只要经过系统的认证，任何部门的管理人员都可以从局域网的服务器上找到自己所需要的信息，不仅节省时间，还减少了沟通中可能出现的摩擦。除此之外，共享信息能够使得各部门工作透明化，将最新的工作状态呈现出来。 　　1.2 加快了信息的传递 　　机械设计制造过程中，各个部门的管理者能够通过网络了解到工作进展的实际情况，同时也能够及时地将指令传达到机械设计人员以及相关部门。这样一来，整个企业内部的沟通变得更加快捷、便利，提高了各部门的工作效率，减少了以往信息传递过程中容易出现的错漏和失真。 　　1.3 方便了信息的获得 　　计算机信息化网络技术能够长时间的将信息保留下来，真正克服了时间与空间对信息保留的缺点。除此之外，利用计算机网络技术还有利于快速寻找所需要的信息，减少工作人员挑选有用信息时所浪费掉的时间。 　　2 管理信息化的要求与设计 　　2.1 管理信息化的要求 　　2.1.1 网络化。计算机技术的种种优点，只有在网络的配合下才能发挥其最大作用。若是没有网络的连接，信息化就难以实现。 　　2.1.2 业务化。在利用计算机技术的时候，必须要根据自己的行业以及领域来对软件进行选择，不能盲目地使用与本公司业务管理不符合的软件，同时管理系统与模式也要互相符合。 　　2.1.3 规范化。在进行业务管理的时候，需要用专业的用语以及业务管理流程继续规范化设计。 　　2.2 项目管理信息化的设计 　　2.2.1 决策系统分析。在进行决策系统进行设计的时候，需要以管理者的决策为依据。首先是将基层到高层管理的所有工作只能进行录入识别。其次是要规划项目管理系统所支持的决策范围，从决策的内容、时间、跨度，到具体到什么部门、什么人来负责，甚至是细化到个人都要做出明确的规划，否则的话，整个决策系统必然会出现错误。 　　2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的决策是不同的，因此在项目管理过程中，管理系统的设计应当可以适应不同职位管理者的使用需求，能够提供给决策者所需要的确切信息。 　　2.2.3 信息处理设计。在这一阶段，软件设计人员和机械项目管理人员共同研究和设计一个收集、存贮、处理、查询信息的实际系统，包括数据的来源和类型、数据的处理、数据的存贮及查询等，同时对于系统软硬件的需求也可以确定。以上工作已基本完成了一个项目管理的信息化设计，根据机械设计制造管理的特殊性，还可以添加一些个性化的设计。 　　2.2.4 决策集成。在设计好所有管理者的职能范围以及需求之后，由于工作的需要可能会出现很多相互重叠的需求信息，因此设计的时候要予以确定。在机械设计过程中，质量监督人员可能与机械工程设计人员都十分关心工程的进展，但是两者之间的着重点是不同的，这就要求设计让系统尽可能少r 重复信息。 　　3 机械设计项目管理系统信息化设计实例 　　本文以机械设计项目管理的信息化为依托，实验研究PDM中的项目管理系统。 　　将工作流技术与项目管理进行集成以增强项目任务执行和项目状态变更的流程性；通过关联文档、更新任务进度和任务通知功能增强项目信息流动性；通过提出一种任务进度算法降低人工直接修改进度导致的误差：通过项目跟踪功能和改项目状态功能增强对项目的控 　　制力。 　　将工作流技术应用于项目任务执行中增强任务执行的流程性；采用工作流技术对项目流程进行建模，通过控制项目状态的变更和了解项目任务进度增强项目控制力；通过采用用户――角色――权限模型实现对于系统用户的访问的控制。通过提出一种任务进度算法改善人工直接修改项目进度导致的误差以及增强任务进度的实时更新性，利于任务执行。 　　3.1 工作流技术在项目管理系统中的应用 　　3.1.1 工作流与项目任务的集成模式。从工作流与项目管理的应用范围规则可以看出来，以文件为纽带，将项目任务与工作流进行集成是项目与工作流管理的集成模式。主要分为以下三步：（1）目标分解