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机电安装项目成本及安全管理中存在问题及其应对措施研究
机电安装项目成本及安全管理中存在问题及其应对措施研究
【摘 要】本文针对机电安装项目在成本管理存在的问题,针对性地提出相应的对策,并且分析了如果这些问题不解决,将会影响项目整体目标的实现。此外,安全管理也会间接影响机电安装项目整体目标的实施,也提出解决安全管理问题的措施。
【关键词】机电安装;成本管理;安全管理;动态控制;全过程管理;预防为主;经济效益
0 引言
成本控制目标主要从费用的组成,即人工费、材料费、机械费及其他费用来进行设定,它有利于项目经理在组织施工的过程中对费用实施有效的控制,降低成本,取得预期的经济效益。安全生产是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志。所以,项目经理应对安全管理引起足够的重视,采取有效的安全管理措施,杜绝安全事故。
1 机电安装项目成本管理
1.1 机电安装项目成本管理中存在的问题
1.1.1 项目管理人员成本控制意识较差
目前,在施工项目上强调最多是质量和工期,而把成本控制放在非常次要的地位,甚至毫无成本控制的意识。此外,在项目内部普遍存在的一种现象是项目管理人员“各司其职”:总工只负责施工生产和工程进度,技术员只负责技术,合同管理人员只负责合同方面的工作,材料管理人员只负责材料的采购工作。表面上看起来职责清晰,分工明确,但他们只盯着自己的工作,只想着怎样把自己的工作更好的完成,缺乏整体的成本管理的意识。如技术人员为了保证工程质量,选用可行、却不经济的施工方案和技术措施,虽然保证了质量但增大了成本;材料人员只依据技术人员提供的材料需用计划,从产品质量角度出发,采购优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,但材料成本也变的很高。另外,还有一个突出的问题是,有些项目在回企业领用材料的时候,只想着在材料需用的时候能及时把材料从企业运到工地上,头脑里根本没有成本意识。
1.1.2 没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
成本管理体系中,项目经理享有成本控制的最高权力,负责制定各种成本管理的制度和措施,在成本管理及项目效益方面对企业负责,对于其他各部门管理人员及施工人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的安装项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。如有些项目成本大大超出计划成本甚至还出现亏损,但项目经理却不承担任何责任,在项目结束后也没给予任何处罚,后果完全由企业来承担,这就更加助长了不注重成本管理的思想,也为其他施工项目带来不好的示范。而在成本节支的时候,项目经理也没有得到任何奖励,这就挫伤了其成本控制的积极性,使其认为成本高低都一个样。有些技术人员在施工过程中提出了有效的施工方法和措施,降低了施工费用,也不对其奖励,简单理解为是其工作职责。又如某些项目,在施工过程中因质量问题导致返工,造成经济损失,结果因职责分工不明确,责任落实不到位,最终不了了之,使项目蒙受损失。
1.1.3 忽视机电安装项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。项目部经常将“质量第一”当作口号,但却常常忽视项目“质量成本”的管理和控制。如有些项目是单纯重视质量,不注重施工成本,在施工过程中不惜一切代价投入过量的人力、物力和财力追求高质量,造成不必要的资源浪费,加大了成本。而有些项目经理却片面追求经济效益而忽视质量,因采用了低质的材料、采用了不规范的施工方法而使工程质量不合格,造成了返工。还有些项目甚至因偷工减料,不按设计进行施工,造成质量事故,这不仅增加了成本支出,还对企业声誉造成了不良的影响。
1.1.4 忽视机电安装项目“工期成本”的管理和控制
工期目标是施工项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,也是能否按期取得合同收入的重要条件。有些项目对工期成本的重视不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究。施工项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。现在很多施工项目合同上都含有工期的奖罚条款,这导致一些项目盲目地赶工期要进度想得奖金,过分投入大量的不必要资源,造成施工项目成本的额外增加;也有些项目在赶工期的时候忽视质量成本和安全成本,从而也间接提高了整个施工项目的成本。
1.2 机电安装项目成本控制对策
1.2.1 建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
目前,机电安装项目成本超标的主要原因是内部管理粗放,项目管理人员和员工成本意识差,不注重成本控制。所以,首先要树立成本意识,遵循民主集中制原则和标准化、规范化
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