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浅析撰写述职报告存在误区及规范方法 　　【摘要】本文试从近年来撰写述职报告的常见误区入手，在分析其内在原因的基础上，提出相应的解决办法。 　　【关键词】应用文体；述职报告；写作误区；方法 　　中图分类号：H12文献标识码A文章编号1006-0278（2014）02-283-02 　　通过对近年来各级领导干部的述职报告的研究分析，本人发现，在述职报告的撰写中，存在多种认识偏差和写作误区。其中，最为常见的有： 　　一、关于述职报告的认识偏差 　　（一）将述职报告与工作总结混为一谈 　　述职报告与工作总结相比，都有对以往的工作情况进行回顾分析、总结归纳，都可以谈经验、教训，都要把实际工作和理论观点密切结合等。但述职报告与工作总结毕竟是两种不同的文种。首先是写作目的不同。前者在于让人了解述职者履行职责情况；后者在于总结经验教训，更好地指导今后的工作。其次是写作侧重点不同。前者正文部分的表述提纲依次应当是：简略交代任职概况，回答何时起任何职、岗位职责是什么及这次述什么问题；根据岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉几方面出发，分项叙明任职期间抓了哪些工作，解决了什么问题，回答岗位职责履行得怎样的问题；工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，回答下一步怎么办的问题。后者正文部分一般是基本情况，经验教训，存在问题和今后意见四个部分。其重点是要针对完成的下阶段工作任务提出具体的安排意见和措施。而述职报告因其主要用于述职考核，其写作的重点应是职务职责履行情况而不是下一步打算如何，否则就容易偏离中心，变成个人工作总结。 　　（二）将述职与论职混为一谈 　　述职报告是用于述职的文书，换句话说，从文种形成的依据上看，它是述职制度的产物。因此，这一文种的主要表达方式是叙述说明而不是议论，也不宜采用夹叙夹议的表达方式。然而在实践中，不少述职报告不是在述职而是在论职，有的述职者在述职报告中用大量的篇幅来谈工作的重要性和自己对本职工作的认识。 　　（三）主要与次要把握不准 　　述职报告要围绕岗位职责有所侧重。选取任职期间或一段任职时间内所做的几项有特色、有开拓性、有创造性的工作，特别是自己向组织和群众承诺的工作、年度或一个阶段的中心工作和重点任务，概略地将其工作过程、效果或失误以及自己的思想认识展现出来，不需按照职责逐条详细表述。特别是叙事，不能像记叙文那样详细叙述事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节。然而有的述职者由于对述职报告的内容主次把握不准、叙事理解不透，5分钟的述职时间，述了10分钟，而在这10分钟的述职中，他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。听众听得唉声叹气，甚至有人离席而去。造成这种局面的主要原因，就在于述职者没有准确把握述职报告的详略主次。 　　二、关于述职报告的写作误区 　　（一）报喜藏忧，没有尊重客观事实 　　个别述职者在述职时大谈所取得的工作成绩，但对工作的失误避而不谈，认为这样就能给大家留下一个好的印象，但往往却弄巧成拙。其实，述职时突出成绩是人之常情，但只谈成绩不谈失误既显得态度不够诚恳也显得缺乏正确面对失误的心态，尤其在听众是熟悉自己的上级或同事时，坦诚地面对工作中的失误，更容易得到听众的认可。 　　（二）内容空洞，没有体现个人特色 　　述职常态化以后，一些人对例行的述职报告不够重视，敷衍了事，图形式、走过场。有的把以往的述职报告找出来稍事修改，有的从网上下载一些同类型岗位的述职报告移花接木、改头换面、依葫芦画瓢作为自己的，这样应付的结果是导致自己的述职报告只能是泛泛而谈没有个性，体现不出自己的特点，千篇一律，甚至一些“套话”都是雷同的。这样写述职报告虽然省下不少时间和精力，但是很难得到较高的评价。 　　（三）定位不准，没有突出个人工作 　　述职报告的主体是述职者本人，这就要求在撰写述职报告时，要突出个人工作。而当前，领导干部的述职报告中，一个较为普遍的问题就是说单位的事情多，说个人的工作少；说“班子”集体的事情多，说自身作用的情况少，让人听后有一种“贪他人之功”的感觉。究其原因，主要是个人定位不准，没有依托集体体现个人，也没有立足个人点缀集体。 　　三、规范述职报告撰写的方法 　　要破解述职报告存在的上述问题，其实并不难，在撰写述职报告时明确主题，把握重点，抓住难点，突出亮点，花点心思，就能让述职报告与众不同。 　　（一）辨清文体，明确主题 　　要写好一篇述职报告，首先要认清其文体，了解其结构，熟悉其特点，掌握其规律，明白其作用，然后再下笔。述职报告作为一种应用文书，要充分了解其写作要素及要求，避免与总结等其他公文相混淆，这是写好述职报告的基本要求。其次，作为一种报告类文书，其本质在于汇报，同时，汇报的主体是述职者本人，这就要求在写作时