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日文文献回溯建库思考与实践 　　【摘 要】自加入日本科学协会赠书项目后，贵州大学图书馆收藏了大量的日文文献。本文从该馆目前日文文献的现状，存在的问题以及读者需求方面出发，阐述了日文文献回溯建库的必要性。探讨了日文文献回溯建库过程中需要注意的问题以及解决方法。 　　【关键词】大学图书馆；日文文献；回溯建库；联合编目 　　中图分类号： G250.74 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）02-0066-002 　　【Abstract】Since joining the Japan Science Association donation project，Guizhou University Library has collected a large number of Japanese documents.In this document，it narrates the current situation of the Japanese literature library and illustrates existing problems and readers needs，and also elaborating the necessity and the importance of the backtracking of Japanese literature.The problems that need to be noticed during the process of backtracking and building and the solutions are discussed. 　　【Key words】University library；Japanese Literature；Retrospective conversion；Bibliographic databases Joint cataloguing 　　自2005年贵州大学加入日本科学协会的赠书项目以来，收到了大批的赠书。校领导和馆领导非常重视，在馆舍资源、人力资源紧张的情况下，将所收到的赠书和我馆原有日文文献一起进行分类整理、加工上架，在贵州大学图书馆内成立了日文文献馆，以手工借阅的方式供广大师生利用。时至今日，图书馆信息化建设高速发展，传统借阅方式已经不能满足广大读者需求，日文文献回溯建库势在必行。 　　1 日文文献回溯建库背景 　　1.1 贵州大学图书馆日文文献现状 　　自2005年起，通过外国语学院日语系的联系，贵州大学加入到了日本科学协会“有效利用教育？研究图书项目”（简称赠书项目）中。日本科学协会开始持续向贵州大学捐赠日文图书。2007年9月，贵州大学日文文献馆正式开馆，日文文献藏书量是西南地区之最。文献馆成立之初，贵州大学图书馆使用的图书管理系统老旧，无法支持日文输入法，因此未能将图书录入数据。更换系统以后，由于仅有一名日文编目员，而文献量又比较大，因此回溯建库工作一直没有开展。至今为止，日本科学协会已经向贵州大学捐赠了图书及期刊共20余万册，已分类上架的图书约12万册左右。现贵州大学图书馆获得CALIS日文编目培训结业证的馆员共3名，其中一名日语专业、一名英语专业还有一名是图书情报专业。馆内的图书管理系统也进行了更换，完全可以支持日文文献编目数据的导入和日文输入法，建立日文文献数据库已经具备条件。 　　1.2 日文文献回溯建库的必要性 　　1.2.1 现有的管理模式已经无法满足日益扩大的读者群体需求 　　贵州大学外国语学院日语专业创建于1979年，2004年3月扩建为日语系，2010年设立日语笔译专业学位硕士点，2011年设立日语语言文学硕士点，是我省唯一同时开展日语本科教学和研究生培养的日语专业。目前在校本科生240余名，研究生50余名。现有专任教师15名，其中中国教师14名，日籍专家1名。中国教师中，教授3名、副教授5名，讲师6名；博士2人，硕士9人，均有出国留学或工作的经验。同时，我校还设有日本研究所、日语研究中心两个科学研究机构。我校还有大量日语的爱好者和日本留学生。日文文献馆成立之初，读者仅限日语专业本科生和教师，原有借阅方式可以满足。而随着学校建设，日语系硕士点以及一些日本文化研究所的建立，读者面增加。需要利用到日文文献的读者越来越多，传统陈旧的借阅方式已经不能满足读者需求，日文文献的回溯建库工作迫在眉睫。 　　1.2.2 贵州大学图书馆作为一所综合性大学图书馆，已经相继完成了中文图书回溯建库和英文文献回溯建库工作，实现了统一的自动化管理。如果日文文献不尽快回溯建库，延用手工借阅方式，将会影响到全馆的信息化建设。 　　1.3 日文文献目前存在的诸多问题需要通过回溯建库