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浅析财务总监在企业中管理职能
浅析财务总监在企业中管理职能
【摘 要】当前经济形式下,管理会计正在成为会计改革主旋律,财务总监应紧跟节奏,在企业内部利用财务专业知识,发挥管理能力,培养一批管理会计,通过对销售、采购、成本、库存等方面进行管控,帮助经营者进行全面的公司治理,提升企业经济效益。
【关键词】财务总监;销售管理;采购管理;库存管理;成本管控
2014年11月14日,财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为全国管理会计的发展进行了“顶层设计”,开启了中国特色管理会计体系建设新时代。管理会计人员既要熟悉会计业务,又要具备营销、管理、人力资源等方面的知识,继而利用会计,帮助企业和单位改善管理,创造价值。财务总监,作为企业的财务负?人,是企业的核心管理人员之一,除了财务报告分析、税务统筹等基本职能外,有些企业还需要财务总监参与资本运作、筹资融资等。本文将对财务总监治理下的管理会计职能展开探讨。
一、财务总监的销售管理职能
企业的经营起于销售,销售的终极目标是获得利润。因此,销售不能仅仅是销售总监和销售团队的事,财务总监和管理会计应该利用自身的财务优势,帮助制定销售价格,客观分析客户、产品、业务人员各自在销售过程中对企业的利润贡献,发挥其销售管理职能。
1.销售价格管理
确定销售价格是门学问,涉及到产品的市场行情、品质、品牌等等诸多因素。笔者认为销售价格不能搞一刀切,不仅要考虑产品的生产成本,还要考虑不同地区的运输成本、不同客户的返利和业务费以及资金占用等销售成本、公司的其它费用等,核算出不同规格、不同地区、不同客户的综合销售成本,制定出符合市场的合理的销售价格。
(1)产品的生产成本
产品的生产成本是制定销售价格的基础。财务总监要根据公司的产品特点,尽可能细分系列和规格型号,核算出相对准确的产品成本。要区分产品的变动成本和固定成本,找出重要的成本变动因子(比如市场行情变化较大的重要原辅材料),设定产品的变动成本数学计算模型。
(2)产品的运输成本
制定销售价格除了关注产品的生产成本外,还要考虑运输成本,不同地区的运输费用相差很大,应该计算出不同地区客户的单位产品运费成本。
(3)不同客户的销售政策
企业会针对不同地区或不同销售量的客户制定不同的销售政策,比如不同的现金返利或实物返利比例、不同的资金铺底额和信用账期等等,财务总监应根据公司的销售政策,计算出不同客户的营业成本。
除此之外,销售成本包含的内容还很多,如广告投入、展销费用等,财务总监应根据客户和产品特点,协助销售总监共同制定销售价格,特别关注主要原材料市场行情变化对成本的重要影响,应设定市场销售价格随产品成本变动而相应调整的价格变动机制。
2.销售考核
企业为了提升销售人员的工作积极性,往往会制定销售考核方案。制定考核方案时,不能仅仅考虑销量。为了避免销售人员盲目追求销量而拼命为客户争取价格优惠等损害公司利益的行为发生,销售总监应会同财务总监共同制定销售考核指标,如:新客户开发、销售产值、资金回笼、销售利润、坏账等指标,根据不同产品不同市场制定相应的考核比例,对销售人员进行全方位考核。
3.客户评价
销售的过程中应定期对客户进行评价和评估,不仅仅考量每个客户的销售量和销售金额,还要评估回款的及时性,应通过销售金额、销售成本、资金占用成本、运费、佣金和返利等多因素计算出不同客户的利润贡献额和利润贡献率,从而得出相对客观的客户评价意见,区分出客户的优劣。
4.产品评估
不同产品在不同时期对企业的贡献不尽相同,管理会计每月应分析不同型号产品的销售产值、销售成本和各项费用,计算出各规格型号产品的利润贡献额和单位利润,客观反映各产品对公司的贡献情况,方便经营者做出产品的扩产或减产的决策。
财务总监应该根据公司的年度预算,每月跟踪销售情况,比较实际销售的产品结构、市场、销量、销售价格、销售金额与预算间的差异,分析各因素对利润的影响。通过销售管理,能够帮助经营者优化产品结构,提高业务员的积极性,服务好优质而忠诚的客户,提升市场占有率,提高企业经济效益。
二、财务总监的采购管理职能
采购的过程关系到产品的材料成本和品质,有效进行采购管理直接影响到企业的经营成果。因此,财务总监应该参与采购过程,对供应商、采购价格等进行管理,不定时的进行市场价格和市场行情调查,对采购的物资的适用情况进行现场了解,从而对采购起到监控作用。
1.供应商管理
采购的管理从供应商的选择和培养开始。在重要供应商的筛选过程中,财务总监应积极参与,通过供应商现场调查、资料分析、访谈等多种方式审核供应商的主体资格、财务状况、商业信誉等,并进行相应的风险评估;了解其生产能力、上下游合作
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