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校园危机管理机制
校园危机管理机制
摘 要: 文章介绍了校园危机的含义、发展阶段,建构了一个“三个时期、九个阶段”的校园危机管理机制,期望通过这个机制提升校园危机管理能力,让学生在校园中平安学习与健康成长。
关键词: 校园危机管理 含义 机制运行
安全是个人或组织最根本的基石,小到个人身体的健康状况,大至地球的生存发展。校园也是如此,倘若缺乏有效的校园危机管理,安全稍有闪失,就会影响校园的教学、稳定。因此,要如何有效确保校园安全、预防危机产生与化解危机冲击是当前校园工作者必须思考的课题。
一、校园危机管理的含义
要说明校园危机管理问题,首先要了解何为校园危机?以下分别列出国内外学者对校园危机的界定:Shrestha(1990)认为校园危机是指发生在个人和组织上的经历,是与学校有关的创伤经验或灾难;Batsis(1994)提出校园危机是指任何会导致校园正常运作与停滞的人事物。
本研究将校园危机管理定义为:针对潜藏在校园内外的威胁,于事前预防、事中化解及事后善后采取一连串的因应措施,并进行预测、规划、检讨、改善与调整,借由长期规划、不断学习与回馈的动态历程,以达有效预防危机、处理危机及消弭危机于无形。
二、校园危机管理的阶段
另外,校园危机管理(Campus Crisis Management)构成的核心要素包含美国联邦危机管理局(Federal Emergency Management Agent,FEMA)所规定的四大阶段。
(一)舒缓阶段(Mitigation)
是指确定校园危机的所在,并采取实际行动,减少或减轻人为或天然灾害对校园造成的危急状态。
(二)战备阶段(Preparedness)
是为发展有效响应紧急事件的执行能力,借助事先的预警系统、经由指挥中心的沟通协调及不断模拟演练对抗并解决校园危机[1]。
(三)应变(Response)
当校园危机爆发后,确实执行危机管理计划,以解救生命保护财产设施,减少二度伤害,让响应工作进行顺利[2]。
(四)复原(Recovery)
是为重建一切伤亡与损失,恢复危机前的状态,通过检讨过程找出改善的因素,不仅能避免校园危机的再度发生,而且能提高应对危机效能。
三、校园危机管理的机制运行
依据以上论述,建构出一套校园危机管理机制,共分三个时期九个阶段,如下所示:
(一)危机发生前
虽然任何危机都有其征兆可循,但危机的爆发却是瞬间、紧急与无预警的,因此这个时期的关注焦点在于预防危机工作[3],正如《左传》所云:“居安思危,思则有备,有备无患。”即是这个道理,该时期分为三个阶段,如下所示。
1.成立校园危机管理团队
校园危机管理团队是校园安全中心的枢纽,是一个高度弹性的有机组织,有精简有效的决策小组和咨询委员会(张明辉,2002),其成员应该包含校长、主任、教师、行政人员、家长委员与小区代表。此外,应明确团队的职称与工作职责,团队主要工作是针对单位特性及业务性质,并随时发现可能的危机,预防可能发生的危机,针对各种可能状况拟定必要应变计划,并实施定期与不定期的演习和操练[4]。校园危机管理团队应该包含以下成员:
(1)队长:由校长担任,负责现场指挥、召开会议及沟通协调团队互动。
(2)顾问:由家长会长担任,负责提供建议与支持学校协助处理相关事宜。
(3)执行长:由教务主任担任,统筹并分配所有成员的任务。
(4)发言人:由教导主任担任,代表学校提供信息并对外发言。
(5)财务长:由总务主任担任,负责危机管理所需资源的购置。
(6)医务组:由学校护士负责紧急医疗处置。
(7)资料组:由文书组长担任,负责危机管理资料搜集与汇整并向上级通报。
(8)辅导组:由辅导组长担任,负责有关受创人员的心理辅导。
(9)小队长:由各班级任导师担任,负责带领该班学生处置危机。
(10)队员:由全校学生、教师与小区人士组成。
2.建立危机管理预警系统
危机管理预警系统(sensing system of crisis management)的建立其实就是指拟定危机计划书,其是指在事前对可能发生的潜在校园危机,预先研究讨论,并设置一些标准发现危机,进而发展出应变的相关措施。一个完整的危机管理应变计划,必须有明确的书面数据,因为书面数据有许多功效:包含避免遗忘、公布周知。而且书面数据的内容应包含仿真危机状况、任务编组、职责分工、行政支持与沟通协调。校园若针对初期危机预警加以注意,并采取适当应对措施遏止其发生,那么便能将危机消弭于无形而达到零伤害的最佳境界[5]。
3.对各种危机进行模拟演练
进行危机模拟演练的真正目的在于使
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