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浅析电力集体企业物资采购管理
浅析电力集体企业物资采购管理
[摘 要]随着我国社会不断的发展和进步,电力集体企业也逐渐实行了现代化的企业制度,实现了企业化的管理运作模式。为确保企业生产运营以及工程建设物资的基本需求,原本的物资采购管理就完全满足不了现代化的管理需求。
[关键词]电力集体企业;物资管理;重要性;问题;措施
中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)05-0063-01
1 前言
电力集体企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,没有科学严谨的采购计划作指导,没有标准的预算和成本估计,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学思考与判断,具有很大盲目性,不利于企业成本的有效控制,更不利于企业竞争力的提高。
2 电力集体企业实行物资集中采购管理的重要性
生产成本和建设工程造价会受到电力集体企业物资采购工作的开展情况的影响,并且其工作的好坏,还会对电力集体企业的经济运行和生产的安全稳定生产有影响,并与电力集体企业的整体经济效益密切相关。如今电力需求量的不断增加,电力集体企业的安全生产情况十分严峻:①电力生产建设要求电力物资需求的“质”和“量”的标准提高,增添了电力物资供应的任务量。②我国市场竞争的不断激化,而物资采购相关规定还不够全面,执法手段不?^严格,整个社会缺乏诚信,造成物资采购风险的不断增加。相关单位应该运用科学的风险管理方法,对可能出现的风险及时识别,并对其进行控制和调整,通过结构物资集中采购流程,尽量用最小的成本支出,将风险造成不利影响降到最低。
3 目前电力集体企业物资采购管理中所存在的问题
3.1 多头管理造成的采购混乱
不同的电力集体企业对物资采购的管理制度都有所不同,特别是在面对数量众多,种类众多,且采购途径不同的条件下,为了能够更快时间完成所有的物资采购过程,很多电力集体企业是将物资采购的工作发放到各个子公司的各个部门。每个子公司自行进行采购,虽然运用这种物资采购模式能够更快完成采购活动,但是其中存在的问题也较多。首先,物资采购的人数量多,物资采购的途径不一样,物资采购的价格和质量也就存在差异,这使电力集体企业对物资采购的的管理就更加复杂。另外物资采购过程中一旦出现问题,没有一个主要的负责人,就难以及时做出决策,这对电力集体企业物资管理工作造成了很多问题。
3.2 物资采购的成本难以得到控制
由于电力集体企业的物资采购过程十分的繁琐,所涉及的行业十分广泛。不仅如此,单是采购的物资数量和种类就是一个很大的问题。电力集体企业的物资采购的数量规模一般都很大,而且种类繁多,更繁杂的是,每个种类都还有不同的型号。电力集体企业的整个采购过程可以说是十分繁琐。而如此繁琐的物资采购过程必须严格对待,因为电力集体企业对电力公司影响是很大。可想而知,一旦电力集体企业出现了问题,所造成的后果是多么严重。所以,对采购物资的质量一定要有严格的要求。而在各个企业竞争十分激烈的时候,电力集体企业为了能够不断发展,缩减成本已经成为了各个电力集体企业十分看重的一点。而在面对十分繁杂的物资采购过程的时候,电力集体企业的物资采购成本很难得到控制。其中有几个主要的原因,首先,多头管理造成了采购混乱,很难得到统一的采购价格,其二,各个子公司采购的途径不一样,采购过程中造成的花费也就不一样。为了节约电力集体企业的物资采购成本,我们应该在电力集体企业的物质采购过程加强成本的控制。
3.3 采购模式落后
目前,很多电力集体企业的采购模式都是围绕着仓库库存进行采购的。电力集体企业所采购的物资一部分是为了投入使用,另一部分是为了维持一定的仓库库存量。虽然这样做可以以备不时之需,但是企业的运营资金投入一大部分用在维持仓库库存量上的话,就大大减少了企业的流动资金,这对电力集体企业的发展是不利的,将会在很多方面限制着电力集体企业的发展。而电力集体企业的物质采购模式也存在了一定的问题。很多电力集体企业在物质采购的过程中都是临时挑选采购对象的,没有固定的合作伙伴,这使物质采购没有稳定性,并且临时挑选采购合作企业的方式使得电力企业和合作企业之间竞争性大于合作性,不利于企业的发展。
4 健全电力集体企业物资采购管理的策略
4.1 制定完善的企业采购管理制度
加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益,制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力集体企业物资采购管理,不断完善电力集体企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效
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