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浅析网络会计发展中存在问题及其对策
浅析网络会计发展中存在问题及其对策
【摘要】网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认,计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分,本文通过分析网络会计的现关,进一步提出发展网络会计的有效对策。
【关键词】网络会计 现状 发展 有效对策
一、网络会计的含义及其优势
网络会计一般是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,可以帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
(一)网络会计和传统的会计相比有以下三点区别:
一是会计主体不同。传统会计主体是明确的、稳定的,其服务的对象、特定的单位或组织;网络会计主体却具有不确定性,只是网上虚拟社会的虚拟单位,他没有物理实体,又可随时变化,会计核算的范围具有模糊性。
二是会计目标和会计职能发生改变。网络会计不同于传统会计,不只对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,而是要对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性、准确性和完整性。会计职能就是核算和监督,核算是会计的基本职能,但在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将越来越重要。
三是会计手段明显不同。传统会计的业务方式是手工记帐式,随着财务管理软件的发展,会计电算化逐渐普及起来。但无论是会计电算化还是会计网络化,都只是对手工记帐方式的模拟,会计信息不连续的情况容易造成会计信息的失真,其技术应用水平和会计目标的完美实现还远远没有达到网络会计的水准。
(二)网络会计和传统会计相比有以下几个优势:
一是会计信息提供更及时。网络会计的出现可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露,满足管理者对信息及时性的要求。
二是资源共享,会计信息披露更全面完整 。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门、投资者也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享,也可以促使会计信息披露更全面完整。
三是会计信息获取更具针对性 。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件,提高了信息利用的效率。
四是提高数据处理速度,减少数据冗余 。在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,计算机系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
二、网络会计发展面临的主要问题
(一)信息在传递中存在问题
1.会计信息的真实性、可靠性难以监控
在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意篡改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。
2.会计信息的安全性、保密性难以保障
会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是需要加以解决的重要问题。
(二)计算机系统的安全性问题
1.计算机硬件系统的不安全性
网络会计的实现必须要依赖计算机,但是计算机如果硬件设备发生故障,轻则影响正常工作进度,重则使整个设备瘫痪,造成巨大直接经济损失和无形损失,甚至导致灾难的发生。
2.计算机软件系统的不安全性
网络是一把双刃剑,它使企业在利用互联网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。软件系统的正确选型和配置是网络财务系统安全运行的关键。
3.会计软件不能完全适应网络会计的要求的问题
运用网上其他企业的的会计信息进行即使有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。
4.财会人员的素质问题
在企业一线从事财务会计工作的员工文化程度总体而言仍旧较低,对于网络会计要求计算机和英语两项能力的突出要求还有距离。还有一些企业也不重视会计人员的继续教育和培训,支持力度不够。
三、解决网络会计发展所面临问题的对策
为了对付日益猖獗的计算机
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