校园网在中职学校办公模式中重要性.docVIP

校园网在中职学校办公模式中重要性 　　摘要本文通过论述中职学校传统的办公模式，并对校园网概念及建设校园网的重要意义的介绍，总结校园网在硬件建设和应用于教育、教学过程中的经验，用具体事例说明校园网在中职学校办公模式中的重要性。以期加快中职学校的信息化过程，使校园网发挥更大的作用。 　　关键词中职学校 办公模式 校园网 　　中图分类号：G47 文献标识码：A 　　 　　Importance of Campus Network Office Mode in Secondary School 　　REN Yuning 　　( Lvliang Heath School, Lvliang, Shanxi 033000) 　　AbstractThis paper discusses the traditional office model vocational schools, and the campus network and the construction of the concept of the significance of the campus network, summarizing the campus network in the hardware construction and in education, the experience of the teaching process, with specific examples Campus network model in vocational schools of the importance of office. Vocational schools in order to speed up the process of information, so that the campus network to play a greater role. 　　Key wordsvocational schools; office model; campus network 　　 　　近年来，大力发展中职教育是国家今后一项长期的政策。社会主义市场经济的飞速发展，对技能型人才提出了更大的需求，这又为中职学校的发展提供了很大的机遇。但是目前，有很大一部份中职学校存在着“招生难、教学难、管理难、就业难”等问题，离国家的职业教育发展要求尚有很大距离。而这其中的根本原因，很大一部分体现在中职学校传统的办公模式与现代社会高度的信息化之间的矛盾，主要表现为： 　　1 传统办公模式带来的低效率与高效率要求所形成的矛盾 　　在传统的办公模式下，各种文件的传递都需要通过工作人员手工进行，以公文处理为例，需要以经办人员为中心，传递给不同环节人员进行处理，这种处理方式费时费力，效率也难以得到提高。 　　在传统办公模式下，还存在一个领导不在办公场所与事务处理所形成的矛盾。学校领导由于工作等方面的原因可能会经常异地出差而不在办公室，导致许多公文及事务无法办理，尽管目前可以通过传真等方式进行函件传递，但这些传递方式存在着安全性不够、质量得不到保证等方面的缺点，因此也对学校办公效率形成了一定的影响。 　　在传统办公模式下，学校上级机关为了宣传政策法规，经常以举办会议的方式进行人员召集及内容宣讲，由于参加会议领导身处各地，需要通过各种交通工具才能够到达会议举办地，这种信息传达的方式也同样存在着效率低、费用高等特点。 　　2 传统办公模式带来的高额费用与降低办公费用要求所形成的矛盾 　　在传统的办公模式下，信息的主要载体是纸张，信息传达的主要方式是会议。为了履行学校本身的职能，经常需要耗费大量的纸张，形成各种文件，召开各种会议，传达各种精神，讨论各种问题，最终形成了“文山会海”的局面，使学校的办公费用一直居高不下。 　　3 传统办公模式带来的部门独立与协同办公要求所形成的矛盾 　　由于学校是由各个科室所组成，各个科室虽受学校统一部署管理，但却是独立办公，各科室之间协作性较差，如由于天气或者特殊情况学生科所做出的学生开学时间调整未与教务科及时沟通，教务科未能及时通知教师推迟上课时间，造成教师来上课而教室里没有学生的情况。诸如此类问题就需要各个科室之间协同办公，才能够满足要求，在传统的办公模式下，难以及时达到这种要求。 　　介于高效、节约、实时的要求，信息化对于中职学校在办公模式中的应用就显得尤为重要。信息化建设离不开信息网络的构建，校园网只是信息网络的一部分，是信息资源开发、利用的基础设施。信息化建设中，更重要的还在于信息资源的开发和利用，而这要依赖于信息技术的应用。学校将建设校园网作为学校信息化建设的重要举措，会为提高学校的办学质量，提高学校的科学决策性和办事效