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档案备份方法与策略 　　［摘要］ 随着社会科学技术的不断更新，人们对档案备份的方法以及策略也是越来越被看重，档案备份能够有效地预防档案数据库的丢失及损坏，为人们查阅档案带来了极大的便利，但是在实际的档案管理中还是会存在一定的问题，鉴于此，本文通过对档案备份的方法以及策略作详细的研究探讨，以期对档案的管理带来帮助和借鉴。 　　［关键词］ 档案备份；方法；策略 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 073 　　［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）14- 0120- 02在经济社会不断发展的前提下，档案管理部门加强对档案的管理，并制定相关的制度，建立自己的档案数字库和资料查阅流程，这就为档案的查阅以及管理带来极大的便利，但是在实际的档案管理过程中，不免会发生档案信息以及数字的丢失，所以应该加大档案的管理，完善管理体系，及时对档案信息进行备份，以防档案资料的丢失，确保档案资料的完好无损。 　　１档案备份的分类 　　档案备份根据类型来划分，可以划分为增量备份、差异备份、全备份3种类型，具体内容如以下。 　　１．１ 增量备份 　　在档案管理备份中增量备份又被称之为差异增量备份，其主要是在备份数据的基础上增加新的信息的备份，每一次增加的备分量都是不一样的，恢复全部的数据时必须要有最新的全备份以及全部增量的数据。比如星期一对设备进行了全部的备份，星期二有新的数据进行备份，星期三对其备份就只进行周二新数据的备份，周一的数据已经被备份记忆，不需要重复对其备份。同样，增量备份也有优缺点，优点就是备份数据少、速度快，而缺点就是完全备份恢复系统所花的时间比较长，储存信息量少。 　　１．２ 差异备份 　　在档案备份中差异备份又被称之为累积增量备份，其是在完成全备份的基础上备份那些经常变动的数据，是增量备份的特殊案例，在恢复全部数据的时候只要对最新的数据以及有差异的文件进行备份，可以及时备份经常有变动的数据，灵活掌握其数据的变化。比如，１号进行了全备份，２号进行了新变动的文件或者数据，３号的差异备份就是备份１号全备份以后发生变化以及变动的文件以及数据，这其中含有２号变动的数据信息以及文件。差异备份也有优缺点，优点就是恢复时只需要最新的群备份以及具有差异备份的媒体文件，备份的速度相对而言是较快的；缺点就是完全备份恢复系统文件所需要的时间是比较长的，如果有较多的数据发生变化，备份所需的时间要比全备份所需的时间长［１］。 　　１．３ 全备份 　　在档案备份中全备份是指对某一时间段的档案资料进行完全的克隆复制，实际的操作中就应用备份的操作软件对其进行完全拷贝，包括所涉及的应用系统和数字资料，恢复所有系统时只需要最新的数据备份副本，这就给日常的工作中带来很大的便利。档案备份的优点就是方便查找、操作简单、防止丢失。当然不可避免地也会有缺点，其每次备份涉及的信息量比较大，备份所需的时间也就相对较长。 　　２档案备份的方法 　　根据备份系统的不同程度，可以将其划分为冷、温以及热3种类型的备份，其具体内容如下。 　　２．１ 冷备份 　　冷备份就是指在备份系统中，在没有安装或设置与正在工作所用的系统一样或者相类似的备份系统环境下，如果不能够及时装入配套的备份系统，一旦发生意外就会造成数据的丢失以及文件信息的不完整，在用户对其信息恢复时就会产生很大的阻碍，所用的设备如果是磁带、光盘或者磁盘时，恢复起来会比较麻烦，而且都是用户通过自己动手才能够恢复，仪器没有办法自己完成恢复工作，同时还不能保障恢复的质量。冷备份就是为了能够有效避免人们日常生活中可能会遇到的问题，而产生的一种能够及时对数据进行备份的备份设备，人们通过对客户端通讯线路的搜索，将其备份到备份软件中，以恢复正常的工作业务。冷备份在使用过程中的优势是所需的设备费用少、通讯费用低、通讯环境的要求较低、备份速度快、操作简单便捷，而缺点就是恢复时所需要的时间较长，独自使用时，只能恢复间断的数据，数据不能与实际相一致［２］。 　　２．２ 温备份 　　温备份技术是指在与之前所用的备份系统保持一致或者相匹配的运行环境下，配置使用了系统自带定期的备份数据的功能的环节。如果发生意外，直接开通定期的备份系统数据，就可以及时地恢复数据。温备份在使用的过程中，人们通过自主的逐项逐笔地对所需要恢复的数据进行及时的补救、修改对应的数据，终端用户通过对通讯线路的切换，就可以恢复正常的业务运转。温备份在操作过程中的优势就在于能够及时地补救所需的数据，而且通信环境的要求不是很高，能够供很多的用户使用，但缺点就是它恢复时间较慢，数据不能够保证完整性。 　　２．３ 热备份 　　热备份系统在备份工作