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浅析财会信息管理存在问题及对策探究
浅析财会信息管理存在问题及对策探究
摘 要: 随着时代的不断变迁和改变,市场经济的作用也在不断深入,企业已经成为我国经济发展的基本单位,而财政是企业建设的基础,也是发展的核心。在信息化时代的背景下,实行财会信息的信息管理是我国经济发展的必要途径,也是企业追寻利益最大化的重要手段,所以针对财会信息管理存在的问题及对策进行分析和研究,将对我国企业的经济管理具有重要的参考价值。
关键词:财务会计 管理问题和对策 分析和研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)03-0080-01
引言
财会信息管理是指对企业中的财务进行信息化建设以及管理,例如:财务信息的会计电算化、ERP业务信息和财务信息管理平台搭建,财会信息管理也是在信息化时代背景下形成的科学的管理模式,即将信息与财务财会管理进行联系,而采用这种管理方式的优点是提高财会管理工作的工作效率,同时通过财务的发展间接推动企业整体的发展,但是目前财会信息管理还存在一定的问题,而笔者将通过本文,就财会信息管理中存在的问题及对策进行探讨和研究。
一、财会信息的特点
1.私有性
虽然在古典经济理论中已经明确指出财会信息具有公共物品的特点,但是由于信息在产生过程中,各个部门的具体情况和条件不同,所以信息之间依然存在一定的差异性,即反应部门各自的财务信息,所以,财会信息在本质上依然具备私有性。
2.隐蔽性
财会信息的隐蔽性是建立在财会信息具有私有性的基础上,因为信息的私有和独有决定了各企业财务信息具有一定的隐蔽性,并且在提供财务信息的同时也会暴露出企业的资金,所以是比较敏感的。按照国际规定,上市企业需要按照类型,即经营、投资、筹资三类,披露二十项年内收入和支出总额,同时现金支付被认定为私有信息被隐藏。
3.层次性
由于财会信息管理分为直接管理和委托管理两种类型,而企业的经营者可以对企业的信息进行直接管理,而其他信息管理部门,例如总厂、分厂、车间以及班组所持有的信息都具有一定的差异性,这种差异表现在层级的分化,这也是由于很多企业本身不是私有化,所以存在雇主和雇员的关系,而财会信息产生也会有所差异,呈现层次性[1]。
4.阶段性
财会信息的产生是要经历一定的阶段和时间,并且对阶段中产生的经济业务进行分析和核算,例如在现金类业务结算中,一般需要工作人员进行反复核查和统计。不能急于求成,这也是保证企业发展的基础。
5.延迟性
延迟性是由于财会信息的阶段性所形成的特性,具体表现为信息加工和信息使用两个阶段之间的时间差,虽然现在普遍企业采用财务信息会计电算化,但是仅仅只能减少两者之间的时间差,却不能完全消除,从而导致财会信息存在不对等性。
二、财会信息管理面临的问题
1.不良竞争,缺乏真实性
由于市场经济的作用下,企业如雨后春笋般涌出,而财会信息管理也采用了更多科学化的措施,但是由于业内的竞争日益激烈,很多企业为了能在市场中占据一席之地,而对自身的财会信息进行作假,从而导致财会信息缺乏真实性的状况随着市场不良竞争的白热化也越发严重。
2.监管不力,没有控制资金
资金是企业运作的基本,而财会信息管理应该体现在对企业的资金具有一定的管控作用,但是目前部分企业由于缺乏有效的监管机构或者监管不力,从而造成企业发展时,财务资金被一些居心不良的人员挪用甚至转移;另一方面,企业在发展分企业时,由于没有及时管控分企业的资金,从而导致自身陷入资金周转的危机,严重影响企业的正常发展。
3.缺乏流动,资金利用不高
一个企业的快速发展特征表现在资金的流动性方面,这主要也是拓展资金的来源和去向,保证企业的资金不会闲置,且运用到必要的地方,但是就目前状况来说,很多企业的资金的利用率都较低,这也是由于资金本身缺乏有效的监管,造成资金管理出现问题,所以无法对资金进行合理的分配和使用。
4.缺少培训,人员素质不强
一方面,企业管理层的人员对财会信息管理缺乏重要的认识,对财务的认识也缺乏科学性,一些管理人员甚至认为财会就是“算算账”,财会信息管理就是“管管账本”,而有的管理者认为财会信息必须要保密,公开了就是泄露了企业机密,而在工作指导上也缺乏专业的人员进行指点,导致企业财政发展进入瓶颈;另一方面,一些企业财会信息管理工作人员也缺乏相应的素质,缺乏一定职业道德和责任心或者是职业技能水平,容易受到外界利益的诱惑,从而做出一些对企业财务具有危害性的事情,导致财会信息管理效率低下[2]。
三、针对财会信息管理的对策
1.实行透明化管理
目前财会信息管理的隐蔽性可能会造成很多问题:一方面,由于企业内部财会信息的隐蔽性会导致一些居心不良的人员进
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