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浅谈我国中小企业会计信息化风险及对策
浅谈我国中小企业会计信息化风险及对策
[摘 要]21世纪以来,现代信息技术的迅猛发展,把人类带进了信息化社会,特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用的时代,使信息化工程逐步渗入生活的各个方面。随着我国市场经济的进一步发展,财务等各种信息将大量增加,手工会计已不足以满足企业需求,因此采用计算机代替手工记账成为一种趋势,但会计信息化建设是项系统工程,信息化建设中面临诸多风险问题,找到如何解决这些风险的对策就成了重要环节。
[关键词]会计信息化;会计信息化建设;会计信息化的风险;会计信息化风险的对策
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)52-0096-02
1 会计信息化的概念和意义
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。与手工会计相比,会计信息化在数据处理时有很多不同之处,会计信息化下利用计算机等辅助工具,收集和输入各种财务信息,使之能快速被查询或者使用而且能提高精确度。
会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模式进行调整和改善,以实现“提供决策有用信息”的会计目标,会计信息化是会计改革的需要。要想加快会计信息化建设就需要把会计信息系统的建造放到社会这个大背景中,建立会计与企业和社会的有机联系。随着社会和网络技术的发展,加快信息化建设是经济发展的必然趋势,也是发展经济的必然选择。
2 我国中小企业会计信息化面临的风险
2.1 企业组织结构的风险
信息技术具有很多特点,比如时效性、数字性、共享性、价值性等,它要求企业必须能够快速地获取来自各个方面的信息,然后根据企业自身来分析这些信息是否能给企业带来利益,从而及时的做出有利于企业的决策。然而,对于我国的大部分企业来说,其组织结构大都是锥形结构形态,管理层次与管理幅度的反比关系决定了这种基本的管理组织结构形态,锥形结构的特点是高层管理者对业务与职能部门均实行垂直式领导,各中间层次管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此??担全部的责任。由于这种组织结构侧重于集权,与信息技术对企业组织结构的要求不符,为企业会计信息化带来了很大的风险。
2.2 信息存储风险
在传统会计模式中,会计资料的保存一般是通过报表或者账簿等纸质形式来进行的,可以长时间的进行保存,因此,丢失或者毁损的可能性很小。但是在会计信息化条件下,各种信息数据都是直接人工进行输入,并通过网络系统按原先设定的程序进入相应的地方,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统,会计信息被保存于计算机、磁盘等媒介中,虽然可以保存大量的资料,提高会计工作效率,但这些载体不易保存,容易导致资料无法读出,增加了数据安全风险。另外,在网络上计算机病毒十分常见,成为制约网络发展的最大危害之一,企业会计信息化系统很可能遭到病毒侵袭,会计信息被窃取、修改或者破坏,导致企业重要会计信息泄露或者毁坏,企业竞争对手也可以通过网络窃取企业商业机密,从而使企业蒙受巨大的损失。
2.3 企业内部控制的风险
内部控制是一个受到企业各个利益团体的影响,综合各个利益团体的根本需求,结合企业生产经营的实际,以企业生产经营的目标为最终目标,合理地利用企业内、外部资源,有效地组织生产经营活动,保证企业生产经营目标实现的过程。在传统手工做账阶段,企业会通过审批、授权、确认、审核以及职责分工等工作来加强内部控制,而在会计信息化条件下,企业会计工作实现了自动化,各个会计流程、手续都被合并到会计系统进行操作,提高会计工作效率的同时造成信息交叉,使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效,造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。
我国中小型企业目前信息技术本身处于人才匮乏及技术上相对较为落后的地位,这也制约着我国会计信息化事业的发展。随着电子商务的发展,网上交易越来越多,这将在很大程度上降低企业成本。在交易无纸化的同时,财务数据在网上公布已成为企业未来的基本模式,要想实现会计信息化,需要培养大量的新型人才在网络环境下操作财务系统,新型人才需要拥有过硬的会计知识和新的财务理念,还要能熟练掌握网络技术。我国的中小企业部门都比较多,管理不够严谨,相互之间的衔接相对不集中,很多企业都没有建立属于自己的管理信息化系统,导致企业对各部门的财务数据等资料信息不能及时获取,部门信息上报不及时,无法实现及时监控和做出有效的管理政策。同时,企业中接触会计系统的员工,可能会存在一些道德败坏的人员,他们会将会计信息作为违法犯罪的目标,窃取财务信息给企业带来的损失,也不利于企业体制创新的落实和企业发展企业的发展。
3 我国中小企业会计信息化风险的
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