浅谈如何有效做好企业档案管理工作.docVIP

浅谈如何有效做好企业档案管理工作 　　【摘 要】伴随着时代的迅速发展，我国企业也呈现了良好的工作状态，越来越多的企业都加大了对自身档案管理工作的重视。想要做好完善的档案管理，不仅需要有切实的档案管理人员，还需要企业全体员工的共同参与。论文主要对企业的档案管理工作进行了研究，并从员工的角度，深层次地探析了员工参与的重要性。 　　【Abstract】Along with the rapid development of the times， Chinese enterprises also show good working condition. More and more enterprises have stepped up to its value of archives management. In order to do a good job to improve the management of the archives， it not only need effective records management personnel， but also need the participation of the staff in our company. This paper focuses on the research of enterprise archives management work， and from the angle of employees， deeply analyses the importance of the participation of employees. 　　【?P键词】企业；档案管理；员工；参与意识 　　【Keywords】enterprises； archive management； staff； sense of participation 　　【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0009-02 　　1 引言 　　在企业的生产经营过程中，所产生的各种数据信息都需要被合理地记录下来，这些数据信息往往具有很高的保存价值，不仅能够切实反映企业当前的发展面貌以及一部分经营活动，还能够展示出企业的精神文化面貌。在新时期的企业发展当中，大部分企业都加强了对自身企业档案管理工作的重视，并且采用了多种手段，综合提升员工的参与意识。但是对于员工而言，企业的档案管理工作并没有实际的关联性，他们不知道参与到其中能够给自己带来什么，因而很多时候并不会积极主动地参与其中。在这样的情况下，企业有必要逐步转变当前的档案管理工作形式，逐步引导员工生成正确的认识，进而全面提升员工的参与积极性。 　　2 企业档案管理工作需要保持较高的说服力 　　为了切实提高档案管理工作效益，企业需要在实际的档案管理工作当中，尽可能保持宣传内容的鲜明科学性，不断加强其吸引力[1]。首先，企业应当重视相关的档案法律内容。档案法律对于人们来说，有着直接的引导作用，其对整个企业档案管理活动的开展形成了良好的引导和规定，同时也对整个企业的宣传行为形成了一定的约束。在时代的发展当中，档案管理工作已然提出了全新的工作要求，为了切实加强档案管理的有效性，需要充分结合相关的档案法律，如企业档案工作规范、国有企业文件材料归档方法等内容。在进行档案法律宣传的时候，还可以具体结合一部分档案管理的相关案例进行讨论，使得员工对整个档案管理形成全新的认知。其次，企业应当注重对相关事件的有效宣传，把当前发生的各种档案事件进行直接的联系，并形成鲜明的案例，使得员工可以迅速感受到案例的真实性。最后，企业在开展档案管理工作的过程中，应当优先注重对自身档案规章制度的合理宣传，通过有效的宣传，使得企业能够明确自身的激励机制和约束机制，进而为最终的档案管理工作开展形成良好的基础[2]。 　　3 企业档案管理工作的开展基础 　　在实际的企业档案管理工作开展过程中，企业应当充分考虑当前不同岗位的工作内容以及具体的工作形式，并抓住时机，与企业其他工作进行合理的结合，使得宣传工作的效益能够综合有效地凸显出来，进而使宣传工作能够更加有效。在实际的档案管理工作当中，企业应当将档案管理工作与企业的一些重大活动合理地联系在一起，宣传工作的效用也会更加直接。相关的档案部门也应当积极地参与进来，实时采取各种各样的档案管理方式，比如会议形式，抓住时机，切实做好基础的档案管理工作，并与企业日常管理工作进行有效结合，如各种周期性的会议和专题等，都可以开展档案管理工作。企业可以通过日常工作的积极完善，使得档案管理工作能够实时利用各种办公会议以及面谈的方式，进行有效的宣传。通过这样的方式，不仅可以使得档案管理变得十