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创新数字校园 我院信息化建设所经历的四个阶段 第一阶段:基础网络阶段。 建设了多个校区的互联网络,并在各个校区内建设了办公网络及学生宿舍网络。 第二阶段:各部门信息化系统的建设阶段。 根据学院各部门的实际情况研发了多个信息管理系统,如学分制教务系统、学生电子档案系统、绩效评估系统、学生收费系统等。 以部门业务为导向,对部门业务系统进行“垂直整合” 我院CRP系统的建设所经历的四个阶段 第三阶段:系统整合阶段。 对不同部门的业务系统按ISO流程进行“水平整合”。 形成统一的共享数据中心、统一的工作门户(供学院全体教职工进行工作的平台)和统一的学生门户(学院全体学生学习、生活和娱乐的社区)。 第四阶段:智能分析、决策支持阶段。 智能地改进学院的工作流程。 实时向学院各级领导提供准确的信息(仪表盘管理),使学院的工作可视、可控及可持续改进。 使学院管理者能用更短的时间作出更好的决策,并为这种决策提供有效的技术支持。 我院CRP系统的结构 以人为本、为人服务的数字校园 以人为本、为人服务的数字校园 在数字校园内,每位员工的工作信息平台是个性化的 。 在数字校园内,提供个性化的任务提醒 。 系统相互联动,形成多个方便用户操作的功能模块: 按数据的归属形成各职能部门的信息管理系统。 将各系统的边界打破,使系统之间互相联动,数据共享,按ISO规则重组工作流程,形成多个任务驱动的软件功能模块。 以人为本、为人服务的数字校园 学生信息的统一门户-我的大学 三大实时数据监控平台——指挥与监控 三大实时数据监控平台——人才培养工作数据监测 三大实时数据监控平台——动态电子书 三大实时数据监控平台的作用 学院数字校园为学院的高速运转配备了多种可视化的仪表盘,这些仪表盘犹如一个透明的数据立体,可方便地对其进行切片、切块、上卷及下钻等操作,以各种数据组合及各种视图分析监测学院的数据。通过这些仪表盘,学院各级领导能随时监控学院当前的运行状态,及时调整学院前进的步伐和方向,使学院的各项工作始终在可视、可控的状态下可持续地高速运转。 三大实时数据监控平台的作用 仪表盘中显示的各种从大量事务数据中聚集汇总生成、最能体现管理效能及教学水平的信息(如课室使用率、实验室使用率、设备使用率及报修率、各后勤场所满意率、授课的满意度等),学院领导可以此作为运筹管理的决策依据,合理分配和调剂学院的办学资源,调整及优化结构,在保证一定量的前提下,更加强调资源利用的效率。 CRP系统与我院管理紧密结合 我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际自行设计、自行实施,并不断根据我院的实际情况作调整完善,从而使各信息系统能充分体现我院各项管理工作的特点,使我院的各种管理措施能通过信息化的手段加以贯彻实施。 用标准化体系管理理念重组工作流程。 为教养工程、绩效评估、专业管理、就业管理等学院的各项管理提供技术保障。 工作程式被系统自然固化 质量标准化——工作信息化——过程可视可控——绩效评价客观和量化 量化的员工个人业绩评价体系 从数字校园海量的数据中,智能化地抽取各种能反映员工个人业绩的数据,并据此制定了员工的个人业绩评价体系。 员工的各项工作均是可评价的。 考核是以量化的数据作为基础,从而是可比较的,员工之间可体现区分度。 量化的员工个人业绩评价体系 每当员工处理完一项工作后,数字校园都会给予满意度的评价: 可由任务的发布者对任务的执行者的工作行为做出评价 。 也可以由工作的受众对工作者做出评价 。 工作反馈分为: 重要:上级对下级。 教学。 其他(一般)。 量化的员工个人业绩评价体系 工作评价及反馈的作用: 1、与个人收入、评先及升迁等挂钩 2、构成员工的月度及全年的工作业绩 例: 对教师业绩影响的因素: 自己的评价、学生的评价、领导的评价、在网络教学平台上教学资源数量及学生点击率、获满意评价的任务个数、因私调课次数及教学事故的个数等 。 个人特殊业绩。 对系院领导业绩影响的因素: 个人的业绩考核情况。 主管学院领导的评价。 所管辖的教师的业绩情况汇总。 有特色的系统 -任务发布 有特色的系统 -学生电子信息档案管理 有特色的系统 -后勤综合管理平台 有特色的系统 -教师工作日志 在CRP管理下学院的各项工作 移动的CRP系统 移动的CRP系统 从源头采集、全员参与维护的CRP系统 信息化管理的成功与否依赖于数据的完备性、真实性、准确性及一致性: 从源头实时采集,数据的维护在源头处进行。 全员参与维护。 由于CRP系统内的信息是循环流动的,数据处理一环紧扣一环。因此,既不允许任何一个环节的数据出现
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