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浅谈我院系教学秘书在教学管理中作用 　　[摘要]教学秘书工作是高校工作的一个重要环节，是连接学校教务工作与系教学工作的桥梁和纽带，因而，教学秘书的素质、地位和工作方法，在系教学管理中起着重要的作用。 　　[关键词]教学秘书 地位 作用 素质要求 工作方法 　　中图分类号：G46 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）1110180－01 　　 　　教学秘书工作是高校工作的一个重要环节，是连接学校教务工作与系教学工作的桥梁和纽带，教务处对学校的教学组织和实施，大部分都是通过教学秘书下达、执行和反馈的。同时，教学秘书又要完成本系的教学管理和组织工作。教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强，工作量也很大。因此，必须重视教学秘书的工作，加强其在教学管理工作中的作用，形成一支具有一定素质的稳定队伍，提高工作效率，使之真正成为系领导的参谋和得力助手。 　　 　　一、教学秘书的地位 　　 　　教学秘书的地位，可以说既是从属的地位，又处在独立的地位，处在基层教学管理枢纽的重要地位。业务工作从属于学校教学管理部门(教务处)和本系的系主任，受双重领导，直接参与教学活动的组织管理，具体操作教学行政事务，贯彻执行党的教育方针、校、系的教学指导思想和具体指示。在全心全意为教学服务的思想指导下，教学管理工作应紧紧围绕着教学活动的主教师和学生进行，搞好管理、协调和服务工作。 　　 　　二、教学秘书的作用 　　 　　我院教学实行院系二级管理，教务处是学校教学管理的职能部门，各系（部）是学校二级管理机构。系（部）是教学单位，在教务处的领导下进行各项活动。系教学秘书既是教学管理工作的具体落实者，又是专业教研室、实验室教学工作与教学成果信息反馈的第一接受者，处理教学管理工作与教学工作信息反馈，不仅要当好领导的参谋助手，还要沟通上下，其工作繁杂又琐碎。教学秘书工作的好坏，不仅影响着全系的教学管理工作，而且间接影响着教学质量，因此必须重视教学秘书在教学管理中的作用。 　　教学秘书的首要作用是协助教务处和系教学主任做好校、系的教学管理和组织，并负责处理系内的有关教学事务，保证本系各专业教学计划的正常执行。教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格的重要文件，是组织教学过程，安排教学任务、确定教学编制的基本依据。因此教学秘书要根据教学计划的要求与本系教师的实际人数，科学地安排各个学期、各年级、各学科的教学环节，周密地排好课程表，既不能让对2门课以上的教师在时间安排上发生冲突，也不能让学生的上课地点发生冲突。要精心地安排各年级的课程、时间、地点。稍有疏忽，就可能造成教学秩序的混乱，以致影响教学质量。为了保证正常的教学秩序，对于个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师与学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。其次完成学生的学籍管理，负责管理信息的收集、综合、整理工作，为部门和上级领导提供决策依据，及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给教务处，使教务部门能按时解决和调整。最后，做好档案资料。既要起到教务处和系之间教学组织和管理的桥梁作用，协调系领导、教师、学生之间的关系，又要完成系内的教学管理和组织作用，所以教学秘书是高校管理队伍中的一个重要组成部分。 　　 　　三、教学秘书的素质要求 　　 　　教学秘书的地位和作用充分说明了教学秘书工作的重要性。要使教学秘书能发挥应有的作用，胜任和保质保量完成工作任务，人员的素质要求是关键。长期以来，人们对教学秘书这一工作往往缺乏正确的认识和评价，认为什么人都可以做。其实，做好这项工作并不简单，它要求有较强的责任心与政策水平，能有效地组织教学，及时了解实施。要能较好地胜任教学秘书工作，至少要有一到两年的熟悉过程，如果频繁地更换人员，就会使工作缺乏连续性，处于被动应付状态，教学管理质量就很难保证。因此，有一支相对稳定的教学管理队伍就显得非常重要。 　　（一）要有较高的思想素质要求。因为教学管理和组织工作包含有大量繁琐的日常事务处理，其工作成绩和作用难以直观体观。另外，教学秘书工作直接面向教师、学生、领导。要协调处理好各方面的关系，需要具备较高的政治、思想、道德、心理品质等方面的修养。教学秘书应实事求是，公正无私，模范地遵守和执行学校的一切规章制度，具有全心全意为人民服务的思想，任劳任怨地为祖国的教育事业服务，具有强烈的工作责任心和良好的工作态度，有勇于开拓、迎难而上的精神。 　　（二）资历水平要求。教学秘书承担系级教务组织管理的任务，因此必须具备一定的资历水平和相关的专业知识、教育管理知识，具有一定的教学经验、管理经验和提供决策信息的能力。教学秘书工作政策性、业务性、连续性、服务性强，工作量大、事务性工作较多，兼职有一定困难，容易