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浅谈EXCEL2000在高校教材管理中应用 　　摘要：Excel 2000 是微软公司开发的功能强大电子表格处理软件。被广泛运用于财务、金融、审计和统计等众多领域。作为具有自身特点的高校教材管理，充分利用Excel 2000的机动性、灵活性，对教材实行规范化、科学化、现代化管理具有重要的意义。它也是高校教材管理人员很好的助手，用好它能使一些复杂的问题简单化，烦琐的工作单一化，具有极强的实用性。 　　关键词：Excel 2000 应用 高校 教材管理 　　 　　教材是教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具,也是深化教学改革,提高教学质量的保证。目前，高校越来越重视教材建设与管理，对教材的选用、自编教材的立项、审核、编写等都提出了相当高的具体要求。随着高校教学改革的全面推进，涉及更多的选修课以及学分制的实施，对教材管理提出了更高的要求。面对这些变化的形势，教材管理如何为教学提供优质、高效、快捷的服务，提高工作效率，已经成为高校教材管理中的重要问题。教材管理工作的“手工”时代已经不复存在，取而代之的是高速发展的电子信息时代，计算机网络的应用带给社会的发展不言而喻。高校教材管理工作因此进入了规范化、科学化、现代化，各种教材管理软件应运而生。本人也曾使用和接触过一些教材管理软件，其原理的局限性总是不能满足教材管理实际工作中的需要，最后依旧不得不放弃对软件的应用。而采用Excel 2000，却能更好地把教材管理工作中的征订、入库、发放、结算等环节有机结合起来，其机动性、灵活性能为教材管理工作提供广阔的天地。如果你还找一种你理想的教材管理软件，那么Excel 2000应该是你最佳选择。本人主要从Excel 2000以下功能与特点，在实际工作中予以运用。 　　 　　一、Excel 2000的粘贴功能的具体运用 　　 　　教材管理工作的最大特点是讲究工作步骤：计划制定――订单生成――验收入库――发放结算。在这几个步骤中，计划的制定特别重要，它包含了教材使用情况的分析。具体要求掌握教材名称、版别、主编、单价、征订量、到书入库量、出库量及使用班级，专业，还包括教材的出版年份、适于哪个层次（博士、硕士、本科、高职高专、中专、职业培训等）、是否获奖、是哪层次的奖项、是否内部自编教材或参编、自编出版教材，甚至还涉及到是否外国引进版教材、外文教材等。各高校的教材管理措施也会有所不同，不同类型、不同层次的学校其教材管理的侧重面也不同，这就要求教材管理人员要灵活处理，根据本校不同的专业设置及教师选用教材的具体情况进行制定计划。一般教材自然改版的时间大约为2-3年，也有更长时间的。这样一旦选用了某种教材，制定了初次计划，在第二次继续沿用的情况下，教材名称、版别、主编、单价等项目可以轻松利用粘贴功能。可以减少大量的输入工作，部分改版的只要做部分修改即可。同时，一些订单的表格格式同样可以通过粘贴来完成。从计划制定到订单生成，从订单生成到验收入库，从验收入库到发放结算，每两个步骤都是互相关联，它所涉及教材的主要项目，如名称、版别、主编、单价等几乎是不变的，只要计划制定好了，通过粘贴功能，订单便也生成了。这是Excel 2000的粘贴功能在教材管理工作中最具体的运用。对于初次接触Excel 2000的教材管理工作者来说，这是最基本的知识。Excel 2000的粘贴功能，能够根据每年对不同版本教材的选用做出方便、随意的修改。不像目前绝大多数教材管理软件总是建立在“入库--出库--结余”这一管理理念上，忽略了目前高校教材管理中的自身特点。而不能适应高校教材管理工作的需要。 　　在验收入库时，可以直接将教材订单粘贴，然后在其后再增加“入库数量”、“入库时间”、 “情况说明”“备注”等项目，总之可以根据自己的需要增设项目栏。发放结算同样可以根据入库时的名称、单价、金额，进行粘贴，方便快捷。 　　 　　二、Excel 2000的计算、自动求和功能运用 　　 　　Excel 2000作为一个电子表格软件，是Microsoft 公司office 系列办公软件中的一个组件，它主要用于制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析，并且具有强大的制作图表功能。在教材管理工作中，Excel 2000的计算和自动求和功能被发挥得淋漓尽致，只要你计算出某一种教材的金额，整个订单的每一种教材的金额只要用鼠标选定计算出来的某一种教材金额的单元格，将光标移至此单元格右下角，光标成为实心 “+”时往下拖，其它所有每种教材的金额就出来了，然后利用自动求和功能，整个订单的总金额也就计算出来了。这样，为教材管理工作中的教材款计算节省了大量的时间，这与过去完全靠人利用计算器来计算教材款相比，简直是一个巨大的飞跃，也许曾经一个十天、八天完成的工作，利用Excel 200