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浅谈Excel函数在教学中应用 　　摘 要：Excel是微软公司出品的Office系列办公软件，可以用来完成许多复杂的数据运算、数据分析和数据预测。在教学和教育管理工作中，我们可以利用Excel公式和函数功能帮助我们解决教学管理和成绩统计的各种问题。实现成绩自动分析统计，教学计划、考勤自动设置、自动管理，使教师避免大量复杂的数据运算和重复性劳动。 　　关键词：Excel函数；教学管理；统计 　　一、准工作日的设置 　　在Excel表格中，日期系列是一串连续的数字，但工作日期不包括周六、周日两天。如何显示出实际的工作天数呢？Excel可以帮助我们计算出“准工作日”。 　　a.启动Excel 2010，新建一个教师员工的工作簿。在sheet 1工作表的A2、B2单元格中分别输入列标题为“姓名”和“日期”，然后单击 “合并及居中”按钮将A2和A3两个单元格合并为1个单元格，然后输入第一个教师的姓名，按照以上方法输入其他教职工的姓名。 　　b.在单元格C1中输入“3-1”回车，单元格内容自动转成“3月1日”。用鼠标选中单元格C1，待出现实心“十”字的填充柄后，按住鼠标左键向右拖动到需要的位置，这样在3月1日后就形成了一个日期序列。 　　c.单击日期序列右下角的“自动填充选项”，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，单元格日期系列便自动删除星期六、星期日两天。 　　d.选中整个日期行，在Excel 2010版中单击“开始”―数字栏中的“自定义”下拉菜单―“其他数字格式”―“自定义”项，在类型框中删除“m”月留下“d”日，然后单击“确定”按钮。 　　二、宏按钮的设置 　　宏，译自英文单词Macro。宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时，避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当在工作时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，去完成某项特定的任务，而不必再重复相同的动作，目的是让文档中的一些任务自动化，很多不会编程的人都可以使用。在考勤表中，只要我们录制宏，输入now（）函数，当单击按钮时，就能显示当前的时间，实现宏按钮对时间的自动设置。 　　操作方法如下： 　　a.单击“视图→宏→录制宏”―“录制新宏”―输入“返回当前时间”―确定。 　　b.在单元格C3中输入公式“=now（）”，按回车键，然后单击“停止录 　　制”。 　　c.（Excel 2010版制作按钮的方法和其他版本不同）单击“文件”―“选项”―“自定义功能区”―“开发工具”―“确定”―“开发工具”按钮―“插入”―“表单控件”选择按钮。 　　d.在单元格B3中拖动鼠标绘制一个按钮。Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，再单击“确定”。 　　e.制作和复制“上、下班”按钮宏。 　　三、录入时间的设置 　　录入时间的设定包括两个方面： 　　a.时间格式的设定：在单击“上班”“下班”按钮时在单元格中会返回“年份+时间”，其实我们只需要“8：00”这样的时间就可以了。方法：单击“开始”―数字窗―“常规”―“其他数字格式”―“数字”―“时间”―“13：30”―“确定”。 　　b.要将出勤记录及时由公式结果转换成具体的时间数值，否则当录入新的时间时，公式被重新计算后，其他时间将更改。方法：选中表中已录入的时间数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。 　　四、考勤结果的统计 　　（1）统计单元格与姓名单元格相匹配。 　　在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”“早退”“病假”“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行。否则就会把“下班”和“上班”分别统计为“迟到”和“早退”。 　　（2）统计的时间格式与录入考勤时间的格式相匹配。 　　在这里，我们使用COUNTIF函数自动统计考勤结果。COUNTIF函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。 　　参数：range要计算其中非空单元格数目的区域。参数：criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件。 　　例如：a.单击“迟到”下面的单元格。 　　b.键入公式“=COUNTIF（C3：H3，“2013/3/1 8：00”）”（因为计算机显示自动时间格式是2013/3/1 8：00），按回车键，I23单元格中就会出现选中员工所有迟于8：00上班的工作日天数。 　　C3：H3：第一个教职工“上班”的日期所占的单元格区域； 　　2013/3/1“8：00”：是教职工“上班”的日期和时间。 　　c.在