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试论加强企业应收账款管理的有效措施
[摘要]在社会主义市场经济下机遇与挑战并存,企业的发展面临着前所未有的压力,这也使得赊销这一营销手段愈演愈烈,而随之而来的问题也逐渐暴露出来。文章通过对加强企业应收账款管理中所出现的产品竞争力、风险控制、企业制度缺陷等问题进行的分析,提出了一系列相对应的解决措施,并希望这些措施行之有效,使赊销企业早日摆脱困境。
[关键词]企业管理;应收账款;财务管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201550116
改革开放以来,我国市场经济迅速发展,给企业带来了发展机遇,但同时也使得企业之间的竞争越发激烈。为了提高自身的市场竞争力,减少存货,很多企业选择了赊销的方式来增加产品销量,但这样一来,使得企业产生了大量应收账款,而当企业之间产生信任危机,账款不能及时收回时,对企业的资金周转会产生极大的影响,从而可能导致企业最终的落败。因此加强企业应收账款管理,是企业运营和管理中必不可少的一项任务。以下笔者详细分析了企业应收账款管理所存在的问题,并提出了解决办法。
1企业应收账款管理现存问题及原因分析
11部分企业自身产品竞争力不高
在市场经济条件下,市场准入制度的放宽,使得各行各业之间的竞争格外激烈,尤其是中小企业在这场竞争中无论是市场规模还是技术都处于相对劣势。部分企业自身竞争力不高、产品科技含量低、生产设备落后,很多企业为了减少暂时的开支而迟迟不更新生产设备,这样不仅生产效率不高,人工成本增加,所生产的产品更是在市场竞争中没有任何优势。于是为了提高竞争力,很多企业铤而走险,选择了赊销来提高市场占有份额,试图通过这种方式来弥补自己的缺陷。虽然这样做能提高一时的销售率,但后期的风险却是远远不可估量的。且治标不治本的方法从根本上难以解决企业发展的困境。
12企业内部管理制度缺陷
除了企业自身产品的问题,企业内部管理制度也是一个很重要的影响因素。在企业对应收账款的管理过程中,可能会出现各种各样的问题乃至很多突发状况,而要解决这些问题,必须要建立起合理有效的管理制度。而现实中,很多企业的管理制度都或多或少地存在一定问题。例如,有的企业管理制度松散,有的员工在签订合同时没有尽到该尽的责任,或者在合同审查过程中由于疏忽不细心导致合同漏洞从而对企业最后收款程序造成影响,给公司造成极大损失。但由于企业本身没有相关的规定,员工得不到惩罚,而公司的损失又难以挽回。如果建立相应的惩罚机制,给员工以必要的警告,可能这样的严重后果就不会发生。
其次,有的工作人员为了追求业绩,拿到高额报酬,利用赊销这一模式提高自己的工作绩效,而对于后期收款程序则不负责,甚至有的企业将销售和收款分开。这样的业绩是没有意义的甚至可以说是反而对公司不利的。产品已经卖出去了,但企业本身除了有一纸合同并没有实质上的收益。若长期收不回,可能会导致企业坏账的出现,资金不能回笼,导致企业自身资金难以周转,最终使企业难以运行。
13企业风险意识不足
虽然自古以来,中华民族都讲究“人无信不立”,但在社会主义市场经济大潮下,现在的信任危机已然出现。部分企业一味地追求高销售率,埋头扩大市场,只要有客源,便像抓住了救命稻草一样,不对其资信和实际经营状况、实际财力物力进行考察,贸然与之签订了合同并交付了产品。而最后可能有的企业根本没有支付能力或者已经丧失了支付能力,或者有的企业虽有支付能力但支付的时间较为缓慢,这样的资金到达一定限度,赊销的企业资金便会出现问题,从而影响以后的经营和发展。
2加强企业应收账款管理的应对措施
21加大科技投入力度,提高自身产品竞争力
企业自身产品缺乏竞争力,企业最应该做的不是靠赊销来提高销量从而提高竞争力,而是应该从根本出发,找出自身产品的不足,并做一个市场调研,了解市场需求,同时将自己的产品和同行业产品进行比较,找出自己的差距。制定一个长远的目标,并作出合理的规划,对考虑生产设备的购进、维护、员工工资、原材料等一系列因素,最终拿出一个最佳方案。对于生产设备要做到及时更新,生产技术也要跟进,对于产品要有创新,不能一味模仿。只有这样,才能从根本上提高产品的竞争力。而这些不是靠简单的赊销就能解决的。
22完善相应管理机制和考核机制
俗话说,“无规矩不成方圆”,企业的管理制度对于企业,犹如法律道德对于国家一样重要。
在企业的管理中,除了对内部高层的管理,还有对于员工的管理。而高层的决策,很大程度上决定了公司的发展方向,而对于员工的管理,则影响着公司的大小事务和员工的工作积极性。因此,要加强企业应收账款管理,调整公司的管理制度和考核机制才是关键。
那么,我们应该怎样做呢?首先,要完善公司内部管理制度,制定相应的控制制度,赊销作为一种
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