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加强电算化管理提高会计工作质量 金融与财经IJINRONGYUCAUING 加强电算化管理提高会计工作质量赵盒英/黑龙江省农业科学院牡月江分院[捕要1舍计龟，在4也就是在制-.:r:;.T忡以电子计算机.1\:，咽哥王方式记胀、算账与报账~部芳1\:，替人黯究成对舍钟瞻，明仔.. ..、加Z、;2析、预测和我巍的地稚。献虫#039;龟，在饨具样的极准先于t-4..、队9A如宵才巢提宿舍计电喜事也.:r:;.#039;f#039;Ir质量.主龟兔#039;且部...在 财争管·观看认现研究和绿t寸的镰恩。( -3岛事毫词]唱Pi.1;龟，事饨;舍钟.:r:;.nr....霄 #039;会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它辑校验，因此还得要进行必要的手工复核。复核的主要内容是:是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分自人( 1 )经济事项是否合理、合法(2)原始票据是否合法、合完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。它将计算机技规;(3 )输入的金额及选用的科目是杏正确(4 )摘要是杏术应用到会计业务中，能使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等t贴切，并且方便查询(5 )手续是否完备，签章是否齐全。作，从而将更多的精力投入到管理工作中去。在复核过程中，一定要注意:会计电算化与传统的手工会计系统相比，不仅仅是处理t具(1 )复核t作必须在每日记账前进行;(2 )对发现的错的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组误要及时更正，并且做到计算机内与手工制单(或机制凭证)同织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计时i!:正，以确保记账数据与凭证数据相一致;(3 )及时与前台理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会制单人员进行勾通，从根本上杜绝错误的发生。计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分四、注重系统维护重要的作用。电算化系统与一般会计系统不同，它主要依靠计算机系统的-、合理配备人员运作来进行核算。系统维护是保证电算化系统正常运行的基本保在手工操作~，人们在设置会计工作岗位时，一般只考虑业障，具体包括硬件维护和软件维护。务人员在会计方面的能力和知识，但在电算化后，大量的记账工(一)硬件维护作由计算机来代替，使会ìtT.作由过去单一的人工处理变为现在任何一种软件的运行，都需要一个良好的运行环境，这里就的由人和计算机来共同完成，对人员的配备就提出了新的要求:有一个硬件维护的问题。硬件维护的关键是清洁和温度。清洁是第一，会计人员要掌握计算机的基本操作;第二，会计部门要机器正常运行的重要保证，一般来说，两气个月要将机器清扫一配备相应的懂得会计原理与实践的计算机人员，以保证电算化系次，方法是打开后盖，用吸尘器或刷子将灰尘吸去，用清洁盘统的安全运行。同时，由于电算化的实施，使会计岗位的设置清洗磁头。定期对硬盘进行清理，删除没有用的文件，以保证也发生了一系列变化，增设了系统维护员、系统管理员、系统软件能高速正常运行。操作员等岗位.原有一些会ìt岗位的士作也因电算化的实施使其(二)软件维护工作内容或方式等有所改变。为此，电算化单位必须对人员进行电算化软件维护主要包括以下几方面内容:合理调配。(1 )日常的例行维护。主要是对各类数据进行备份。每天二、灵活、规范地设置会计科目终了，操作员在凭证记账处理完后，要及时做一次凭证保存。每电算化系统中，会汁科目较之手工核算更为重要，因为输入月末，要对各类明细账、记账凭证、系统管理文件、科目文件、使记账凭证后的一切账务处理，都由计算机按照机内已设定的会计用的其他模块中的数据进行备份，可采用软、硬盘同时备份;(2) 科日自动近行，不能由人丁.进行干预，因此科目的设置就显得尤系统基础数据的维护。根据核算要求增加新的科目或修改某些科目为重要。电算化单位在设置科目之前，要认真阅读有关软件的操的属性;(3)软件功能的再开发。根据单位实际，对系统中的某些作手册，全而熟悉软件功能，充分利用软件功能，最太限度地文件或程序模块进行一略必要的修改，进一步完善软件功能。满足单位的内部管理与核算的需要。五、强化系统安全与保护1 .会计科目的设置要符合《事业单位会计准则》的要求。电算化系统的安全与保护主要指计算机实体安全与会计信息安2.会计科目的设置要满足对内管理与对外报表的要求。会计核全。算的主要日的，就是为编制会计报表提供资料，科学地设置会计科(一)计算机实体安全目，可以方便报表取数，同时，计算机按树形结构逐级建立科目代计算机实体安全指场地环境、设施、设备、存贮信息的载体和码，各单位可以根据管理要求自行选择对某些经济业务是否需要录工作人员采取的安全措施，是电算化系统正常运行的根本保证。一入相应的单位代码，从而增强系统的适应性。触来说，机房应远离污染气体、