浅谈当前国企档案管理问题与对策.docVIP

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浅谈当前国企档案管理问题与对策

浅谈当前国企档案管理问题与对策   【摘要】本文简要概述国有企业档案管理的重要性,着重探讨如今国企档案管理工作中存在的问题,并总结出针对性的解决措施,旨在为国有企业的档案管理人员提供参考。   【关键词】国有企业;档案管理;问题;对策   随着社会经济的快速发展和市场竞争环境的日益激烈,档案管理在国有企业发展中重要性不断增加,不仅有利于国有企业总结以往的发展经验,更能为未来的发展提供真实、可靠的参考依据。近年来,随着我国国有企业改革的不断深入,特别是在国企建立了现代化企业经营管理制度后,企业的管理效果和效率得到了显著提升,档案管理作为国企日常管理工作的重要组成部分,直接影响着企业生产、经营和发展等各项工作,对促进我国国有经济的发展具有十分重要的意义。在知识经济时代下,仍然有一部分国有企业在档案管理方面存在着诸多问题,严重影响着档案管理作用的发挥和新形势下国有经济的健康发展。因此,研究和探讨如今国有企业档案管理工作中的问题,并根据实际问题提出针对性的解决对策,提升新形势下国有企业档案管理工作的质量,为促进国有企业的发展提供更加优质的服务。   一、国有企业档案管理的重要性   企业档案信息来源于其生产、运营和管理等诸多方面,真实记录着企业的成长与发展历程。企业档案信息不仅是一种历史性的记录资料,还衡量着一个企业的发展成果和管理水平,有着很高的历史价值。在如今科学技术快速发展的背景下,企业档案的种类和内容也逐步呈现出多样化的态势,不仅有传统的文字档案,还增添了录音、视频和图片等电子化档案,详尽地记录着企业的一切历史活动,对于企业未来的发展具有很高的借鉴意义。如在国有企业的行政管理工作中,管理者可以认真参考与此相关的档案材料,根据以往的管理经验来拟定管理计划和管理措施,从而增强行政管理的科学性和有效性,为改善行政管理工作的效果和效率创造良好的条件;在国有企业经济运营管理工作中,管理者可以根据以往的财务档案资料制定出科学合理的财务风险预防方案,切实保障国有企业的经济财务安全稳定;在制定国有企业发展规划和发展战略时,领导者和高层管理人员要充分参考企业历史上的发展成就和失败的经验,从而制定出科学的发展策略,实现企业资源的最优化配置。总而言之,加强国有企业档案管理工作不仅有利于构建科学高效的企业管理体系,更有利于促进国有企业的各项资源配置,对推动我国国有经济的发展具有重要意义。   二、当前国企档案管理的问题   (一)档案管理意识薄弱。在市场竞争环境日益激烈的今天,我国大部分国有企业比较注重市场竞争力和经济效益的提升,却忽视了对档案管理工作的监管,也没有意识到档案管理工作在企业发展中的重要性。档案管理工作是一项复杂性和系统性工作,具有工作量大、覆盖信息广的显著特征,尤其是在收集、整理和移交?n案资料时,就更加需要企业内各个职能部门和工作人员的紧密配合,需要投入更多的人力、物力和财力等资源。由于档案管理工作并不能为企业带来直接的经济效益,而有关部门对于国有企业的考核仅仅重视其经营业绩的考核,诸多因素都导致了国有企业的领导者和管理者的档案管理意识薄弱,不重视档案管理工作,造成档案管理工作效率低下,档案资料不完整的现象也时有发生,难以发挥出档案管理在国有企业发展中的积极性作用。   (二)档案管理制度不健全。国有企业的档案资料与企业的经营与发展是密切相关的,由于档案管理工作难以为企业创造直接可观的经济效益,国有企业的档案管理工作长期处于企业日常管理工作的边缘,管理混乱的现象较为显著。档案管理制度的不健全,导致很多国有企业在整理和留存档案时,仅仅注重财务档案的收集和整理,而忽视了党政文书、管理制度和科研技术类档案的收集和保存,这样粗放的档案管理制度,不利于国有企业管理者全面了解企业发展过程中的历史情况,也就不可能通过分析档案资料创新国有企业的管理和发展方式。还有一些国有企业缺乏对现有档案的统一管理制度,各个部门按照各自的方式管理档案,档案管理和保存的完整性与安全性难以得到保障,一些职能部门虽然将本部门的档案交给了企业的档案管理部门,由于档案管理制度的不健全,管理人员将这些档案随意摆放。档案管理制度不健全导致国有企业的档案管理缺乏系统性与科学性,无法实现档案资料的高效共享,档案资料的历史性借鉴作用也就很难发挥出来。   (三)档案管理人员的综合素质不高。管理人员的综合素质是影响国有企业档案管理质量的关键因素,由于档案管理工作的重要作用难以通过客观的经济效益呈现出来,这也就导致了档案管理人员的工作业绩长期得不到领导和企业员工的认可,直接降低了档案管理人员提升自身综合素质和工作质量的积极性。与此同时,一些国有企业的档案管理人员有很大比例是由其他办公室转岗而来,没有经过专业化的职业培训,更是缺乏相关工作经验,不仅难以推动档案管理方式的

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