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浅谈如何提高学校信息化工作效率 　　随着信息技术的发展和网络应用的普及和深入，昌硕高级中学对校园信息化建设，信息技术的应用越来越重视。学校把信息化建设工作作为整体工作的一部分，纳入规划，并逐步落实。学校充分认识到信息化建设在提升学校办学特色，提高行政管理效率，优化课堂教学效益，全面推进素质教育中的积极促进作用。为了进一步深化信息化工作，学校建立了信息化工作领导组织机构，并建立了相关规章制度，确保了学校信息化工作在组织上、技术上、资金上的保证和支持。 　　随着教育信息化步伐的加快，学校管理的信息量大幅度增加，学校管理信息处理的时效性以及复杂程度有较大提高，只有应用现代教育技术辅助学校管理，才能使学校管理信息处理得准确、及时。因此，学校在信息化建设方面做了大量的工作，在学校网站上建立了各种各样的管理和教学方面的应用网站，编制了教务数据处理的程序，由此给学校在宣传上，以及在教学管理上提供了很大的帮助，大大提高了学校的管理效率。 　　 　　学校信息网站建设和管理效率的提高 　　 　　信息网站建设是学校教育信息化建设的重要方面，是学校宣传、信息沟通和管理的重要阵地之一，如果能在学校信息网站建设和管理方面提高效率，就可以大大提高学校的工作效率。 　　经过多年的积累，笔者以提高学校信息管理效率，在校园网站的应用和信息查询方面做了一些有益的思考和尝试。2006年，笔者以省优秀网站评比为契机，利用多年积累起来的技术，采用风讯CMS系统，潜心研究和编制了6个多月，初步建成了校园网站主页、新闻咨询、部门工作、校务公开等完整的校园信息管理及查询栏目，经过内容充实后，荣获了本次评比的一等奖。此后，又经过多年不间断的测试、调整和改善，目前基本成为比较成熟稳定的信息管理查询系统，并经常根据实时要求及时的更新信息，几年下来已经积累了数万条可供查询的信息记录，这些信息为全校师生及社会了解各种校园相关信息提供了高效的途径。 　　除提供信息管理和查询以外，笔者通过边学习边应用的方法，自行摸索开发了适合校园环境特点的多种Internet的应用系统。FTP应用提供了备课组、教学软件、科室文件、加权的教师个人目录等高效快速的局域网信息管理和传递通道。学科题库应用提供了覆盖各个年级的17个学科分类，总容量超过20 GB的学科相关资料。教师成长档案应用提供了教师基本信息管理、各类获奖情况、各种公开课情况等，为学校管理提供最实时最高效的数据获取通道。新生报名应用提供了实时的新生报到注册管理解决方案，提供了各种志愿新生报到注册情况的实时统计报表。教师工作意向填报应用提供了下学年任教学科和年级的填报，为学校安排下一学年教学任务提供数据支持。个人泛信息管理查询应用提供了针对比较隐私的，与师生利益相关的信息的发布、管理、查询的应用，如备课笔记检查情况的反馈信息，年终专业技术考评结果的反馈信息，员工工资岗位设置信息，中层干部年度考核结果反馈信息等信息的发布、管理和加权查询等。 　　随着时代的发展，校园信息管理的高效性要求会不断提高，笔者也将不间断地努力提高自身的技术水平，不断地思考和开发符合时代要求的，有利于提高校园信息管理和查询效率的Internet相关的应用。 　　教务数据分析效率的提高 　　笔者在完成信息技术学科教学任务、学校信息网站建设和管理任务的同时，为学校教务处提供各种数据的处理与分析也4年有余，每学年帮助教务处进行学籍数据管理、各种各类考试考场编排处理、各种各类考试成绩分析、高考会考报名数据管理。其中高考报名数据每学年处理3次以上，会考报名数据每学年处理4次以上，各种各类考试考场编排每年在16次以上。教学教务处处理的数据主要是文本数据和数值数据，经初步统计，4个学年以来，笔者处理过的这样的文本与数值数据的总容量已经超过10 GB。 　　经过几年的积累，笔者逐步掌握了教学教务处各种各类数据处理的规律，通过请教技术能力强的人员和查阅大量技术相关资料，采用的Excel COM加载项的技术，完全使用Excel操作界面，着手开发了易用的教务助手软件，经过1年多的试用和改进，终于完成了能够提供比较完整的教学教务数据处理的系统。软件开发成功后，使教学教务中分班管理、考试考场编排，以及桌贴、门贴打印管理，成绩分析管理等3大方面工作的数据处理效率成几十、上百倍的提高。比如，考试成绩的分析，在使用教务助手软件之前，也使用Excel进行手工分析，分析过程漫长，而且效率非常低，一次考试的数据分析基本上在两天以上。使用教务助手软件后，同样在Excel环境中，基本上可以实现考试结束、成绩录入完成的同时，成绩分析也就完成了。笔者在开发考试成绩分析功能时，还认真仔细地研究了学校各种各类考试数据不同的分析要求，总结出了普通考试成绩分析、高中会考成绩分析、考试成绩分析市县版的大规模