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浅谈档案馆数字化网络建设 　　摘 要：实现档案馆、特别是档案管理工作的数字化,既可以使档案的利用完全信息化,还可对档案原件起到更好的保护作用。数字化网络是高科技经济的基础设施和必要条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费之上的,数字化网络所收藏的各类信息对于知识经济的整个过程都是必不可少的。 　　关键词：档案管理；数字化；网络 　　中图分类号：G270文献标志码：A 文章编号：1002―2589（2009）07―0124―02 　　 　　一、档案管理的数字化网络 　　 　　1.所谓数字图书馆就是对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等档案资料进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,实施知识增值,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务。同时还包括知识产权、存取权限、数据安全管理等。它的特点是:收藏数字化,操作电脑化,传递网络化,信息存储自由化,信息资源共享化和结构连接化。特别值得指出的是,这项技术可在现代档案文献信息的利用方式中,真实地再现原始档案材料的风貌。 　　档案馆的数字化至少包含两层意思。一是基于计算机和高速信息网络技术,让数字化的档案资料纳入到一个新的信息服务机制中。二是从更深层次的意义上讲,档案馆的数字化可以更大限度地满足社会公众对档案信息利用的需求,一方面提高了档案的利用率,提高了档案馆在全社会以及社会公众中的地位;另一方面,它也在建立国家的知识基础设施、强化档案馆文化事业机构功能、提高全民族文化素养中发挥重要作用。档案馆保存的很多档案,其原件都非常珍贵,特别是一些历史档案原件或文献,其价值连城,当属稀世珍宝。若以此提供利用,极易使档案原件遭受破坏。而将档案原件数字化后,即可将档案原件妥善地保存起来,且为利用者提供与原件具有同等效果和更为便利的利用方式。通过数字化技术,各种载体形式的档案资料都可以数字化后存储在磁盘、光盘里,并永久保存下去。且它的信息可以复制,也可通过网络获取。将档案原件保存起来,在日常的利用中使用这种数字化的档案资料,既利于原始档案的保存,又便于为利用者提供便利和快捷的服务。 　　2.网络安全将是推进档案计算机管理网络化的主要障碍。尽管档案网络化管理是当今社会发展的必然趋势,但档案法中规定“档案部门、档案工作者的基本职能和历史使命是维护档案的完整和安全,方便社会各方面的利用”。在方便利用和维护档案安全两者间,档案安全应该更为重要。但档案信息上网后,面临着外部的“黑客”攻击、“电子邮件炸弹”的轰炸、计算机病毒的感染、内部网络上合法用户的越权操作等不安全因素。虽然目前可采用防火墙技术、网络安全检测、电子身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全,但都很难达到彻底的安全。在档案网络化管理中,利用与安全既是矛盾也是机遇和挑战。前途是光明的,道路是曲折的,在推动档案计算机管理发展的进程中我们要思考、实践、解决的问题还有很多。有些问题需我们去研究和探索,而有些问题则依赖于技术的发展而自然解决。随着技术的发展,档案计算机管理还会不断充实新的内容,同时我们也相信,未来的档案计算机管理必将对我国档案事业发展起到重大的推动作用。 　　 　　二、档案馆数字化不同于传统计算机管理 　　 　　档案馆的数字化不仅仅在于运用了先进的数字技术取代了传统的一些档案资料保存方式,更重要的是它的实现将带来一场意义重大的技术革命。具体表现在: 　　1.服务手段计算机化。我国的档案馆采用计算机管理也已多年,但基本上只是通过建立数据库,记录档案的馆藏。而档案馆的数字化是不同与这种传统的档案数据库管理,数字化的档案管理应采用先进的数字化存储技术方案,具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览、支持多种数据库系统、支持多种文件存储格式、支持二次开发、继承性好等特点。人们可以十分容易地通过网络查询,实现档案馆馆际互借、文档服务,通过超文本、多媒体技术获得所需要的资料,实现档案信息资源共享。 　　2.提供先进的使用手段。信息化档案馆,获取档案信息主要依靠计算机而非原始资料。利用者可以使用超文本、多媒体技术,使档案信息资料形象生动;档案馆的数字化综合运用最新的科学技术手段,诸如采用虚拟现实技术等,使再现的原始档案资料真实、具体。另外,采用电子指纹加密技术可对档案进行机密处理,这就使未经授权的人员无法通过计算机真实地再现原始档案资料及获得其有关的档案信息。这些也是传统计算机管理所做不到的。 　　3.信息资源存储数字化。由于档案是现存最丰富的原始文献信息资源,数字化档案馆一个最为突出的特点是:所有的档案资料都可以数字化。档案馆数字化后,将数字化的资料存于磁盘库、光盘库以及新形式的存储库,其内容是数字化的,过去各种介质所载的重