浅谈郴州烟草学会期刊采编系统设计与实现.docVIP

浅谈郴州烟草学会期刊采编系统设计与实现 　　【摘要】 随着信息技术的发展，智能移动终端得到广泛普及，原来用手工管理期刊采编的模式已无法满足企业发展的需求。郴州烟草研发新的学会期刊采编系统，实现学会期刊智能化、网络化的采、编、审、发全部流程。 　　【关键词】 学会期刊 采编系统 　　引言 　　互联网普及为稿件处理方式带来了巨大的变革。摒弃传统纸质信件而用Email处理稿件对出版行业的发展产生了深远的影响，自动化网络投稿与审稿系统的使用又带来了新的飞越，其快捷高效的性能极大地满足了作者、编辑、审稿人和出版者的需求和期望，促使期刊采编由人工管理向智能化、自动化系统管理转变[1]。 　　一、学会期刊采编应用需求 　　1.1现状分析 　　郴州烟草期刊采编原来一直采用手工执行流程，其工作繁琐，面临挑战。例如：通讯员缺少互联化的管理手段；不能实现网上投稿；作者无法知道审稿到了哪一步、责任编辑找不到想要的稿件；稿件审完不能自动交给美编等。这种手工管理模式缺乏对通讯员信息的统一管理， 缺乏稿件状态和稿件审核流程的痕迹记录、缺乏稿件的版本管理，缺乏编审流程的统一监控。 　　1.2 研究对策 　　随着智能移动终端的普及，大家在手机及平板电脑上阅读的时间越来越多，很多传统的期刊开始推出自己的移动应用。因此，期刊移动化阅讯的需求越来越强烈。为此，郴州烟草学会积极革新，研究改善以前的工作方式，结合最新的IT技术和互联网手段，实现通讯员、会员管理互联网化，稿件论文投稿管理互联网化，编审稿过程透明扁平化，期刊论文阅读移动化[2]。 　　二、学会期刊采编系统总体设计 　　2.1 研究方向 　　郴州烟草学会期刊采编系统研究目的在于改变稿件采编、会员及论文的人工管理模式，实现学会期刊与论文的智能化、网络化的采、编、审、发全部流程，同时建立移动电子期刊，丰富学会期刊发布方式。 　　该系统研究的方向包括两方面：一是学会期刊与论文采编的流程实现；二是在移动互联网技术特点的基础上，通过移动终端应用开发、CDN等技术的深入研究，对学会期刊进行移动化和电子化。 　　2.2 设计目标 　　郴州烟草学会期刊采编系统设计目标：期刊编审流程和稿件管理的个性化、电子化和网络化；学会会员的电子档案管理和会员论文的审核与统计；丰富学会期刊的发布渠道；积累移动平台管理经验等。 　　2.3 系统角色 　　系统操作流程分为四个角色：作者、责任编辑、专家和主编。 　　作者：稿件的提供者。主要负责在系统上进行在线投稿。 　　责任编辑：稿件的初审者。主要负责确定评审专家，稿件在线编辑和审核，稿件编辑加工排版校对，发布系统新闻，站内信息，通知公告等。 　　专家：即为审稿专家，是期刊采编的中间者。主要负责对责任编辑初审后的稿件进行审核。 　　主编：稿件编辑事务主持者。主要负责稿件最终审定、用户信息管理、期刊编排、出版发行、文献评价、选题策划、组稿、发布系统新闻、站内信息及通知公告等。 　　三、学会期刊采编系统开发 　　郴州烟草学会期刊采编系统根据功能需求进行设计，其功能模块包括：在线投稿子系统、编辑部稿件采编子系统、专家在线审稿子系统、移动期刊App。 　　3.1在线投稿子系统 　　在线约投稿子系统包含：作者选刊信息库、在线投稿、推荐作者学术简历、推荐稿件创新性等功能模块。能支持多种类型（原创论文、附图、补充材料等）稿件的分类管理，支持多种文件格式（pdf，doc，txt，rar，zip，ps，caj）的稿件。作者能实时跟踪审稿进度，统计自己稿件的投稿量、录用率、退稿率，可以随时在线接收编辑部的稿件处理意见，也可以向编辑部发送信件反馈意见。 　　3.2编辑部稿件采编子系统 　　编辑部稿件采编子系统包含：编辑管理和评价、在线征稿约稿、稿件管理和查询、编辑审稿和送审、主编在线管理等功能模块。 　　1、编辑管理和评价。提供定制编辑审稿流程管理、自动编辑信函模板管理、采编统计与评价、在线征稿约稿、自动创建作者数据库、生成作者学术统计报告等功能。 　　2、在线征稿约稿。能自动创建作者数据库，生成作者学术统计报告，发布征稿通知、论文范例等，并能对通知、公告、文献资源进行编辑。 　　3、稿件管理和查询。提供自动收稿、自动创建稿件信息库、自动审稿日志、稿件自动分类与统计、快速查询和筛选稿件，并能提供稿件信息导出、投稿统计分析等功能。 　　4、编辑审稿和送审。可自动检测一稿多投，剽窃抄袭等学术不端稿件，审查稿件创新性，能在线处理审稿意见，由智能审稿专家库自动选择审稿专家，在线送审、设定送专家审稿的时间、定义Email信件模板、自动Email审稿邀请。能对审稿过程进行监控，提供在线编排、稿件自动化管理、稿件自动分类归档、内部通信、稿件创新点查证、热点查证、稿件创