伊士曼员工公平处理声明.PDFVIP

伊士曼 员工公平处理声明 （“声明”） 1. 这是一份什么文件？为什么您应该阅读它？ 此隐私声明解释了伊士曼化工公司 （包括其每一经营实体，下文也称为“伊士曼”、“我们”、“我方”和“我司”）如何以及为 什么使用其员工、承包商、实习生、高管、顾问以及临时或派遣人员者（下文称为“您”）的相关个人数据。 下文链接指向的附件0 列出了伊士曼相关实体的名称，这些实体可能控制个人数据且适用相同的隐私声明。 /schedule0 您应该阅读此声明，以便了解我们如何处理您的个人数据。还烦请您阅读我们为您提供的任何其他隐私声明，这些可能适用于未来特 定情况下我们对您个人数据的使用。 此声明不构成与您的雇佣合同或者提供服务的任何其他合同的一部分。 2. 伊士曼的数据保护责任 “个人数据”指的是可用于识别自然人身份的任何信息。您的姓名、地址、联系方式、薪酬情况和个人简历，只要能识别您的身份， 就都属于您个人数据的范例。 “处理”一词指的是与个人数据相关的任何活动，包括但不限于收集、存储、使用、咨询和传输。 伊士曼就是您个人数据的所谓“控制者”。这意味着我们会决定如何处理您的个人数据，因此，我们要负责确保此类数据的使用符 合数据保护法。 3. 我们收集什么类型的个人数据以及我们从哪里收集？ 我们会基于多种理由收集与您有关的多种不同类型的个人数据。没有您的个人数据，我们就无法管理我们与您的雇佣关系或者其他关 系。如果我们不需要获得您的个人数据，我们会说明这一点，例如，我们会注明任何雇佣表中某些要求您填写的部分是可选内容，您 可以不填。 关于我们收集的个人数据、收集的来源以及处理方式的进一步细节，请参见附件1。 您在申请我司岗位、填写员工信息表、与我方沟通以及在履行岗位职责的过程中，向我们提供个人数据。我们也会从其他来源处获取 某些个人数据，并自行创建某些个人数据。 如附件1 中表格所述，我们收集您个人数据的来源可能是直接来自您个人，有时候也会来自于其他人和组织，包括某些公共来源 （例 如公开可获得的目录和在线资源）、您的紧急联系人、您对所提供资产、系统及平台的使用、您的直线经理和同事、您的受供养者和 受益人以及第三方福利提供者。 鉴于伊士曼所执行的业务类型，我们也会对员工执行背景调查。取决于岗位职责，此种调查可能涉及您可能被判处过的刑事定罪，包 括适用法律以及我司政策合规性所要求的相关调查。还请参阅下文与“敏感信息”相关的章节。 如果您向我们提供的任何个人信息 （如您的联系方式）发生变化，请访问“我的伊士曼”- “员工福利健康与薪酬”版块 （仅限美 国），联系本地人力资源代表，或者通过privacy@ 联系首席隐私官告知我方。 4. 我们如何处理您的个人数据？为什么？ 我们会出于与您的雇佣或与我方、公司管理层和行政部门接洽相关之特定目的，处理您的个人数据。 法律要求我们在处理您的个人数据之时一定要有所谓“合法依据”（即原因或正当理由）。附件 2 中的表格列出了我们处理您个人 数据的不同目的以及我们赖以处理数据的相关合法依据。 请注意，如果我们在附件2 的表格中指出我们对您个人数据的处理是： (a) 我方为遵守法定义务所必需的；或者 1 (b) 我方在收到您的申请后，为与您签订或执行雇佣合同所必需的， 如果您选择不向我们提供相关个人数据，我们可能无法签订或继续执行我们之间的雇佣合同或无法与您接洽。 我们还可能将您的个人数据转换为统计或汇总表，以更好地保护您的隐私，或者使他人无法通过此种信息识别您的个人身份。我们可 能使用您的个人数据进行研究和分析，包括生成统计研究和报告。例如，为了帮助我们了解在任何特定的时间，我们总共有多少人力 资源是借调人员。 5. 敏感信息 附件 2 表格中描述的某些处理方式会包括对“特殊类别的个人数据”和/或敏感个人数据 （统称为“敏感信息”）的处理。这指的是 适用法律要求我们必须更加谨慎处理的敏感或特殊类别的个人数据。 附件 3 中的表格列出了我们处理您的敏感信息的不同目的以及我们赖以处理此类信息的相关合法依据。对于某些处