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浅谈计算机对档案资源开发利用 　　【摘 要】 本文阐述了计算机应用技术对档案信息资源开发利用的作用、途径及搭建数字应用平台的要求，分析了运用计算机应用技术进行档案信息资源开发利用的优点和不断完善档案信息资源的意义。指出它可以实现档案工作管理规范化、资源数字化、服务网络化；实现档案信息的系统管理；实现档案馆工作的新模式；实现馆务自动化；提供档案信息的利用咨询服务和为员工提供“一站式”服务。 　　【关键词】 计算机；档案资源；数字档案；开发利用 　　21世纪是信息时代，信息已成为社会发展的重要战略资源。而档案信息资源以其原始性、真实性、凭证性在企业建设中占有重要地位，档案信息资源影响企业各项工作创新和升级。所以我们必须利用计算机应用技术努力开发企业档案信息资源。新时期档案信息资源的开发与利用，是档案管理现代化的核心，必须因势利导运用计算机应用技术改造传统的档案管理模式，实现档案管理网络化、实时化、共享化，使档案管理更加具有现代化的管理观念。同时档案工作者必须强化信息意识和信息观念，充分发挥管理人员的极积性和创造性。将传统的、静态的纸质档案管理模式转变成为动态的数字化管理模式，变静态档案信息为动态档案信息，努力搞好新时期档案信息资源的开发和利用。只有通过计算机应用技术对企业档案信息资源进行开发利用，才能挖掘档案的历史价值，充分发挥档案的使用价值。 　　一、计算机应用技术是档案信息资源开发利用的必然选择 　　在信息时代，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。随着企业现代化管理进程的加快，传统的档案管理方法和手段已经难以满足企业对档案信息资源的需求，管理程度低、技术手段落后；特别是企业面临着巨大的变革，一切传统的生产、业务流程都需要改革、再造，旧有管理模式与现代化信息技术的融合将是企业考虑的重点。企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，就必须采用科学的现代化管理手段，实现全方位的档案管理是企业的首选。要改变目前人工管理、不符合现代企业先进技术状况的各种因素，利用现代化技术对档案信息资源进行开发利用，为社会各界服务；要不断创新、完善和发展档案信息资源，就必须利用计算机应用技术对档案信息资源进行管理，以适应信息时代的要求，计算机应用技术是档案信息资源开发利用的必然选择。 　　二、如何利用计算机应用技术进行档案信息资源的开发利用 　　档案信息资源开发利用是指利用计算机应用技术及网络技术对档案信息资源进行科学管理，对档案信息资源进行数字化、电子化的规范管理，实现可视、智能、协同、安全等技术来管理档案，建立强大的目录数据库、全文数据库、数字网站；档案信息资源的开发利用必须在档案资源不断完善、完整的基础上实施，认真分析馆藏档案的具体状况和特点，采取有效措施和方法才能够更好的开发和利用。通过计算机应用技术在档案馆现有信息管理平台基础上来构建知识管理平台，建立知识库，促进知识的形成、共享、传播，进行有效管理。基于计算机应用技术可以使档案信息资源得到有效的管理，实现网上共享、查询、分发、接收，提高知识的使用价值和利用价值，避免内部资源的浪费。同时利用计算机应用技术对传统档案资源进行不同类别的数字化处理，及时收集不断形成的电子文件、电子档案，保证电子文件的真实性、完整性，建立一个足够大空间的共用存储库，随时把电子文件集中起来保存，以有效的管理和利用。 　　三、利用计算机应用技术搭建系统平台进行档案信息资源的开发利用 　　要进行档案信息资源开发和利用，必须利用计算机应用技术通过一套完善的档案管理系统软件，建立一个多功能全方位的系统平台，并且能与本单位的整体网络互通互容，完备实用的管理软件。 　　1、系统软硬件的环境要求 　　硬件的环境要求：数据库服务器内存最低2G以上，硬盘存储空间320GB以上。磁盘阵列（存储服务器）8T，存储各类档案的电子全文数据、数据库备份文件。各客户端内存最低1G以上，硬盘存储空间160GB以上。软件：IE7.0或以上；系统开发环境：采用三层架构设计，C/S +B/S模式相结合；档案的分类方式和检索方式处于不断的调整之中，而且档案馆使用的软硬件平台和网络结构也处于变化之中，所以要开发出一个适用于各种情况的大而全的现代化档案管理软件。 　　2、平台化和开放性 　　档案信息资源开发利用的系统平台管理软件应该是具备一定的开放性和包容性，能提供灵活的自定义功能，允许档案馆根据实际情况的变化自由定义其工作流程和操作模块，具备多次开发潜力，满足各档案馆的专业化和个性化特点。良好的兼容性和开放性，压缩格式应是通用的标准格式，适合于制作、传输，尽量减少格式的转换，同时适合不同厂家产品互通互容，生命周期长。 　　3、安全性 　　档案信息资源开发利用的系统平台应该具有对档案馆内各用户进行授权的严格机制，授权划分要细