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浅谈档案信息化建设意义及重要性 　　信息化是当今时代的发展趋势，人类正在向着信息化时代过渡，信息化无形产业将成为关键的重要资源，信息时代的若干发展趋势已经成为不可逆转的历史潮流而改变着当今世界的面貌和格局。随时信息化时代的到来，我国各项事业都已向信息化方向加速发展，为适应国家信息化建设和档案事业的发展需求，加强档案信息化发展至关重要，档案信息化建设将是今后一段时期内档案事业的发展方向。 　　1 档案信息化建设的现状 　　我国传统档案管理中，长期的、固有的纸质、实物档案管理模式已形成，虽然档案信息化、数字化建设日渐引起各单位、各部门的重视，但档案信息化建设当前受各种因素的制约发展速度仍然较慢，较不成熟，具体体现在以下几点： 　　（一）重视程度不够 　　档案管理工作决定着我们将为党和国家、为当前和今后、为历史和子孙留下多少文化财富和留下什么样的文化财富。通过多次档案学习培训班的交流，了解到现在大多数单位的档案管理员仍是兼职岗位，每天被大量的繁杂工作缠身，外加对档案工作的重视程度不够，认为档案管理只是把收集的资料保存好即可，偏重于“收”的过程，从而忽视了“用”的目的。档案信息化建设的另一个原因是需要前期投入资金，资金短缺是制约档案信息化建设长远发展是一个重要的因素，尤其是档案信息化建设是一个高投资、见效迟缓和长周期的系统性工程，不是一个时间段就能建立和完成的，多种因素的制约，导致档案信息化工作发展较慢。 　　（二）信息化、数字化标准不统一 　　当前促进全文数据库和多媒体数据库建设对档案信息化建设来说及其重要，应该构建一个统一的文档集成文件综合管理系统，没有统一的标准，档案信息管理难以全面推广。档案信息化建设水平参差不齐、无法统一形式，共享较差，不能适应新的档案信息资源的共享。 　　（三）缺乏复合型人才，缺乏档案信息化建设相关知识 　　在基层单位，存在档案专业知识丰富的档案管理员，也存在很多年轻人懂得计算机知识，也能够很快的熟练使用档案管理软件，但在档案部门缺少既熟悉档案业务工作又懂得使用计算机操作的管理员，而且档案部门普遍待遇不高，存在优秀人才流失的风险，导致档案管理岗位年龄偏大职工较多，长期整理冗长繁琐的档案资料，对档案工作缺乏工作激情，工作效率低。 　　2 对做好档案信息化建设的几点思考 　　（一）针对性培训，层层培训，以小范围带动大范围 　　档案信息化建设逐步发展后，各单位应该更加重视档案管理员的工作岗位，加大对档案管理员的培训力度，进一步加强学习，多安排参加一些专业性强、针对性强、实用性强的档案培训班。把专业扎实、有干劲、有激情，乐于接受新知识，专注于档案研究的人员调整档案信息化建设的位置，多为档案管理人员提供交流培训和学习的机会，扩大档案管理员视野，创新工作思维，争取将档案信息化建设做得更好更出色。 　　（二）整合资源，择优选择 　　档案信息化工作量较大，作为档案的管理者和档案价值的鉴定者，也不能毫无选择的将所有需要归档的资料都进行数字化管理。我们应该根据一定的原则和统一的标准，确定哪些档案原件可以数字化，哪些原件不需要数字化，哪些资料可以优先数字化，比如“利用价值高、重复利用次数多、珍贵档案、重点档案、特色档案”进行优先数字化。例如文书档案，文书档案作为一个单位或者一个部门最简单、最直接记录工作内容和工作进展的文字材料，作为档案管理员可以根据文书档案的保管期限或者文书档案的发文机关来衡量哪些档案优先数据化，对于重要的文书档案进行优先数字化尤其必要。 　　（三）建立有效的档案信息安全保障体系 　　档案信息化建设有一定优势的同时也存在一定的风险，在保管、传递、利用的过程中避免不了出现信息安全的隐患，当前通过网络传播信息保密性较差，因为当今时代信息传播途径多、载体丰富，传播速度极快，这就导致档案信息化建设也存在安全隐患。所以安全保障体系是档案信息化建设的前提，只有在一个安全的信息环境中，档案才能最大化的发挥自身价值。同时，电子档案虽然存储方便，但是如果存储载体出现问题，那么有可能导致电脑、硬盘、光盘等载体中存储的档案全部消失，这对于档案管理者来说是极大的错误。所以，在档案信息化建设中，应该注重电子档案的多处备份保存，以防因为单一存储而导致重要资料或档案资源的丢失。 　　3 做好档案信息化的重要性 　　（一）档案管理不再耗费人力、物力。 　　档案管理员手工收集、整编、管理着档案资料，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化，数据只需一次录入并可以多次使用，内部数据可以进行多个部门共享，将人力从繁重的纸质档案整理中解脱出来，将档案的价值发挥到最大化。档案建设不仅仅是收集、保管、使用的过程，如何将档案价值最大化，如何增加档案资源的利用率才是至关重要的。将管