明晓幼儿园的管理系统.docxVIP

明晓幼儿园管理系统 1.0概要 明晓幼儿园管理系统是青岛明晓信息技术有限公司团队专门针对幼儿园推出的一套综合性管理软件。系统重点实现了幼儿档案管理、考勤管理、收费管理、呼叫系统、物资管理和远程视频监控等，其应用将大大提高各部门工作效率，优化管理。 组图 2.0实现功能 明晓幼儿园管理系统的设计目标是帮助实现幼儿园提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，用户将以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮助用户实现更好的协作，方便园长和管理者查看各类统计数据，以实现科学决策。具体内容包括： 实现市场活动与招生管理； 实现幼儿档案管理、报名管理、幼儿的日常行为记录、出勤管理； 实现收费退费管理，自动生成收费/退费/出售教材等会计凭证； 实现物品采购、车辆管理、现金记账、费用申请等园务管理； 实现教师档案管理、出勤管理、工资管理； 实现各类数据的统计分析、各类信息的预警提示； 本平台所有功能基于B/S架构，不需要下载或安装任何插件，是非常干净的web应用。 3.0功能介绍 3.1.1幼儿档案添加 幼儿添加：实现了幼儿在线添加档案（支持照片在线采集）。 3.1.2幼儿档案列表 幼儿档案列表：幼儿档案支持文本列表模式和照片模式。 3.1.3批量调班 批量调班：不同班级的幼儿可以批量互相调班。 3.1.4幼儿生日预警 幼儿生日预警：显示指定日期内即将过公历或农历生日的幼儿。 3.2员工管理 3.2.1员工档案添加 3.2.1员工指纹登记 员工指纹登记：登记完员工的指纹后，可以实现员工每天的上下班考勤。 3.4考勤管理 3.4.1幼儿智能卡考勤 智能卡考勤：幼儿在校门口的刷卡机上持卡考勤，考勤成功后会同时拍照留档，其监护人收到一条接送信息及实景图，该考勤记录计入收费系统。 3.4.2幼儿批量补录考勤 幼儿批量补录考勤：如果幼儿家长忘记带卡，在送孩子入园时，经工作人员人工核实后记录下其相关信息，过后可以批量补录考勤。 3.4.3导入考勤数据 导入考勤数据：我们提供的考勤机支持实时传输考勤数据的同时，也支持储存幼儿考勤数据，在未联网的情况下，可以月末用U盘批量交过考勤数据导入到系统中。 3.4.4幼儿考勤报表 幼儿考勤表：通过日常打卡考勤，月末所有的考勤数据最终会汇集到考勤表中，所有正常出勤、病假或事假一目了然。 3.4.5员工指纹考勤 员工指纹考勤：使用我们提供的指纹考勤仪，考勤成功后会通过网络实时的显示在系统后台的出勤照片墙上，免去了市场上普通指纹考勤机到月末还需要U盘导出考勤数据才能用的麻烦。 3.4.6员工考勤报表 员工考勤表：通过日常指纹考勤，月末所有的考勤数据最终会汇集到考勤表中，所有出勤、缺勤、迟到和早退一目了然。将是薪资计算依据之一。 3.5收退费管理 3.5.1幼儿收费 1、通过定义收费方案，可建立多个收费项目标准，进行多期（月）收费，通过定义规则实现对不同类型班级和幼儿的个性化收费管理； 2、可统计各班级各幼儿的实际缴费欠费情况； 3、实现了收费记录的按日期或按班级查询； 4、可记录多种支付方式； 3.5.2预打印收费通知单 预打印收费通知单：月末可以按班级或卡号批量预打印收费通知单，该收费数据由系统自动根据出勤记录计算出相应的托费和餐费，工作人员只需将打印机连入系统即可，系统自动为您打印出两联或三联的费用单据： 3.5.3幼儿退费 幼儿退费操作：根据配置中心设置的托费规则，幼儿在退园时可以自动生成如下退费单，工作人员只需输入实退金额即可 3.6短信管理 3.6.1短信发送 短信发送：管理者在系统内直接点击相关幼儿姓名，填写短信内容即可将该信息通过手机短信的方式发送给幼儿监护人，无需跳出系统用第三方软件来发送短信3.7现金记账 3.7.1记账操作 记账操作：现金记录模块除了自动记录收费系统里产生的收退费数据外，还可以支持手工录入各种流水账。 3.7.2日现金报表 日现金报表：自动显示每日的收入和支出，支持线上打印。 3.8库存管理 3.8.1货品档案登记 货品档案登记：支持扫码登记3.9车辆管理 3.9.1校车管理 校车管理：对幼儿园的校车进行数字化管理。 3.9.2站点管理 站点管理：后台自由添加校车途经站点。 3.9.3路线规划 路线规划：规划校车的行驶路线。 3.10食谱管理 3.10.1查看食谱 查看食谱：可以查看某年某周的食谱信息。 3.11接送呼叫系统 3.11.1呼叫系统 呼叫系统：下午家长在园区外的考勤机上刷卡成功后，该幼儿所在的班级屏幕上会实时显示该幼儿照片和文字信息，并且通过广播系统实时呼叫3.12幼儿点评 3.12.1幼儿点评 幼儿点评：老师每天可以对幼儿这一天在园里的表现撰写点评，该点评内容会通过家长端的平台被实时查看到，可以根据事先输入好的评价模板内容批量