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浅谈施工企业成本管理和控制
浅谈施工企业成本管理和控制
摘 要:随着国家经济建设的迅猛发展,施工企业迎来了前所未有的良好发展机遇的同时,也遇到了越来越激烈的竞争,施工企业的利润空间越来越小。提高经济效益是施工企业经营最终的追求目标,也是企业生存与发展的根本保证。因此,如何加强施工企业的成本管理和控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为施工企业目前非常紧迫的任务。
关键词:成本管理
1 施工企业成本管理和控制中存在的问题
1.1 对成本管理认识上的误区施工企业成本管理是指在整个工程项目实施工程中,为确保项目的成本控制,在批准的成本预算内所进行的一切管理。工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是财务会计人员。长期以来,有些企业的领导一提到成本管理就想到这是财务部门管的事情,有些工程项目负责人简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。他们认为企业的成本主要是由财务人员来管理的,其他环节的节约举措是次要的。认为抓住财务成本管理就抓住了全局。我认为,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
1.2 盲目承揽项目,缺乏市场调研近年来,随着市场经济的深入发展,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入越干越亏的境地;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的生存发展。这些企业在经营决策时,忽视最基本的市场调查,缺乏最基本的成本管理意识,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。
1.3 财务核算与预算部门核算没有有效的结合传统的施工企业成本管理,主要是根据财务部门的决算报告,这种核算体制经常因业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前预测和过程控制,财务报告和预算部门的报告往往相差很多,所反映的情况不一致。一旦反映在财务帐面上成本失控,已是既成事实,无可挽回。这种管理模式,与现代企业管理的要求相差甚远。企业管理者、决策者应当着手解决财务上与实际脱节的问题,把财务当成一项重要的工作重视起来,发挥财务部门应有的作用。
1.4 内部监控弱化,导致成本控制失效在施工中,不能严格把握工程质量控制、进度控制、造价控制等“三控”关,企业制定的单项工程项目经理经营责任制考核形同虚设,没有完善的激励机制和奖惩措旌。工程项目成本主要是由工、料、机三大部分组成,对于这三大项的成本,在购买、领用、发放、保管、储存、回收的制度上与财务管理的制度上没有衔接,完全依赖于业务人员的个人素质及文化水平,不能起到相互核实的作用。采购计划没有做到工程技术人员、仓库管理员和财务人员的有效配合,有时造成工程物资大量积压或是断货现象,各类货款及预付款不能及时进行结算,甚至出现超付货款的现象。工程款的回收没有财务部门参与,没有明确项目管理和财务管理的相互制约和监督,对已到期或逾期的应收账款,财务部门疏于回收和催收。
2 产生以上问题的原因分析
2.1 企业领导的思想重视程度不够。没有危机感觉得这种现象不只是我一家,施工企业这个行业的现状,我一家的能力加强改变不了现状。由此一来,整个企业对成本的管理控制工作必然受到影响。人们的成本意识也就相对薄弱,相对滞后。另外,一些部门主管领导的业务水平有待提高,把施工预算和财务管理混肴。不能清晰的理顺二者的协作关系。
2.2 施工企业外围环境日益恶化,市场压力过大,为求生存,有点饥不择食的意思表面上看,好像企业有项目,有活干,就会有效益。实则不然,有项目并不意味着有利润,只有通过科学施工有效管理,才有可能产生利润。
2.3 在内部制度的制定上体现不足企业制度的制定过程中偏重于对劳资双方的权利和义务的考虑,往往忽视企业内部各种细微处的处理。
2.4 主要岗位人员素质低下企业内部一些人责任心差,尤其是重要的关键的岗位负责人,没有很好的履行自己的职责,造成把关不严,使有些制度形同虚设,造成一些不必要的成本损失。
3 加强施工企业成本管理的对策
3.1 加强成本管理的意识,提高管理水平,实行全员项目成本控制面对当前激烈的市场竞争,施工企业的每一位员工和管理者应尽快树立起成本管理意识,从思想上认识到成本管理的重要性和迫切性,真正树立起全员成本控制的观念。尤其管理者的思想认识要上一台阶。成本管理不仅仅局限于财务方面,它是个系统的工程。它涉及到企业的方方面面,角角落落。每一个用人用钱的地方都得有成本的意识,节约的意识。
3.2 从源头开始,实行全过程项目成
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