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浅谈新时期单位档案管理工作创新 　　]摘 要：新形势新任务新要求下，现代信息技术及创新管理对档案工作提出了更高标准，档案管理工作也越来越重要。但是现在很多单位的档案管理工作还存在不少问题，这就要求我们不断完善创新和提升。本文针对新时期单位档案管理工作存在的问题进行浅析，并提出对策建议。 　　关键词：新形势；档案管理；问题；创新 　　档案承载着社会发展的历史轨迹，是对发展过程的真实记录，并以其所载信息的原始性、真实性及可考查性等具有很高的利用价值。因此，档案管理工作是一项政治性、技术性及服务性较强的工作。新形势新任务新要求下，进一步提高档案管理水平，进一步创新档案管理工作，更加准确、系统、完善地做好档案管理工作，以适应新形势下档案工作需求，促进档案管理事业发展，已成为档案管理工作面临的新课题。 　　一、 档案管理工作的重要意义 　　档案管理工作是各单位管理工作中的重要一环，是各机关团体、企事业单位提高工作效率和质量，进一步健康顺利发展的前提条件。档案记载着单位的发展过程和历史沿革，是真实还原历史面貌的重要载体。此外，档案材料真实记录了单位发展中的先进经验、优秀成果，同时也准确记载了发生的各种问题及解决方法，为决策者掌握单位整体发展情况，研究解决当前发展问题及制定未来科学发展策略提供第一手资料，对各单位事业发展具有重要意义。 　　另外，档案管理工作具有较强的社会服务性质，不仅要为单位内部业务开展提供服务，还要在规定范围内为外单位人员提供查询服务。如笔者所在单位，每年培训大量的党员干部，产生很多学员档案，完整地、科学地整理存档干部培训档案，对日后查阅相关材料具有重要的意义。因此，新时期进一步创新发展档案管理工作十分必要而重要。 　　二、 新时期档案管理工作存在的种种问题 　　随着经济水平、信息化技术的不断发展，人们对档案服务的要求越来越高，传统落后的档案管理手段已经无法适应今天的档案管理需要，这既影响了档案管理工作的顺利开展，也严重影响了档案事业稳步发展的步伐。这方面存在的问题其主要表现为： 　　（一）单位对档案的重视程度不够 　　长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的重点工作、核心工作，不能给单位创造经济社会效益，所以只要“守好摊”，不丢失、不泄密，能应付外调、查查档就可以了。因此，导致自上而下对档案管理工作的重视程度不够，档案管理工作不能纳入单位重点工作中同部署、同落实，影响了档案管理的人力、物力投入，以至于档案管理工作在很大程度上达不到标准要求。 　　（二）管理人员力量薄弱，水平不高，管理手段落后 　　很多档案管理人员没有接受过系统的档案管理培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务技能掌握不熟练，总体来看相当数量的档案管理人员达不到管理水平要求。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，不能及时整理归档，甚至有的归档的材料还不够真实和准确，这势必影响到档案管理水平的提升。另外，随着档案管理信息化水平越来越高，一些从事档案工作的人员却仍旧不能熟练的对信息化系统进行操作，在系统运行过程中出现的专业问题也得不到及时解决，最终影响了档案管理的信息化水平。 　　（三）档案管理硬件资源不齐全 　　受档案管理资金短缺影响，很多单位档案管理中硬件设备和技术落后，档案现代化的基础薄弱等。有的单位甚至没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、“九防”设施不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，同时因为档案室的管理、存储条件无法对影像资料和电子数据进行保管，严重影响档案完整，对后续使用造成影响。 　　（四） 档案收集不够全面 　　档案材料收集不全面、不完整是档案管理工作中很容易出现的一个问题，由于档案管理工作者及单位职工在思想上对档案材料认识不到位，往往会出现档案材料遗漏甚至丢失，或者其他部门的档案材料不能及时归档入馆，久而久之，越来越多的档案不能登记在册。而档案材料本身的收集渠道就很多，如网上收发文、上级部门下发的文件等各种文书档案、本单位各部门产生的业务材料等等，这些都有很重要的价值，所以如果不能及时、全面地收集整理，一旦出现遗失，不但会影响档案的完整性，更严重的还会出现信息泄露。 　　三、在新时期对于档案管理工作创新的建议 　　为更好地创新档案管理工作，更好地发挥档案管理在工作中的重要作用，提出以下对策建议： 　　（一） 强化对档案管理工作的重视 　　档案管理工作在全局工作中地位不高、重视度不够的现状，最根本的原因是因为思想上对档案管理工作的认识不足。档案材料作为重要的历史文献，是我们研究工作的重要依据。所以每个单位应该从领导到一般职工，要身体力行