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浅谈新时期高职院校档案管理人员继续教育 　　 【摘要】随着我国高职院校不断的改革与讯速发展，档案管理人员继续教育在高职院校的作用日益突显。通过继续教育，培养服务型、学习型和创新型人才，进一步完善档案管理人员的知识结构，提高专业业务水平，更好地为高职院校做好档案管理工作。 　　 【关键词】档案管理管理人员继续教育 　　 【中图分类号】G271.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）06-0001-02 　　 高职院校档案管理人员的知识结构、专业素质等对高职院校档案管理的发展有着直接影响。随着21世纪知识经济时代的到来，人们对知识信息的需求日益增加，数字化、信息化充斥着社会各个行业领域，及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理继续教育已经势在必行。 　　 一、高职院校档案管理人员现状 　　 在我国,由于大多数高职院校成立时间较短，规模扩大较快，其档案管理工作无论是“软件”, 还是“硬件”都远远不能适应市场经济发展的要求。整体而言，集中体现在： 　　 (一) 档案管理专业人才稀少。受早年计划经济的影响，我国档案管理专业人才较少。高职院校档案管理人员的来源主要是转行的教师、行政人员或者是新分配的毕业生，他们在从事档案管理工作前，多数人很少甚至没有接触过档案专业，主要靠工作中积累的相关经验来提升业务水平。这导致近年来，高职院校档案管理人员业务和文化水平虽有普遍提高，但专业知识不够系统、扎实，影响了档案管理队伍的整体素质，制约了高职院校档案管理事业的可持续发展。 　　 （二）专业业务素质不高。信息化时代的到来，对高职院校档案管理人员的业务素质和能力提出了更高的要求。部分转行从事档案管理工作的人员，所学专业与工作不对口。有的即使通过继续教育岗位培训等学了一些档案管理专业的相关知识，但随着科技日新月异的发展，部分专业知识已经陈旧，尤其是电子多媒体的出现，需要使用现代化的方法对相关信息进行管理、储存。另外，高职院校档案管理人员年龄结构偏大，多数人安于现状，缺乏锐意进取、开拓创新的精神，工作效率不高。 　　 （三）创新型档案管理人才贫乏。新时期，高职院校的管理方式逐渐经历了从经验性到科学性的发展变化，这对高职院校档案的搜集、整理和编研工作产生了很大影响，对档案管理人员也提出了更高的要求。传统的档案管理观念和手段已经远远落后于当前形势的发展，因此，高职院校不能仅靠业务培训的一次性教育来培养档案管理人员，大力发展档案管理人员的继续教育才是解决问题的有效途径。 　　 二、高职院校档案管理人员继续教育的必要性 　　 档案继续教育在我国发展已有近20年历史，它主要是指“对档案工作人员的知识、素质、技能进行补充、更新、拓宽和提高的高层次的追加教育，是我国档案高等教育的重要组成部分，在档案事业发展中有着重要的战略价值”。[1]在科技发展突飞猛进的今天，“继续教育的重要战略价值就在于能有效地缩小科技人员增长与科技知识增长之间的差距”。[2]因此，高职院校档案管理人员的继续教育是档案专业技术队伍建设的重要内容，也是档案管理可持续发展的重要途径。 　　 （一）加强档案管理人员继续教育是高职院校档案事业发展的需要。高职院校档案室存放的档案主要由本校各部门在工作中形成的图片、声像、文字性材料等构成。它是高职院校进行校史研究、教学研究、科技研究的重要集中地，是学校管理工作中的重要环节。档案管理人员则是高职院校档案管理现代化的重要建设者和维护者，更是档案信息资源的开发者。21世纪高职院校档案管理进入了信息化、数字化发展的新时期，档案管理人员需要不断参加继续教育来及时的优化、更新自身专业知识，提高业务素质，从而为高职院校档案管理事业新发展提供强有力知识保证。 　　 （二）加强档案管理人员继续教育是高职院校档案管理工作创新的需要。“高素质的档案工作人员是创新档案信息服务的内在发展动力, 是档案信息价值的体现者与实现者。”[3]目前，高职院校档案管理在思想观念、业务水平、工作作风等方面均存在着与新时期档案管理要求不适应的状况，这极大地制约了高职院校档案管理工作的发展与创新。加强档案管理人员的继续教育，努力建设一支具有现代理念、现代知识、现代技能的高素质档案管理队伍，是高职院校档案管理工作创新的需要。 　　 （三）加强档案管理人员继续教育是提高高职院校档案工作效率的需要。如今，大多数高职院校的一系列信息传递，主要通过计算机网络完成。近年来，随着高职院校的大力发展，规模快速扩大，学校档案管理数量增多，但是高职院校人事制度的改革和编制的缩减，使得庞大的工作量与管理人员数量形成了极大反差。对此，高职院校只能靠加大现代化设备投入力度，加强档案管理人员继续教育来提高档案管理人员的业务素质和专业技术能力，从而提高档案管理人员的工作效