某汽车集团综合办主任岗位说明书.docVIP

综合办主任 岗位名称 综合办主任 岗位编号 SH-ZHB-01 所在部门 综合办公室 岗位性质 管理 工资等级 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 董事长秘书、综合办助理、综合办文书、 综合办外勤、前台接待 辖员人数 拟定日期 修改日期 职责概述： 负责集团公司内部管理工作，促进集团管理规范化 工作 任务 制定集团行政管理制度，监督各分公司、各部门执行 负责组织总经理办公会议、重大业务会议、活动 负责组织集团内信息传递工作，接受各公司、各部门意见建议，及时予以反馈，保证公司内部沟通顺畅 负责集团与相关政府部门的工作衔接 负责组织集团各种重大会议和大型接待任务，参加外部公关活动 组织每两个月一次的5S检查 组织每两个月一次的车辆检查 每月对各分公司综合部工作进行检查 负责本部门内部工作安排，按月考评下属工作 总经理交办的临时任务 工作权限： 集团经营发展的建议权 集团行政管理制度的解释权 集团执行行政管理制度的监督权 本部门工作制度决策权 对直接下属的人事调配的建议权 本部门各项工作的监控权 对本部门员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 各分公司、各部门 外部协调关系 高新区经贸局、行管处、工商、海关等政府部门 职业发展路径和工作轮换 该岗位可轮换到 分公司总经理助理 该岗位可晋升到 总经理助理 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理等相关专业 经验 5年以上相关岗位工作经验 知识 熟悉档案管理、公文写作知识 了解汽车行业基本知识 技能技巧 熟练操作计算机 熟练运用办公软件 具备较好的英文听、说、读、写能力 个人素质 具有较强的领导能力、沟通能力、人际能力、判断与决策能力、亲和力 其他 使用工具和设备 电脑、电话、传真机、打印机、网络 工作环境 室内办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 5S检查记录、大型会议安排计划、工作总结、会议记要等 上岗所需熟悉时间 3个月以上 体能要求 身体健康，有良好的心理素质，能够在高压下圆满完成工作 工作均衡性 忙碌 考核指标 备注 上级主管确认