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修志业务培训讲义;前 言;前 言;;一、志书的基本概念;2006年5月18日国务院发布《地方志工作条例》（国务院第467号令）第三条规定：“地方志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。” 地方志，就其类别而言，有按行政区划分的国家一统志、省志、市志、区县志、乡镇志等，有按编纂体例分为章节体、纲目体等；有按记事范围分通志、专志、杂志等（电力科学研究院志属于专志）。;二、志书的体裁体例;（三）志 门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。 （四）传 立传人物为本行政区域有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。 （五）图、照 图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化情况。 卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。 照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。;（六）表 设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。 （七）录 附录的原始文献、补遗、考订等资料具有重要存史价值。 （八）索引 分类标准统一，名称概念清楚，提炼符合主题原意，附缀正文页码准确。;三、志书与其他文体的区别;;一、志书的框架结构;（一）图片展示 文前的图片展示，图片要清晰、美观。图片的选用注重典型性、资料性，突出反映重大事件、重要成果和热点问题。 （二）序言 在图片展示之后，概述之前，一般设有序言，由领导人来署名。序言主要介绍志书编写在部门或企业发展进程中的作用，抒发人物关系和感情等。 （三）凡例 凡例，所谓发凡起例，就是阐明志书的指导思想、编纂体例、行文规则、事实考订、资料来源等方面情况的规范性文字。也是一部志书的体裁、体例、语言和技术处理的标准。;（四）概述 概述也叫综述，采用较宏观的角度记述一定区域、事业发展变化概貌的述论结合的文体。一是纵论发展轨迹、事业更替演变，彰显成就绩效，肯定社会贡献。二是论述一地或事业（行业）的大势大略，探究发展潜力、发展途径。三是阐述发展坎坷，探求经验教训，为后人提供借鉴。可带有对发展前景和历程的展望。 （五）大事记 大事记是对大事、要事、新事进行的提要式记述。选录要得当，做到重要的事项不漏，记述要素齐备。大事记记述方法可将编年体与纪事本末体相结合。 （六）专志 专志，是一部志书的主体部分。是按照篇章节横排竖写而成的志书正文，是对一定区域或专业（事业、行业）发展历史与现状的记述。;（七）附录 在志书的文献附录中，主要考虑收录若干与事物发展密切相关的历史性文献。国家或部委主管部门关于改革的重要文件、规章、战略规划等。 附录包教书后附录、章节之后附录。附录把一些不能入正文，而又有特殊价值的资料，附于书后或相关章节之后加以保存。 （八）索引 索引置于志书之后，采用名词或名词性词组和动词词组，概括出主题词，通常以目和子目标名，即可编成主题索引，以便于检索查询 （九）编后记 编后也称编纂始末，是对志书编纂过程的总结，内容包括：组织领导和指导编写过程，以及各方对志书的贡献给予肯定，希望对存在问题给予指正等。;二、篇目设置的要求;;（一）观点正确 （二）依法修志 （三）实事求是 （四）横排竖写 （五）述而不论 （六）生不立传 （七）越界不书 （八）通典不录;二、志书的行文规定;（二）标点符号 使用标点符号，遵循国家标准出版规定，以GB/T 15834—2011《标点符号用法》为准，行文规范、统一。 在行文中出现书籍、文件、歌曲、影剧名，要加书名号不能加引号。如《毛泽东选集》《十五的月亮》《政府工作报告》，不能写作“毛泽东选集”“十五的月亮”“政府工作报告”。但在目录和表格中罗列书目、剧目时，则不加书名号，以书名为标题时也不加书名号。 文中表示时间、地点、数目等的起止或相关的人或事情的联系，应当用连接号“—”；在表示数值范围以波浪式连接号“～”连接，如“20%～30%”。 对可能产生歧义的数值范围应力求准确。如“600万～800万吨”不能写作“600～800万吨”。;（三）概念称谓 行文使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。无知识性和常识性错误。行文严谨、朴实、简洁、流畅。 称谓不应混用，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。如“中共内蒙古自治区委员会”“内蒙古党委”“自治区党委”等，均应始终用同一称谓“内蒙古自治区党委”表示。 不同时期的国家机构、职务等名称，均用当时名称。各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。地区和单位名称使用全称。如“乌兰穿布盟”不用简称“乌盟”；“察哈尔右翼后旗”不用简称“察右后旗”；“内蒙古自治区民政厅”不