浅谈邮政投递个性化服务.docVIP

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浅谈邮政投递个性化服务

浅谈邮政投递个性化服务   摘要:在邮政实物传递体系中,邮政投递是提升核心竞争力的关键一环,因此做好投递的个性化服务显得尤为重要。文章分析了邮政投递个性化服务的必要性,阐述了邮政投递不同阶段的个性化服务,探讨了提高投递个性化服务水平的策略。   关键词:投递;个性化服务;竞争力;培训   中图分类号:F61 文献标识码:A   文章编号:1007―5399(2011)01―0019―02      随着政企分离,市场化运营,邮政已全面参与到激烈的市场竞争中。作为服务业,邮政不得不加强个性化服务,它是一种有针对性的服务方式,需要打破邮政传统的被动服务模式,充分利用各种资源优势,主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务,有效提高邮政产品和服务的竞争力。      1 加强邮政投递个性化服务的必要性      邮政投递的服务水平已无法满足社会发展的需要,用户上门抱怨的情况时有发生,因此加强邮政投递服务,提高个性化服务水平刻不容缓。      1.1 用户的需要   随着社会和经济的发展,邮政的业务种类越来越多,传统的“函包汇”已不能涵盖邮政业务,随着“入户调查”、“银企单”、“双挂”、“月月邮礼”等新业务不断涌现,用户要求的投递深度和投递频次都远远超出原有的邮件处理标准。为适应社会发展潮流和用户需要,邮政必须适时调整原有标准,对“有发展前景,有增收潜力,有实施能力”的业务提高服务水平,强化邮政的个性化服务。      1.2 营销的需要   新时期的邮政投递已不再局限于普遍服务的范畴,它不仅承载着将信报投送到千家万户的责任,更是邮政的一线营销阵地。投递界面的各项营销任务都需要投递员的努力,在投递员为客户服务的过程中,服务质量的好坏,服务水平的高低都直接关系到营销项目的成败。只要赢得了用户满意,投递界面的营销工作将不再是难事。      1.3 内部管理的需要   2010年,中国邮政集团公司在重点城市邮政投递能力建设和管理工作上,明确提出了“平常函件妥收率检测指标达到90%以上、银企对账单妥收率达到100%”两个质量目标,首次将“妥收率”的概念引入投递质量管控评估体系。邮件投递由“妥投”向“妥收”转变,此举无疑对投递提出了更高要求,投递界面必须通过各种方法,如预约投递、协议投递等个性化服务,达到邮政集团公司的要求。      2 邮政投递不同阶段的个性化服务      邮政企业在推行个性化产品和营销方案的同时,也在逐步强调投递的个性化服务,通过“妥投”向“妥收”的观念转变,实现效果投递的总体思路。投递作业过程包含两个层面的个性化服务。   一是生产作业的个性化服务,即个性化服务的初级阶段,如宜家的工作单投递,都市报的早报早投和政府节能入户调查等。此类个性化服务一般属于自上而下推行的某一项目或工作方法,一定程度上是为了适应市场竞争,带有被动性质。目前,投递环节的个性化服务主要以此为主,投递单位利用现有投递能力,合理配置资源,调整生产作业,统一时间频次和服务内容;投递员通过学习相关文件或相关技能,为客户提供整体的个性化服务。对用户而言,此类个性化服务是同质的,因此这种个性化服务是初级的,是可以复制的。   二是投递员的个性化服务,这是个性化服务的高级阶段,被奉为服务创新经典的《邮差弗雷德》一书正是讲述了一个普通的邮递员在平凡的工作中不断创新的故事,即根据用户的作息习惯对信件和包裹进行保管和投递;根据用户的职业特点提供个性化的服务内容;利用自己的休息时间拉近与用户之间的距离。在国内,有“爱心邮路”,有人大代表何建忠的“6838热线”,他们都在自己平凡的岗位上诠释了个性化服务的最高境界。这样的个性化服务不仅需要员工在工作中有创新精神,更需要上升到道德高度,想用户所想,急用户所急,帮用户所需,时时站在用户的角度考虑问题,让每个用户满意。这一个性化服务的高级阶段,是邮政投递的核心竞争力所在。      3 提高邮政投递个性化服务水平      目前,邮政投递仍处于个性化服务的初级阶段,不适应未来市场和邮政本身发展的需要,作为邮政四大环节中的最后一个环节,在外部竞争和内部管理中,投递并未体现其在整个邮政网络中的作用和优势。提高邮政投递的个性化服务水平,应主要从以下几方面改进。      3.1 提高投递员待遇   在邮政所有工种中,投递员的待遇偏低,作为一线生产员工,其收入只能勉强维持生活。根据马斯洛的需求理论,如果员工还在为生理需求而忙碌时,他们真正关心的问题就与他们所做的工作无关。“仓禀实而知礼节,衣食足而知荣辱。”要通过增加工资、改善劳动条件、给予更多的业余时间和工间休息、提高福利待遇等措施激励投递员,让广大的投递员对企业产生认同感。只有满足投递员最基本的生理需求,使他

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