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浅谈新时期企业专利档案管理与利用 　　摘 要：专利档案作为专利信息资源的主要载体，是个人或集体所有权的法律凭证，是专利在进行实施和转让时的主要信息资料。科技人员在科技部门进行科研成果登记、主要成绩的评定与考核、技术职称晋升以及贡献奖励的时候，都需专利档案作为真实凭证，所以，专利档案不仅是个人还是企业的宝贵信息资源。在进行专利档案管理中，要做到及时性、有效性、全面性，并且要不断更新完善管理理念与体系，确保信息的真实性和有效性。 　　关键词：专利知识；企业专利；档案管理 　　随着在社会经济快速发展，企业的核心自主知识产权逐渐成为企业抢占市场先机、占领技术最高点的战略保障。专利作为企业知识产权的主要构成之一，是提升企业的核心竞争力的重要力量。专利信息是企业重要的信息资源，它对企业的战略布局、对外贸易、人才挖掘、专利预警、科研动态的跟踪、专利诉讼等提供了主要的信息数据。企业在对专利的申报、授权、维护、诉讼、转让、代理、保护等过程中形成的专利档案，最先记录了具有保存和利用价值的各种文字、声像、图表、电子文件等不同载体，专利档案作为专利信息的主要载体，逐渐受到了企业的特别重视。现阶段我国各企业的专业档案管理普遍缺乏规范性和科学性，所以，建立健全的企业专利档案的管理体系是促进企业有效运作、快速发展的必然要求。 　　1 企业专利档案的内容及其特点分析 　　1.1 专利档案的内容 　　在专利中形成的专利档案分为三种类型：发明专利、实用专利和外观设计专利。在管理专利档案时，应将这三种类型的档案分开处理，然后依据各专利的材料进行系统的整理。整理的过程可大致分为五项内容。 　　一，对专利申请前期的资料文件进行整理，如项目立案前的研究准备、研究实验及后来的总结鉴定等阶段的资料。二，对专利申请的文件进行整理，如申请新型专利、发明、外观设计的请求书、说明书及权利要求书、摘要和设计图等；专业局授予的专利证书、出版的专利公报和专利说明书，特殊情况下，还需要国外批准的专利文件。三，对申请专利获得的各类奖项的材料进行整理，例如国际展览、国内展览和企业对职工的发明获得专利权及实施权的奖励材料。四，对专利许可贸易的签约资料和公证资料进行整理。第五，对专利技术的实施材料进行整理，包括该专利的产品档案、标准档案和工艺档案、该企业对职工的发明专利进行试制、生产的文件等。 　　1.2 专利档案的特点 　　第一，法律效用性。专利在通过中华人民共和国专利局的受理和审查后，发明者拥有该专利的利益的独享权，专利档案所具有的法律效用是解决专利诉讼和纠纷的重要依据。 　　第二，保密性。在一定时期内专利档案具有对外保密性，不仅是本企业的专利，还有包括有偿转让的专利，在有效期内，都需要对技术进行保密实施。 　　第三，时效性。在一定的有效期内，专利享有专利法的保护。有效期过后，该专利档案便失去其法律效用性及保密性，但仍可继续利用或是保存。 　　第四，独享性。专利申请成功后，其他人在未经过专利拥有者的同意，不可以擅自使用该发明，因为专利是属于申请人的，具有排他性。这种排他性主要在专利档案中体现，因此，专利档案只有在经过本人知晓同意后，局外人方可进行查阅，否则，档案不允许进行外借。 　　第五，数量大，信息的范围广。专利申请具有的范围广、数量大的特点，体现在各个领域，如小到日常生活中前辈的设计，大到尖端科学的宇宙飞船设计等都有所涉及。 　　2 现代企业专利档案的管理和利用的现状 　　自我国加入世界贸易组织以后，越来越多的行业认识到了对知识产权进行保护的重要性，但各企业在知识产权档案尤其是专利档案方面的管理的水平相差甚大。有些大型企业如海尔、华硕、红旗、奇瑞等，其每年的专利申请量十分大，并且专利档案的管理体系相对完善，档案管理者的职业素质较高。 　　由此可见，专利档案的规范管理和高利用率是推动企业进行积极创新的主要动力之一。但是也有部分企业在专利档案的管理与利用方面仍存在某些不足：一，没有健全的档案管理机制。由于企业欠缺对知识产权的专利档案的专业认识、企业领导对专利管理作用的忽视，致使档案管理制度和保障措施不健全，包括对核心技术专利在内的研发资料的收集、整理、利用等档案程序管理中都存有漏洞。有些管理人员的专业素质较低，对专利档案的管理没有专业的管理制度等，这些因素造成了专利档案在管理中存有不科学、不规范的问题，导致企业的内部管理信息的流通和共享受到了阻碍，并影响企业研发档案的开发与利用。二，缺乏对专利档案信息资源的监管。大部分企业的科技研发资料由各部门或个别的职员自行保管，缺乏系统有效的管理监督机制，若是一些关键人员出现跳槽流动，轻则影响企业的正常运行，使企业管理出现断层现象，增大管理的成本，重则导致企业的核心技术产权和研发资料无偿流失，使企业的经营与发展受到重创。