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浅谈新时期如何做好企事业单位档案管理与服务工作 　　摘要：在新形势下，企事业单位的档案管理与服务工作必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，增强档案管理与服务工作的时效性和针对性，使档案管理与服务工作能更好地服务于企事业单位的科研、管理和生产经营决策，为企事业发展提供多层次全方位的档案信息，让档案管理与服务工作更上一层楼。 　　关键词：档案管理与服务 　　企事业单位的档案是企事业单位的历史活动的重要记录，是企事业单位文化的珍贵载体，企事业单位的档案部门应适应社会发展和企事业单位的科研生产的需求，将档案信息资源最大化地发掘出来，以起到推陈出新，继往开来的目的，是利用档案服务于社会和企事业需求的重要环节。 　　1 档案工作的重要性 　　企事业单位的档案是企事业各部门之间的公务往来，以及企事业员工在科研生产活动中产生出来的。它包括两个方面：其一是企事业单位在履行其职能，在完成其工作任务中，产生了大量的文件，而档案就是由其中有价值的的文件中转化形成；其二是企事业单位的员工在科研生产活动中形成的设计、计算、试验资料等，其中作为有价值的历史记录保存下来的就是档案。①历史记录。档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为机关工作提供备查的依据。②真凭实证。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案在人们社会活动中具有其他文献所不能代替的作用，它主要指档案的凭证作用和参考作用。③传承和借鉴。档案具有储备知识的功能，是后人对过往知识进行传承和借鉴的重要基础，并且档案还具有传播信息和宣传教育等功能，相关部门可以利用档案举办展览，制作音像作品。 　　2 档案工作的特点 　　随着数字化技术、计算机技术和网络技术的高速发展，企事业单位的档案工作较传统纸质档案保存时期有了显著的变化：①档案的数量和类别激增。随着数字化技术、计算机技术和网络技术的发展而带来的信息共享，海量的信息管理增加了档案数量和类别。②资源信息来源广泛。现代技术的发展，打破了传统纸质档案时期档案来源的单一性，使档案来源不再受地域和时间的局限，从而使档案来源更为广泛，档案的内容也更为多元化。③档案、图书和情报资料一体化。随着市场竞争日益激烈化，对企事业单位来说，单一的档案信息已无法满足在日益激烈的市场竞争中的信息需求。必须实现企事业单位的文件、档案、图书、资料等一体化，并通过各种途径获取外部信息，如先进的国际标准、经营管理模式、先进的经营理念和技术、国内市场动态、政策动态等，来满足自身科研生产的需要。④载体多样化。虽然目前纸质档案仍然占据档案数量的大部分，但是随着数字化时期的到来，特殊载体形式的档案将大量出现，尤其是电子档案将会逐渐普及，这样将促使档案的保存和档案的传递利用方式发生变革。 　　3 档案管理工作 　　①依法治档。坚持依法治档，这是做好档案管理工作的必由之路。要做好企业档案管理工作，必须以“依法治档”为根本，严格按照《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和企业相关规章制度进行档案管理，实现档案管理的法制化、制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，开创档案管理工作的新局面。因此，企事业单位的档案工作的发展必须坚持走依法治档的道路，才能使档案管理工作发挥其应有的作用。②以人为本。档案管理的实施者也就是档案管理者，是做好档案工作的关键。因此，做好档案工作首先要从档案管理者着手。档案管理者必须是知识型素质人才，要具有专而广的知识结构，并树立终身学习的思想观念。在如今的信息化时代，档案工作者必须要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要。为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，从组织协调能力和信息技术应用能力等方面进行自我提高。③档案信息化。企事业单位应该加快档案信息化基础设施的建设。如果没有计算机技术和网络技术的结合，档案现代化管理只能是一句空话。目前，企事业单位的档案管理系统需要处理的档案类型比较丰富，包括有各种文件、表格、单据、图纸、照片、录音、录像等多媒体资料等，非常需要计算机技术和网络技术进行分类归档管理，才能及时提供检索利用。档案资料管理的电子化、网络化是数据信息共享的基础条件，在办公系统中，所有办理过的文件都需要进行归档，以备日后查询。企事业单位的档案信息化和网络化的应用实现了档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。 　　4 档案服务工作 　　档案工作的核心要义在于服务，档案管理工作归根结底还是为了给档案使用者提供更有效、更准确的档案数据服务。做