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浅谈新时期高职院校档案信息工作机遇与挑战 　　[摘 要]当今职业教育飞速发展，如何建立融知识、技能、文化一体的适合中国国情的职业教育，成为了职教发展的重彩。记录职教发展痕迹、建立职教文化、提升职教管理水平是高职教育人才培养模式转变的重要依据和航标。高职院校的档案管理工作是为职教记录成长，传承文化和积累经验的基础工作，也是高职院校向着健康、稳定发展的重要基石。高职院校办学规模的扩大、办学模式的多样性促使高校档案工作的创新和发展。本文首先分析现阶段我国职业教育档案管理工作的问题；其次在网络化和信息技术飞速发展的今天，对职业院校档案管理工作创新提出新的要求；最后应抓住机遇，让高职院校的档案工作充满活力，成为职教发展史的见证者。 　　[关键词]高职院校；档案；机遇；挑战 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.100 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02 　　近年来，随着“中国制造”再次将中国职业教育推到风口浪尖。中国高等职业教育在新时期得到迅猛发展，但是在职业院校的教育规模、体系、质量和文化上均不够完善，还处于摸索阶段。同时，高职院校在很多省份如雨后春笋成立了不同行业领域的教育机构，一些中职院校的整合和高等专业职业院校的扩招等使职业教育红遍中国大地。如何正确引导中国职业院校的发展，总结适合中国国情的职业教育经验和文化，良好的档案管理是解决这一问题必经路径。高职院校的档案管理是满足社会档案信息和高职院校常态健康发展的必然要求。职教高架桥的搭建和信息技术的发展为高职院校档案管理带来了机遇和挑战。 　　1 新时期高职院校档案管理的瓶颈 　　1.1 学校对档案工作的重视度不够，导致不能可持续发展 　　部分高职院校的档案管理工作仍停留在原始的“归档”工作中，档案管理人员将工作职责固守于库管员的层面，这是院校领导的重视程度不够所导致。院校领导对档案管理不重视主要来源于两个方面，一是近年来国家高度重视职业院校的人才培养素质，而对其相应的文化基础建设和其它配套建设监测甚少，尤其对高职院校档案管理方面几乎没有涉猎到。在高职院校人才培养评估和国家监测指标中均没有涉及到学校档案管理相应内容，这是导致学校领导对其重视度偏低的重要原因。二是档案管理思路狭窄技术落后也是导致学校对档案工作重视程度不够的重要原因。现有的高职院校档案管理工作中，管理仍停滞在立卷、归档和保管的层面。而对档案资源的开发和利用几乎为零，处于被动的提供服务阶段，更没有主?拥靥峁┭?校发展和个性化的档案服务，这是导致领导对其关注度不高的根本原因。 　　1.2 档案信息化建设缓慢，导致档案信息挖掘处于停滞状态 　　大数据时代的到来，促进了档案数字化的进程。大多数高等职业院校引入了现代化信息技术进行档案管理，但确停留在档案的收集、整理和保管，对于进一步的信息技术改造却鲜有人为。如老旧档案的数字化、档案的电子借阅、档案数据信息的挖掘、档案网站建设等等，这些对于高职院校的档案信息化建设始终没有推进和发展，这也是导致档案信息挖掘处于停滞状态的重要原因。再有就是档案管理人员业务素质不高，是制约档案信息化建设缓慢的直接因素。 　　1.3 管理人员能力有待提升，导致档案开发利用过于被动 　　档案管理人员工作能力不高，是制约高职院校档案开发利用的直接原因。高职院校对档案工作的人员配备较为随意，有些管理人员缺乏系统的知识素养，甚至未经过任何培训直接上岗。经本省调查，现有高职高专类学校23所，其中没有一所学校独立设置档案馆，档案管理岗位配备专业人员的学校只有两所，仅占8.9%。省级教育机构近十年没有进行高校档案人员的专项培训，可想而知对于正在蓬勃发展中的高等职业院校档案人员素质和档案的进一步开发利用是如何被动。 　　2 新时期高职院校档案信息工作面临的挑战 　　在职业院校的深化改革和发展的今天，档案信息管理工作在服务学校发展中起着重要地位。同时也为档案信息工作提出了严峻的考验，档案信息的收集、整理、开发和利用面临着一系列的挑战。首先，高职院校档案信息如何服务于院校的改革和发展，变被动为主动，提升档案工作的地位；其次，深化社会和师生服务深度和广度。不能只停留在提供最为原始的档案查询服务，要进一步深化服务的维度。如名人档案、成绩翻译等；最后，做好档案的开发和编撰工作。除以往所沿袭的组织机构沿革、大事记外，应该扩大档案开发外延，如：校史编写、校史馆建设、年鉴编写、重要文件汇编、人物传记等。在高职教育转型和发展的今天，如何凸显档案工作的重要性，完全取决于档案信息的服务深度和广度。 　　3 高职院校档案信息工作在新时期的创新举措 　　3.1 加大档案的宣传和开放力度 　　提高高职院