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环境监测档案管理存在问题和解决途径 　　摘 要：当今环境污染问题是当下最严重的情况之一，环境问题已经成为人民群众最关注的话题，环保工作被政府及党委提高到重要的地位。因此，环境监测结果记录与环境监测档案的保存也变得越来越重要。从环境监测档案管理的现状出发，分析了目前所面临的问题，并提出相对的解决的途径。 　　关键词：环境监测；档案管理；存在的问题；解决的途径 　　环境监测是环境保护中的基础性工作，主要包含环境质量检测，污染源监督性监测，社会服务性监测和有关技术管理，向政府和有关部门提供依法管理环境的各种数据资源。环境监测档案对环境监测结果进行记录与存起到了良好的作用，在资料积累、环境科研、环境监测管理中起着重要的作用，所以，在环保工作上，不断受到政府及各级党委的高度重视，在做好环境监测档案管理上显得特别重要。 　　一、环境监测档案的建设现状和作用 　　随着环保工作的重视，环境监测档案工作也变得越来越重要，从目前来看，各地环保部门包括县以及各地区的乡镇，都建有环保档案中心室或环保档案馆， 配设了专业的管理人员和专业的房屋，以及相应的电脑、扫描仪、密集架等， 应定期对环境监测档案进行收集管理，制定相应的制度，并起到发挥档案管理的作用。 　　环境监测档案的主要作用有两大点，一是环境监测档案是环境科学研究与国民经济建设最根本的资料，它忠实的记录着一个地区所发生的环境状况和数据； 二是环境监测档案可以为环保部门、科究机构和政府进行开展生态环境保护研究、科学决策、环境管理以及制定环境保护计划提供重要的证据。 　　二、环境监测档案管理存在的问题 　　1.监测工作者在档案管理上意识不够强 　　在管理环境监测工作上，由于任务不同与分工不同，监测工作者把主要精力全放在提高监测水平上或监测任务上，对监测文件材料的归档往往在不同程度上忽视，然而导致重要的文件丢失或遗漏，日后需要用到时无迹可寻，给监测档案的开发带来了无法弥补的损害。 　　2.体系制度不够完善 　　环境监测工作涉及的工作面较广而且比较琐碎，如果没有一个整体完善的档案管理制度体系，会让监测者在工作上感到归档程序不明确以及归档范围模糊，从而带来一系列的问题，比如：归档速度慢、使用效率低、处理效率低。有的档案管理制度不健全， 有的流于形式， 致使档案材料据为己有、 不齐备完整、 不实行集中统一管理的现象时有发生。环境监测档案资源不够丰富， 就会使日后对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。 　　3.档案管理人员素质和环境监测档案的发展不相适应 　　环境监测档案管理工作是一个专业性比较强的工作。在有些单位上，虽然在档案管理体系上都建立了自己的档案室，但是档案管理人员的素质并不是很高，也并非专业人员，更没有接受过专业的培训，而且时常调动，具有不稳定性。新任接受者缺乏档案管理方面的方法、经验和知识，做不到规范化的管理档案，更别谈对档案的开发。还有的环境监测档案管理人员身兼多职，致使监测档案工作管理混乱， 人员专业素质不强， 严重影响了环境监测档案管理质量， 不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。 　　4.档案管理工作重视程度缺乏 　　在环保工作上越来越受社会和政府的关注，但环保各单位在不同程度上受到制约，比如：人员紧张、资金不足、场地拥挤等多种困扰。在这样的情况下，监测单位最先考虑到的是监测力量的软硬件质量保障，却忽略了档案管理的规范化以及标准化，长久以来导致档案管理与监测工作发展平衡。 　　5.档案管理的信息化程度不高 　　目前，基层环境监测档案信息技术相当落后，可用于进行信息处理与传输的技术装备条件都十分差，档案信息网上全文查询的平台技术更是缺乏。 　　三、解决环境监测档案管理的途径 　　1.建立科学的环境监测档案分类系统 　　环境监测工作牵扯面广、技术性强、工作量大，只有建立严谨的、科学的档案分类系统，才能达到更好地保存信息与便捷调阅的目的。基层环境监测档案管理部门需要按照严格的《环境保护档案管理办法》、《全国环境监测管理条例》及《档案法》来规定，根据监测工作档案材料、监测技术档案材料、 监测安全管理档案管理材料、监测行政、仪器设备档案方面进行对材料的规范整理与收集。 　　2.做好环境监测档案的开发 　　需要依据环境监测档案信息的科学性和决策性的特点，增加开发利用工作。一是为环境综合治理提供相关的科学依据。 运用历年收集到的数据资料，判断环境质量情况，预测和评估环境质量所变化的发展形式。以数据为参考根据，提出环境质量的改善措施。二是为环境污染事故的仲裁和调查提供执法根据。利用监测档案的执法数据，解决污染事故以及环境纠纷，从而进行执法。三是为保护和科研提供资料。通过对历年监测区域的交通噪声、环境噪声进行监测结果分析，为环境保护工作提供有力的