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速达5000saas产品进销存生产系统
5000 SAAS;提纲;SaaS5000特色;SaaS5000特色;SaaS5000业务流程;采购管理;采购系统详解;采购订单→采购开单→入库单流程模式(如图)
1. 用户结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据[采购计划]生成[采购订单],如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单];2. 当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相应的[应付款单];3. 如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制;4. 等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,系统同时生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单;;采购订单→入库单→采购开单流程模式(如图)
???? 在该模式下,[出入库单]的窗口将提供“选择订单”和“执行过程”功能键,用来跟踪[采购订单]及[采购单]的执行情况。[采购订单]为[出入库单]提供选择项。???? [采购单](红单、蓝单)是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[采购单]不跟踪退货过程。开[采购单]时,将单据界面上的单据选择由订单和估价单改为选择入库单和估价单即可。如果[入库单]已被[估价入库单]引用过,则在开单时,不再被提供。;采购计划:
???? 采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司、部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买计划。????系统提供了三种计划类型:公司、部门、业务员,并预设了计划区间,因而企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划,并制定相应计划区间,完全满足不同企业的个性化需求。;采购请购单:
???? 采购请购单用于企业销售、生产部门根据销售及生产需要,向采购部门发出采购货品的申请,采购部门可据此制定采购订单。
1、商业企业版中请购单可以引用有“审核”标志的销售订单生成;2、工业企业版中请购单可以引用有“审核”标志的加工单生成;;采购订单:????采购订单是企业进行采购业务时,预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据,表明企业与供应商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况,合理制定采购数量、安排交货日期。
;采购开单:???? 采购开单是企业确认采购收货的依据,用户可实现现款采购、赊购及采购退货业务([采购收货单]的红字即为采购退货),在实际处理时您可以将其视同采购发票,该单据将跟踪整个采购业务过程,比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。
;估价入库:???? 估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理,待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回,然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。;采购费用分摊:
????企业在发生采购过程中,会产生一些特殊的费用如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、挑拣费等采购费用,本系统在用户支付上述费用时,可以通过采购费用分摊来进行处理,这些费用将被摊入采购货品的成本当中。
;销售系统;销售系统;销售订单→销售开单→出库单流程模式(如图)1. 用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单],再据此或手工生成[销售订单];2. 销售业务发生时,可根据[销售订单]生成[销售单];3. 当企业发生委托销售业务时,可手工编制[委托销售单]进行处理,该单据也可以由[销售订单]生成;4. 当销售类型为委托结算时,[销售单]只能引用[委托销售单]生成;5. [销售单]审核后,可以生成[应收款单];6. 发货时,根据蓝字[销售单]生成[出入库单]。发生退货业务时,填制红字[销售单],然后据此生成[出入库单];;销售订单→出库单→销售开单流程模式
??? ?选择此流程模式时,在出入库单的窗口上,将提供“选择订单”和“执行过程”功能键,用来跟踪[销售订单]及[销售单]的执行情况。???? [销售单](红单、蓝单)是通过选择[出入库单]生成的,不能手工录入,[销售单]不跟踪退货过程。1. 结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划],再据此或手工生成[销售订单];2. 发生销售业务时,首先由仓管部门开具[出入库单]将货品进行出库处理,[出入库单]可手工编制,也可根据[销
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