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石油企业档案管理工作加强途径分析 　　摘 要：文章以石油企业档案管理工作的加强途径为目的，首先分析了石油企业档案管理的重要性；其次分析了石油企业档案管理中存在的问题；最后总结了加强石油企业档案管理的有效手段。提高石油企业档案管理质量，为石油企业发展奠定基础。 　　关键词：石油企业；档案管理；有效途径 　　石油企业是我国经济产业发展中的重要支撑，石油企业的发展，会产生很多资料档案，资料档案管理在近些年得到大幅度管理提升，同时石油企业也认识到档案管理的重要性。为了帮助石油企业更好的发展，针对档案管理现状，及时制定科学的档案管理计划，不断完善档案管理制度。石油档案管理中，在信息化时代的背景下，积极引进先进的计算机管理技术，并且提高档案管理人员的专业性，升级档案管理手段，为石油企业发展创造更坚实的后盾。当然改革创新过程中，一定会遇到一些问题，完善问题的过程，便是石油企业档案管理进步的过程。 　　1 石油企业档案管理的重要性 　　石油企业发展对我国经济发展至关重要，石油企业档案管理对石油企业也具有重要作用，其管理上的主要特征需要从不同角度分析。比如从经济活动角度分析，档案管理中的资料包含很多经济内容，帮助企业仔细分析各项活动要点，并且能够清楚的掌握企业发展进展以及企业财务收支等。从未来发展角度分析，档案管理中对企业每个阶段的发展都详细记录，积累了非常多的发展经验，这些发展经验为企业后期进步提供参考建议[1]。档案管理工作的改革创新，为石油企业发展提供更多有利的资源与数据，为企业制定正确决策提供可靠的依据，为企业安全、循序发展提供有力支撑。 　　2 石油企业档案管理问题 　　2.1 档案管理意识缺失 　　石油企业的档案管理，一定要树立正确的档案管理意识，这样才能顺利开展档案管理工作。但是实际石油企业档案管理中，这方面问题非常突出，领导人员对档案管理的重视不够，不能全面认识到档案管理对石油企业发展的真正意义。信息化时代的到来，经济迅速发展，档案管理的地位也得到提升。 　　其一，档案管理工作中，片面的认为只是对历史发展信息进行收集，将企业的资料整理成档案形式，档案管理对企业、对个人都没有经济效益，是一项不必要的工作。 　　其二，档案管理不清晰，档案管理上也存在业务分离的状态。 　　其三，档案管理工作开展的必要性企业掌握不到位。对于档案信息安全认识也存在很多不足。 　　其四，因为石油企业档案管理机制并不完善，所以安保意识也不强。档案管理中对于档案信息，经常忽视审核[2]。工作人员对安全保管单纯的认为是保证档案不丢失即可，借阅档案与归还档案手续都不够严谨，导致档案管理中的安全性与保密性都受到威胁。档案管理一直处于非常被动的状态，尤其是积极探索方面止步不前，档案管理创新受到限制。 　　2.2 档案管理制度不完善 　　2.2.1管理制度是管理工作开展的引导与保障，石油企业档案管理工作之所以进步缓慢，档案管理制度是其中的主要限制性因素。档案管理制度缺少标准化与规范化，特别是信息化档案管理模式的渗透、数字化发展不到位，管理质量一直得不到提升。 　　2.2.2历史档案管理原因的影响，石油企业对于档案管理的忽视，造成档案管理基础薄弱在，档案管理中档案号、案卷标题等都不是十分标准，很多内容没有得到明确的统一，造成档案管理局面比较混乱，限制档案管理的发展。 　　3 强化石油企业档案管理的有效措施 　　3.1 提高对档案管理的重视 　　档案管理工作的提高，企业必须提高对其的重视，加大档案管理创新力度。对于石油企业亦是如此，如果想要提高档案管理的质量与效率，石油企业需要提高对档案管理的重视。 　　首先，领导正确认识档案管理的价值，对企业的重要性。同时意识到档案管理的提升，是促进企业发展进步的重要基础，一定要将档案管理正式划入到企业发展管理工作计划中。对于档案管理工作需要采取紧抓不放的方式，经常性的补充档案管理需要的各种资源。 　　其次，加大档案管理宣传，积极组织档案管理教育活动，将档案管理工作的重要性传递给企业每位员工，为档案管理创造良好的环境。 　　最后，积极实施岗位责任制。严格企业档案保管制度，坚决按照档案管理制度执行档案管理工作。对于档案管理的查阅制度进行优化，这些内容都需要提高重视，为档案管理质量的提高奠定基础。 　　3.2 提高档案管理人员的专业性 　　加强档案管理人员专业性与专业素质的提升，是促进档案管理的重要措施。这方面需要从以下几个角度分析： 　　首先是提高档案工作人员的准入门槛。在招聘档案工作人员时，一定要提高招聘标准，注重对专业文化与技能方面的考核，并且选择热爱档案工作的人员，为石油企业档案管理吸收更多的高素质人才，为石油企业档案高效管理提供人员保障。 　　其次是加强档案工作人员专业技能的提高。