辅仁大学图书资讯学系系学会第二十届图书馆服务队企划书.DOCVIP

輔仁大學 第二十四屆圖書館服務隊企劃書 一、活動名稱： 第24屆圖書館服務隊之圖書館服務志工研習營 二、服務隊緣起及本次活動特色： 服務隊創隊人陳致榮學長以他在學校社團習得的服務經驗，將此發揮在圖書館服務隊，結合我們的專業與服務，開創了圖書資訊系最優良的傳統。除了給予系上學生應用專業知識的機會，更發揮了服務社會的精神，不但可以從服務中學習成長，也讓圖書資源能有更完善的利用。 創隊時台灣許多受到921地震影響的地區正在重建，不少受災的學校與地區正需要相關的援助，因此服務隊的存在性更是顯然。然而至今我們依然保持這項優良傳統，不再只為了幫忙重建921地震的受災地區，進而擴大到所有學校或有藏書的各單位〈如寺廟或部落等〉，使圖書資源電子化。不只能促進學習，增加資源利用，並且更進一步達到教育及資源完善的目的。在變動的時代，服務隊正朝著這個目標邁進。 服務隊至今已辦裡20屆，為使服務理念與實務能確實落實，亦檢討歷屆服務遇到的瓶頸及缺失，並希望能夠再有所突破，而舉辦志工研習營做研討、推廣和人才的培訓。讓第21屆成為我們服務隊史上一個里程碑，經過此次的重整和研討，我們更將充實我們的能力，在未來幫助更多的人。 三、活動宗旨與目的： 培養志工具備以下服務能力： 訓練本系學生運用專業知識了解圖書館的實務運作並增加服務經驗。 將圖書館作適當的規劃，使其擁有良好的動線便於讀者使用。 使圖書館館藏電子化，讓資源利用更為完善便利。 提供圖書館服務，讓圖書館的使用者對各項資源做有效的利用。 把技術傳承下去，讓當地人員能夠正確使用圖書館，並維持功能運作。 增加資訊不足地區取得資訊之管道。 促進學校以及地區資源的相互結合。 培養參加隊員的正確服務態度。 使參加隊員具有圖書館實務經驗及服務社會經驗。 藉擴大服務隊服務範圍使服務多元化。四、活動預期成效： 經過一學期課程的洗禮，學員對編目不再陌生，對圖書系統-KOHA有了一定認識，以後操作圖書系統時能夠駕輕就熟。最重要的是，培養了正向的服務隊態度和理念，未來在從事志工服務時，能以更樂觀、更無私的心態去學習。 五、主辦單位： 輔仁大學圖書資訊學系系學會 六、指導老師： 輔仁大學圖書資訊學系 毛慶禎副教授 七、活動時間： 八、活動地點： 輔仁大學 九、活動內容： 服務隊實務 讓學員瞭解社會上有各種不同的服務團體，對其團體組織運作和架構有一定基本的認識，從中思考我們服務隊的本質和未來的方向。 志工理念 培養學員正向的服務心態，秉持內心助人意願為動力，化為服務利他的行為。在課程中也分享一些小故事，讓大家體認到志工服務的精神，從而提升自我服務的熱忱。 USB開機 每位學員自己製作USB開機隨身碟，從一開始的系統設定到程式灌入隨身碟，全部一手包辦。講師會講說原理、操作過程及好處…..等。 編目及KOHA課程 逐一講解各種常使用的資料類型，並按步驟來編目 十、參加對象、參加人數： 輔仁大學圖書資訊學系學生，人數預計15人 十一、營隊組織表： 指導老師 指導老師 毛慶禎 副教授 顧問 童心怡 公關組 簡綺緯 文書組 徐唯哲 資管組 葉柏亨 副隊長 顏弘毅 總務組 林子君 生管組 柯苡琳 隊長 徐維志 執行長 鍾欣凌 十二、工作職掌暨工作人員分配： 隊長─徐維志 工作職掌 對外代表本服務隊，負責籌備期間之接洽事宜及接待外賓。 為本服務隊之決策最後決定者。 督導本服務隊整體運作方向。 幹部因故無法行使職權時得由服務隊隊長臨時任命其他人員代理。 勘查並評估活動場地及資源。 控制本服務隊之收入及支出，並核發管理經費。 擬定總企劃書，擬定各籌備會議召開時間。 建立臨時會議機制，將以電話方式或網路通知各組人員以臨時會方式召開會議，由職權上下之區隔，相互通知，避免缺漏。 在行前以及每個活動結束的當天，召開臨時會議，檢討當日行程，以杜絕錯誤一再發生。 負責召開說明會。 召開總檢討會。 執行長─鍾欣凌 工作職掌 協助隊長籌備招募說明會。 負責召開籌備會議、行前會議。 隊長因故無法行使其職權時，暫代行其職。 監督各行政組事務之進度，對內定出時程表，以控制各組進度是否延滯。 協助勘查並評估活動場地及資源。 協助隊長擬定總企劃書。 輔助隊員並協助其解決問題。 提醒各幹部及隊長會議相關事宜。 文書─徐唯哲 工作職掌 負責各項會議記錄及資料（電子檔、紙本）建檔。 (ex.簽到表、財物清單) 製作隊員通訊錄及各類海報。 負責發送感謝函予相關單位。(ex.學校長官) 製作家長同意書及服務心得表單。 總務─林子君 工作職掌 協助編列服務隊經費。 列席預、決算。 經費收支之管理及紀錄。 活動相關費用之收取。 建立財務報表（電子檔、紙本）。 管理服務隊財產。(ex.睡袋、護貝機……) 生