研究新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革.docVIP

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研究新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革

研究新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革   摘 要:众所周知,档案管理是事业单位发展过程中非常重要的工作内容,其管理状况的好坏,对提高事业单位整体管理水平有着很大的作用。所以,加大对档案管理得重视程度,对档案管理信息进行不断的改革和创新,缓解事业单位人力资源压力,是促进事业单位长久发展的重要手段和途径。本文即对新形势下事业单位档案管理进行了分析,并提出了管理创新与服务模式的改革的有效对策,希望可以为相关人员提供一定的帮助。   关键词:新形势下;事业单位档案管理创新;服务模式;改革   在事业单位的发展过程中,档案会很真实客观的反应出其发展历史以及实际情况,是事业单位发展中非常重要的无形资产。所以,给予事业单位档案管理工作的一定的重视,不仅是社会发展的趋势,同时也是保证事业单位在激烈市场竞争中长久发展的重要途径。故此,在今后事业单位发展期间,一定要加强对档案馆理创新与服务模式的改革,推动事业单位可持续发展进程。   1 事业单位档案管理创新与服务模式改革的必要性分析   社会在不断进步,事业单位在不断发展的同时,使得其内部工作也不是存在了很多的问题,尤其是档案管理工作。因此,事业单位也要对档案管理进行不断的创新,意识到这一工作的重要性,同时对服务模式进行不断改革,进而推动事业单位的发展进程。   是事业单位适应时代方展的必然趋势。自改革开放以来,各个国家的交流也变得越来越密切,使得信息技术得到了很好的发展,并且逐渐成为了人们日常生活以及企业发展中必不可少的一部分。因此,在事业单位发展期间,应用这一技术,不仅可以提升档案管理工作的整体水平,还有利于档案管理工作的有序开展。在信息技术飞速发展的大背景下,事业单位紧跟时代步伐,积极应用先进的理念和模式,对档案管理工作进行了不断的改革,推动了事业单位的发展进程。在事业单位的发展期间,通过对档案管理理念进行不断的创新,对服务模式进行合理的改革,无论是对事业单位的整体工作效率提升,还是事业单位的长久发展,都具有非常重要得意义[1]。   是事业单位长久发展的必然选择。严格意义上来讲,在事业单位开展档案管理期间,管理人员根据根据实际情况,采用合理的方式,加大对档案管理工作的创新力度,对服务模式进行科学的改进,是推动事业单位良好发展的关键和基础。所以,在对档案管理工作进行创新的时候,事业单位可以站在整体的角度进行分析,明确自身现状,积极应用现代化技术,实现事业单位进行共享信息系统建设的效果和目的,从而保证事业单位可以朝着良好的方向发展和进步。   2 新形势下档案管理存在的问题分析   2.1 事业单位档案信息化管理体系存在问题   众所周知,事业单位档案管理是一项复杂且庞大的工作,对事业单位的长久发展具有非常重要的意义和作用。因此,在开展档案管理工作的时候,单凭人工力量根本无法对档案进行有效的管理,再加上我国的信息技术在飞速发展和进步,而事业单位仍然采用传统的档案管理方式,这就使得档案管理工作越来越不规范、不完善。现阶段,虽然在事业单位发展期间,管理人员逐渐意识到了档案管理工作的重要性,并且加大了对这一工作的改革,但是,由于一些主观以及客观因素的影响,使得档案管理工作仍然存在一些问题,制约了档案管理工作水平的提升。此外,在事业单位是发展过程中,其档案管理系统的硬件设施也不完善,致使为档案的查询和浏览造成了很大影响,从而导致档案管理工作规范化越来越低,不仅影响了档案管理水平的提升,还严重制约了事业单位的长久发展[2]。   2.2 事业单位档案管理工作时效性不高   自进入21世纪以来,事业单位对档案管理以及服务工作的时效性要求越来越高。但是,根据当前的档案管理水平来看,在实际的事业单位档案管理过程中,其方案管理工作的时效性较低,档案工作的规范化还无法切实落实到实际工作中,并且服务的水平也远远达不到规定的标准。比如:在事业单位发展过程中,单位管理人员对档案管理工作的重视程度不足,并且档案资料的收集和整理也不够深入,使得档案管理工作的效果和质量受到了很大的影响,再加上相关人员的服务意识薄弱,致使档案管理工作的开展受到了很大的限制,严重影响了事业单位的未来发展和进步。   2.3 事业单位档案管理工作人员的整体水平较低   在事业单位发展过程中,其档案管理以及服务水平的高低,与工作人员的专业水平以及素养是紧密相关的。但是现阶段,事业单位在进行档案管理的时候,管理人员业务能力不高的现象仍然存在。在实际的工作中,没有给予档案管理工作一定的重视,并且也没有较强的服务意识,影响了档案管理工作质量的提高。同时,在事业单位档案管理工作中,档案管理人员的自身素养以及专业技能较低,当前掌握的专业技能已经无法满足事业单位发展,不仅影响了档案管理工作的顺利开展,也影响了服务水平的

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