产品档案案卷整理规范.docVIP

PAGE PAGE 8 产品归档文件整理规程 （案卷级） 1 范围 本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序和方法。 本规程适用于一般产品归档文件的整理。 2 引用标准 GB／T11822一2000 科技档案案卷构成的一般要求 DB37／T 251—1998 工业企业文件材料整理规程 DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式 3 定义 3.1 产品归档文件 是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有保存价值的文件。 3.2 文件分类 是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。 3.3 案卷 由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 3.4 组卷 是将经过分类的文件，按一定特征组成案卷的过程。 3.5 案卷编目 是指固定保管单位内文件排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件的内容和成分的工作。 3.6 档号 档案的编号。包括分类号、案卷顺序号。 4 归档要求 4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。 4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。 5 文件鉴别 5.1 文件完整性的鉴别。产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。归档文件的主要内容见附录A。 5.2 文件准确性的鉴别。产品文件记载和反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与